Alle oplysninger om opsætning og brug af spamfilteret
Uønskede e-mails, der også kaldes spam, er reklamemeddelelser, der sendes utilsigtet og ikke er relevante for modtageren. I mange tilfælde sendes uønskede e-mails som bulk-e-mails fra udlandet fra skjulte e-mail-konti. De indeholder opsigtsvækkende tilbud eller er rettet mod at trykke på adgangskoder eller sende malware og vira. I dette tilfælde er uønskede e -mails og phishing -e -mails ikke ubehagelige og irriterende, men potentielt farlige.
Efter kapringen sælges e-mail-adresser som varer på tvivlsomme kanaler. Købere er afsendere af junk mail. Det kan ske, at ti, tyve eller flere spam -e -mails ankommer til en modtager på en dag, uden at modtageren lovligt kan forsvare sig mod afsendelsen.
Grundlæggende bør e-mail-trafikken mellem udbyder og bruger beskyttes med et SSL-certifikat (Secure Sockets Layer) eller med den aktuelle version TSL (Transport Layer Security). Dette er også muligt i ældre versioner af Outlook. En anden forholdsregel er at aktivere en funktion, der forhindrer Outlook i at indlæse billeder fra en ekstern server, når en HTML -mail åbnes. Begge foranstaltninger integreret i programmet garanterer, at spam -mails med integreret malware ikke har nogen chance for at blive udført.
Hvis du vil beskytte din digitale adresse yderligere, falder du ofte tilbage på software som Spamfighter, Superspamkiller eller Spamihilator. Disse og mange andre virussoftwareproducenter tilbyder betalte programmer eller freeware til at professionalisere spambeskyttelse. En anden effektiv, gratis og indbygget løsning er spamfilteret, der er indbygget i Outlook.
Videotutorial: Sådan aktiveres spamfilter i Outlook og undgå junk-e-mail effektivt
Konfigurer spamfilteret og nyd godt af spambeskyttelse
En væsentlig sikkerhedsfunktion i Outlook er konsekvent filtrering af spam eller uønskede meddelelser. De fleste e-mail-udbydere tilbyder som standard et indbygget spamfilter. Dette er designet til at sortere oplagt junk mail. Spamfilteret i Outlook giver ekstra beskyttelse og er i stand til at lære uafhængigt ved hjælp af kunstig intelligens. Samspillet mellem alle beskyttelsesmekanismer sikrer, at "skrald" og vigtige meddelelser omhyggeligt differentieres fra hinanden, og at seriøse beskeder ikke også ender i junk mail -mappen.
Aktiver spamfilteret manuelt
En manuel mulighed for at aktivere spamfilteret i Outlook findes på fanen "Start" i menupunktet "Slet". Uønskede e-mails kan flyttes til uønsket e-mail-mappe ved at klikke på symbolet, der viser en person med et forbudsskilt.
Et alternativ til denne procedure er at vælge en indgående mail med højre museknap. I dette tilfælde åbnes en valgmenu, hvor du vil indstille, hvordan du vil håndtere mailen og generelt med meddelelser fra denne afsender eller hans domæne.
Alternativt kan du også angive, at afsenderen ikke til enhver tid vil blive blokeret. Denne procedure tilføjer afsenderens e-mail-adresse til en såkaldt hvidliste. I modsætning hertil ender afsendere, som du blokerer ved hjælp af spamfilteret, på en sortliste.
Foretag generelle indstillinger for uønsket mailfilter i Outlook
Den mest effektive måde at foretage grundlæggende indstillinger på spamfilteret i Outlook er at navigere til indstillingerne for uønsket e-mail som beskrevet ovenfor. Efter at du har højreklikket på en modtaget besked, finder du muligheden for at åbne "Junk E-Mail Options" under "Junk E-Mail" i det sidste valgpunkt.
