På denne måde kan du vælge data fra et foruddefineret inputfelt, men beholde muligheden for frit tekstinput
Medarbejdernes aktiviteter registreres i en tabel. Medarbejdernavne vælges ved hjælp af et listefelt. Da vikarer altid er ansat, skal muligheden for frit at indtaste navne uden et listefelt også være tilladt.
- Den bedste måde at gøre dette på er med validitetskontrollen. Gør følgende for at gøre dette:
- Opret de nødvendige felter i et regneark. Opret derefter listen over fastansatte i et tabelområde, der ikke er påkrævet.
- Følgende figur viser bordstrukturen med medarbejderlisten i celleområde E2: E11 i en eksempel tabel:
- For at oprette listefelterne skal du vælge det celleområde, hvor navnene skal indtastes. I eksempletabellen er dette området A2: A32.
- Derefter kalder du valideringstjekket. Hvis du arbejder med Excel 2010 og Excel 2007, skal du gå til fanen DATA -bånd og klikke på DATAREVIEW i gruppen DATA TOOLS. I de tidligere versioner skal du vælge kommandoen Gyldighed i menuen DATA.
- I dialogboksen, der vises i alle Excel -versioner, skal du skifte til fanen INDSTILLINGER. Vælg LIST -posten i ALLOW -listeboksen.
- For at vælge listen skal du klikke på feltet Skjul yderst til højre i feltet KILDE. Dialogboksen reduceres derefter til inputfeltet. Brug derefter musen til at markere området med din liste med navne. I eksempletabellen er dette området E2: E11.
- SOURCE -inputfeltet indeholder derefter formlen = $ E $ 2: $ E $ 11. Klik på kollapsfeltet igen for at vise dialogvinduet igen:
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
Sådan tilføjes en fritekstindgang til listefeltet
Valg af navne via et listefelt ville allerede fungere med disse indstillinger. Det er dog endnu ikke muligt manuelt at indtaste yderligere navne i tabellen, da Excel ville anerkende ethvert forsøg på at indtaste et navn, der ikke er på listen med en fejlmeddelelse. Du kan forhindre dette på følgende måde:
- Skift til fanen FEJLMEDDELELSE i dialogboksen VALIDITY CHECK.
- Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet VIS FEJLMEDDELELSE, NÅR ugyldige data er blevet indtastet.
- Bekræft derefter dine indstillinger med knappen OK.
Hvis du nu aktiverer et af navnefelterne i din tabel, vises en lille listepil til højre for cellen. Når du klikker på det, vises listen over angivne navne. Vælg en af disse med et klik med musen. Følgende figur viser valglisten i eksempletabellen:
Hvis du vil indtaste navnet på en vikar, der ikke er på din liste, skal du bare ignorere listeboksen. Du skal blot indtaste navnet i den relevante celle.
