Du kan sortere de modtagne mails i indbakken efter, hvilken af flere mailkonti de blev sendt til.
Outlook 2007: Sådan sorteres dine e-mails i henhold til din modtagerkonto
Hvis du har oprettet flere mailkonti i din Outlook, kan du sortere de indgående mails i henhold til den konto, hvortil mailen blev sendt. Dette er dog kun muligt i Outlook 2003 og Outlook 2007.
- For at gøre dette skal du vise en kolonne "E-mail-konto", der viser den konto, hvortil den respektive e-mail blev sendt. Dette er ikke absolut nødvendigt, men det giver et bedre overblik i indbakken.
- Ring derefter til kommandoen "Vis, arranger efter" og aktiver indstillingen "E -mail -konto".
Bemærk: Alternativt kan du også vælge "Til" i trin 2. Mailene sorteres dog derefter efter hvilken modtager afsenderen indtastede. Hvis flere modtagere var i feltet "Til", eller hvis der blev brugt et distributionsnavn, sorterer Outlook efter disse vilkår.
Outlook 2007: Sådan filtreres dine e-mails i henhold til modtagerkontoen
Hvis du har oprettet flere e-mail-konti i din Outlook, kan du også bruge filtre til at vise de e-mails, der er blevet sendt til de forskellige konti adskilt fra hinanden. Så du behøver ikke oprette en separat mappe for hver konto og sortere e-mails i disse mapper ved hjælp af en regel.
- Du skal bruge de nøjagtige navne på dine e -mail -konti til følgende procedure. Slå disse op med kommandoen "Værktøjer, kontoindstillinger" eller "Værktøjer, e-mail-konti" og noter dem.
- Kald derefter kommandoen "Visning, Aktuel visning, Definer visninger" (eller i Outlook 2003 "Vis, Arranger efter, Aktuel visning, Definer visninger").
- Klik på "Ny" for at oprette en ny brugerdefineret visning …
- Indtast et beskrivende navn, helst navnet på den tilknyttede e-mail-konto.
- Indtast "Table" som "View type".
- Vælg også mapperne "Alle e-mail og implementering". Luk dialogboksen med "OK".
- Klik på knappen "Filter".
- Åbn fanen "Avanceret".
- Klik her på knappen "Felt". Vælg "E -mail -konto" fra listen "Alle e -mailfelter".
- Vælg "er (præcist)" som "Tilstand". Og indtast navnet på e -mail -kontoen i feltet "Værdi".
- Klik på "Tilføj til liste".
- Klik på "OK" to gange for at lukke dialogboksen "Filter" og "Tilpas visning".
- Gentag trin 3 til 12 for de resterende e-mail-konti i din Outlook.
- Luk derefter dialogen.
- Så snart du kun vil se mails til en af kontiene, skal du vælge det relevante filter ved hjælp af rullelisten "Aktuel visning" (i den udvidede værktøjslinje).
Udvidelse Outlook 10: Indbakke for hver enkelt konto
I Outlook 2010 er e-mailene alligevel sorteret efter modtagerkontoen. Du finder en separat indbakke for hver af dine e-mail-konti i mappelisten til venstre.