Mulighederne for uønsket e-mail kan i overført betydning kaldes cockpittet til indstilling af spamfilteret i Outlook. Efter at have klikket på posten åbnes et markeringsvindue, hvor mange og individuelle indstillinger kan foretages i reglerne. Disse er kun gyldige for en postkasse og ikke for alle konti, der er integreret i Outlook. Hvis du administrerer flere postkasser, skal posterne laves forskelligt for hver postkasse.
I fanen "Indstillinger" kan du indstille beskyttelsesniveauet for spamfilteret. Som standard er beskyttelsesniveauet for uønsket e-mail-filter indstillet til "Ingen automatisk filtrering". I praksis betyder det, at kun meddelelser, der er markeret manuelt som spam eller uønsket, flyttes til junk mail -mappen.
Med stigningen i beskyttelsesniveauet øges muligheden for, at ud over spam -e -mails filtreres vigtige og seriøse meddelelser til dig. Sådanne meddelelser er kendt som "falske positive". Af denne grund er det fornuftigt at gennemse spam-mappen i Microsoft Outlook fra tid til anden og kontrollere for e-mails, der ikke hører hjemme i junk-mail-mappen.
Beskyttelsesniveauerne og deres specifikke betydning
Microsoft Outlook definerer følgende beskyttelsesniveauer for dine e -mails:
|
Beskyttelsesniveau |
Hvad der filtreres |
|
Niveau 1: Lav |
Anbefalet indstilling, hvis du generelt modtager få beskeder og kun ønsker at filtrere oplagte spam-e-mails. |
|
Niveau 2: højt |
Bør vælges af brugere, der modtager en masse uønsket eller spam -mail. I dette tilfælde kontrolleres indgående meddelelser intensivt. I enkelte tilfælde kan dette føre til, at seriøse e-mails forkert klassificeres som junk mail og også flyttes. På det "høje" niveau flyttes et stort antal blokerede meddelelser til spam -mappen. |
|
Niveau 3: Kun sikre afsendere og modtagere |
Med denne mulighed videresendes kun e-mails, der tidligere er klassificeret som sikre afsendere eller modtagere på en liste, til indbakken. Beskeder fra en e-mail-adresse, der ikke er angivet på fanen "Sikre modtagere", flyttes automatisk til mappen Uønsket e-mail. |
Som en mulighed har brugerne også mulighed for automatisk at slette alle meddelelser, der er klassificeret som spam eller uønsket af systemet. I praksis betyder det, at disse ikke flyttes til mappen Uønsket e-mail. Med denne indstilling er det ikke muligt at kontrollere e -mails på et senere tidspunkt - de slettes uigenkaldeligt. Den øjeblikkelige manuelle sletning af meddelelser er også mulig. Efter at du har bekræftet sikkerhedsspørgsmålet, slettes e-mails uigenkaldeligt.
Info:
Bortset fra e-mails, der er klassificeret som spam eller uønsket, har du mulighed for automatisk at overføre meddelelser fra en afsender til mappen "Deleted Items" med et enkelt klik og ignorere aktuelle og fremtidige meddelelser. Af tidsmæssige årsager kan du bruge tastekombinationen Ctrl + Del. Hvis du vil ignorere en samtale permanent, skal du vælge ikonet, der viser en e -mail med et forbudstegn.
Resumé: Sikkerhed via spamfiltre i Outlook - relevant for hver bruger
De fleste mennesker modtager dagligt beskeder fra ukendte afsendere, som kan klassificeres som salgsfremmende e -mails og dermed som spam- eller uønskede e -mails. Microsoft Outlook indeholder et selvlærende spamfilter, der manuelt eller automatisk fjerner spam og fungerer som et filter til indbakken. Dette filter er som standard deaktiveret og kan specifikt indstilles i menupunktet "Slet" på fanen "Start".
Outlook indeholder også specifikke lister, hvor blokerede og sikre afsendere og modtagere kan noteres. Mulighederne og funktionerne til filtrering af spam og uønsket i Outlook er af sikkerhedshensyn. Med de rigtige indstillinger blokeres både uønskede kommercielle meddelelser og i samme trin phishing -e -mails og beskeder med virus og malware konsekvent.
