Det må du vide!
Excel er et alsidigt og praktisk program til alt, der har med data at gøre: fra regneark til oprettelse af diagrammer, det giver mange muligheder for at præsentere vigtige figurer på en klar måde. Programmet kan ikke kun behandle sine egne data, men også eksterne værdier fra andre regneark eller filer kan importeres til Excel. Dette sker ofte helt automatisk og sparer unødvendige arbejdstrin.
Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Import og brug af data fra andre filer
Importer data fra tekstfiler til Excel
Ofte er vigtige data i forvirrende tekstfiler. For at sortere dem og få overblik er det fornuftigt at importere dem til en Excel -tabel. Der er to typer tekstfiler:
- TXT: Med dette format og denne datatype er tekstfilerne adskilt af visse adskillere. Normalt er de enkelte tekstfelter divideret med TAB -tegn.
- CSV: Disse er tekstfiler, hvor værdierne eller tekstfelterne er adskilt med kommaer (,).
Importer eller åbn TXT- eller CSV -fil i Excel
Hvis du vil importere eller åbne en TXT- eller CSV -fil i Excel, er følgende trin nødvendige:
-
Klik på "Åbn fil", og vælg placeringen af din tekstfil.
-
I rullelisten i dialogboksen skal du vælge filtypen "TeNow du kan åbne den ønskede tekstfil med et dobbeltklik på .xt-filer".
-
Nu kan du åbne den ønskede tekstfil med et dobbeltklik.
Tekstimportassistenten åbnes derefter automatisk. Dette gør det muligt at indstille afgrænserne for tekstfilen og de ønskede formater korrekt. Separatorerne gør det muligt at opdele dataene i tabellen på en meningsfuld måde. Endelig, for at importere dataene, skal du indtaste en bestemt linje, som du har angivet til dem. Der er også mulighed for regelmæssigt at importere tekstfiler til Excel.
Kopier og importer tabeller i Excel
Tabeller kan let kopieres og indsættes fra et andet ark i Excel. For at gøre dette skal du vælge rækker eller kolonner i tabellen og højreklikke på funktionen "Kopier". Hvis du vil beholde alle formler og formatering, skal du højreklikke på en celle i det nye regneark og klikke på "Indsæt". Bemærk dog, vil du bemærke, at Excel ikke justerer absolutte referencer. For at justere eksterne referencer automatisk skal du følge yderligere trin.
Der er dog situationer, hvor eksterne tabeller med andre filformater som PDF skal åbnes i Excel. Desværre kan dette format ikke importeres direkte til Excel. Der er dog visse værktøjer, der gør denne proces mulig.
Forespørgselsdata fra en UserForm
I Excel -tabeller kan en UserForm eller en inputmaske give et godt overblik over store datamængder. Dette kan bruges til at redigere en datarekord på op til 32 kolonner, oprette en ny eller søge efter specifikke data. Værdier kan derefter også forespørges eller importeres fra denne maske.
Excel: importer data fra Internettet
Mange websteder på Internettet tilbyder interessante og opdaterede data om en lang række emner. For eksempel kan du overføre de aktiekurser, der er relevante for dig, i et Excel -regneark eller importere de seneste resultater fra dit yndlingssportshold. En automatisk opdatering kan vælges i indstillingerne, så dataene forbliver opdaterede i Excel i fremtiden. Det betyder, at du ikke altid skal indtaste dataene manuelt.
Excel tilbyder mange måder at importere data fra forskellige kilder
Uanset om tekstfiler, tabeller eller aktuelle tal fra Internettet - import af data til Excel kræver kun få trin og kan være særligt nyttig med store datamængder. Fordi det automatisk indsættes i et Excel -regneark, har posten ingen fejl. Hvis brugeren skulle indtaste alle værdier manuelt, kunne skrivefejl krybe ind, der forfalskede dataene. Import af data til Excel er let at bruge, og hvis det bruges korrekt, kan det spare tid.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg knytte Excel -regneark sammen?
Grundlæggende ja. For at gøre dette skal du klikke på "+" i Excel -projektmappen nederst til højre ud for navnene på regnearkene. I det nye regneark skal du gå til den ønskede celle og vælge "Data> Dataværktøjer> Konsolider".
Hvad er det maksimale antal rækker og kolonner, jeg kan importere?
Du kan maksimalt importere 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner til Excel.
Kan jeg oprette TXT -filer i Excel?
For at kunne konvertere et Excel -regneark til en TXT -fil skal du gå til "Filer> Gem som". Vælg "Tekstfilformat" i feltet Gem som type, og klik til sidst på Gem.
