Outlook: Vis mails sorteret efter modtagerkonto

Du kan sortere de modtagne mails i indbakken efter, hvilken af flere mailkonti de blev sendt til.

Outlook 2007: Sådan sorteres dine e-mails i henhold til din modtagerkonto

Hvis du har oprettet flere mailkonti i din Outlook, kan du sortere de indgående mails i henhold til den konto, hvortil mailen blev sendt. Dette er dog kun muligt i Outlook 2003 og Outlook 2007.

1. For at gøre dette skal du vise en kolonne "E-mail-konto", der viser den konto, hvortil den respektive e-mail blev sendt. Dette er ikke absolut nødvendigt, men det giver et bedre overblik i indbakken.
2. Ring derefter til kommandoen "Vis, arranger efter" og aktiver indstillingen "E -mail -konto".

Bemærk: Alternativt kan du også vælge "Til" i trin 2. Mailene sorteres dog derefter efter hvilken modtager afsenderen indtastede. Hvis flere modtagere var i feltet "Til", eller hvis der blev brugt et distributionsnavn, sorterer Outlook efter disse vilkår.

Outlook 2007: Sådan filtreres dine e-mails i henhold til modtagerkontoen

Hvis du har oprettet flere e-mail-konti i din Outlook, kan du også bruge filtre til at vise de e-mails, der er blevet sendt til de forskellige konti adskilt fra hinanden. Så du behøver ikke oprette en separat mappe for hver konto og sortere e-mails i disse mapper ved hjælp af en regel.

1. Du skal bruge de nøjagtige navne på dine e -mail -konti til følgende procedure. Slå disse op med kommandoen "Værktøjer, kontoindstillinger" eller "Værktøjer, e-mail-konti" og noter dem.
2. Kald derefter kommandoen "Visning, Aktuel visning, Definer visninger" (eller i Outlook 2003 "Vis, Arranger efter, Aktuel visning, Definer visninger").
3. Klik på "Ny" for at oprette en ny brugerdefineret visning …
4. Indtast et beskrivende navn, helst navnet på den tilknyttede e-mail-konto.
5. Indtast "Table" som "View type".
6. Vælg også mapperne "Alle e-mail og implementering". Luk dialogboksen med "OK".
7. Klik på knappen "Filter".
8. Åbn fanen "Avanceret".
9. Klik her på knappen "Felt". Vælg "E -mail -konto" fra listen "Alle e -mailfelter".
10. Vælg "er (præcist)" som "Tilstand". Og indtast navnet på e -mail -kontoen i feltet "Værdi".
11. Klik på "Tilføj til liste".
12. Klik på "OK" to gange for at lukke dialogboksen "Filter" og "Tilpas visning".
13. Gentag trin 3 til 12 for de resterende e-mail-konti i din Outlook.
14. Luk derefter dialogen.
15. Så snart du kun vil se mails til en af kontiene, skal du vælge det relevante filter ved hjælp af rullelisten "Aktuel visning" (i den udvidede værktøjslinje).

Udvidelse Outlook 10: Indbakke for hver enkelt konto

I Outlook 2010 er e-mailene alligevel sorteret efter modtagerkontoen. Du finder en separat indbakke for hver af dine e-mail-konti i mappelisten til venstre.