En messepræsentation eller en rejserapport vinder gennem baggrundsmusik, en produktpræsentation gennem forklarende kommentarer. Her er instruktioner om, hvordan du gør dette.
Hvis du ikke kun vil indsætte en lydfil på et dias, men også afspiller den som baggrundsmusik for flere dias, skal du foretage nogle yderligere indstillinger.
Tip: Prøv ikke for hårdt at synkronisere præsentationen med den tilhørende musik. Den hastighed, hvormed både diasovergange og multimediefiler kører, afhænger meget af den anvendte hardware (f.eks. Harddisk, cd-drev, CPU) og de programmer, der kører i baggrunden (virusscanner, e-mail-program osv.).) afhængig. Hvis præsentationen præsenteres på en anden pc, er der normalt mærkbare hastighedsafvigelser.
Sådan gør du i PowerPoint 2002/2003
- Vis det dias, som lyden skal begynde på.
- Byg med os Indsæt ⇒ film og lyd ⇒ lyd fra fil den ønskede lydfil.
- Vælg Start i den følgende forespørgsel Automatisk slutningen.
- Højreklik på det indsatte højttalersymbol og vælg kommandoen i kontekstmenuen Tilpasset animation.
- Opgaveområdet med samme navn vises nu til højre.
- Dobbeltklik på lydposten i animationslisten.
- Indtast i registret Effekter i kategorien Stop afspilning antallet af dias. Hvis du vil sikre dig, at lyden under alle omstændigheder afspilles indtil slutningen af præsentationen, skal du indtaste det maksimale antal 999 dias.
Sådan fungerer det i PowerPoint 2007/2010
- Gå til det dias, du vil have din lyd til at begynde med.
- Skift til fanen Indsæt og indsæt den ønskede lydfil.
- Klik på det højttalersymbol, der nu er indsat, registret vises Lydværktøjer / muligheder (PowerPoint 2007) eller Lydværktøjer / afspilning (PowerPoint 2010).
- Vælg i gruppen Lydindstillinger henholdsvis. Lydindstillinger i rullelisten Afspil lyd henholdsvis. begynde muligheden Cross-slide afspilning.
Den maksimale værdi på 999 dias indstilles automatisk som antallet af dias, så lyden afspilles indtil slutningen eller til slutningen af præsentationen. Hvis du vil begrænse afspilningen, kan du foretage denne indstilling i effektindstillingerne, som med ældre PowerPoint -versioner.
Hvad skal jeg gøre, hvis lydfilen ikke er lang nok til hele præsentationen
Hvis det valgte musikstykke er kortere end din præsentation, har du flere muligheder:
- Lad lydfilen gentage (du kan gøre dette ved hjælp af Animationens varighed en).
- Indsæt et andet stykke musik på et senere dias.
- Kombiner lydfilerne til en enkelt fil ved hjælp af en lydredigerer (f.eks. Med det gratis program Frækhed).
- Brug en afspilningsliste i stedet for et enkelt stykke musik (se boksen nedenfor).
