I den følgende artikel finder du ud af, hvordan du hurtigt og nemt kan finde alle fejlværdier i dine lister og tabeller og markere dem i farver eller slette Excel -fejl direkte ved hjælp af en makro.
Brug af formler kan føre til forkerte resultater. Dette skyldes hovedsageligt, at kildedataene er ufuldstændige eller i det forkerte format. Du kan identificere forkerte formelresultater i dine tabeller ved hjælp af celleindhold såsom #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! eller #NAME? genkende.
For eksempel er fejlen # DIV / 0! Meget almindelig. Dette er tilfældet, hvis værdien for divisoren endnu ikke er indtastet. Eller #VÆRDI! Fejl vises, hvis en celle indeholder tekst i stedet for et forventet tal. Du kan normalt udelukke sådanne fejl ved at oprette et rent bord. Nogle gange (f.eks. Ved import af data) er der fejlværdier i tabeller, der let kan fjernes.
Følgende figur viser et uddrag fra en sådan tabel med fejlværdier:
Sådan finder og markerer du Excel -fejl
Jo større beregningen er, desto vanskeligere er det at spore alle celler, der indeholder en fejlværdi. Men det fungerer med et lille trick. Gør følgende for at gøre dette:
Aktiver tabellen, hvor du vil finde celler med fejlværdier. Brug tastekombinationen CTRL G i alle versioner af Excel for at hente dialogboksen GO TO vist i følgende figur:
Klik på knappen INDHOLD i denne dialogboks. Følgende dialogboks vises:
Aktiver indstillingen FORMULER i denne dialogboks. Nedenfor FORMULER skal du fjerne alle afkrydsningsfelter undtagen FEJL. Bekræft denne indstilling med OK.
Alle celler i din tabel, der indeholder en fejlværdi, er nu markeret. Følgende figur viser, hvordan dette ser ud i eksempletabellen:
Hvis du vil redigere de markerede celler efter hinanden, skal du flytte musemarkøren fra den ene celle til den næste med TAB eller SKIFT TAB.
Hvis du vil fremhæve alle celler med en fejlværdi, skal du bruge CTRL 1 til at hente dialogboksen FORMAT CELLER i alle versioner af Excel. I dette vælger du derefter en skrifttype eller baggrundsfarve til den ønskede fremhævelse. Bekræft denne indstilling med knappen OK.
Sådan slettes Excel -fejl direkte ved hjælp af en makro
Hvis du ikke først vil kontrollere de forkerte formelresultater i din tabel, men vil slette dem direkte, kan du gøre dette meget let ved hjælp af en makro.
For at gøre dette skal du indtaste følgende VBA -kommandoer:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Afslut Sub
Makroen fjerner alle fejlmeddelelser fra alle formler i den aktive tabel. Du kan ikke fortryde denne proces. Det er derfor vigtigt, at du laver en sikkerhedskopi af projektmappen, før du bruger makroen.
For at indtaste makroen skal du trykke på tastekombinationen ALT F11 i Excel. Dette åbner VBA -editoren. Brug kommandoen INSERT - MODULE til at indsætte et tomt modulark. For at starte makroen skal du trykke på tastekombinationen ALT F8 i Excel.
