Outlook-tilføjelsesprogrammer og moduler: funktioner med videoinstruktioner

Du bør kende disse oplysninger om Outlook-tilføjelsesprogrammer!

Microsoft Outlook har som standard mange funktioner og funktioner. Efter installation og indtastning af licensnøglen sætter brugerne pris på blandt andet mulighederne for den professionelle e-mail-funktion, mulighederne for at ændre klienten og e-mail-adressen eller at bruge adressebogen og kalenderfunktionen.

Derudover er Outlook og dets søsterprogrammer Word, Excel og PowerPoint og Microsoft Office samlet set værdsat, fordi de effektivt kan netværkes med hinanden. Ud over muligheden for at ændre indstillinger og muligheder individuelt, imponerer Outlook med et enormt udvalg af funktioner. Samtidig er det indlysende, at der er individuelle udfordringer og opgaver i det faglige eller private miljø, der ikke kan løses med de indbyggede værktøjer i Microsoft Outlook. I dette tilfælde bruges tilføjelsesprogrammer og moduler, der specifikt forbedrer Outlook.

Info:

Tilføjelser er Microsoft-certificerede og færdige makroer eller softwareprogrammer, der fungerer som udvidelser i Office. De tilbyder den ønskede merværdi og understøtter brugerne i at behandle opgaver på en mere målrettet eller effektiv måde eller i professionalisering af håndteringen af e-mails.

Fra brugerens synspunkt er det fornuftigt at integrere testede og nyttige tilføjelsesprogrammer i Outlook. Da Outlooks ydeevne er bremset med hver integration af et tilføjelsesprogram, bør det overvejes omhyggeligt før download, om modulet er nyttigt og hensigtsmæssigt.

Integrering af tilføjelsesprogrammer og moduler i Outlook - det er dine muligheder

Hvis du vil integrere et tilføjelsesprogram i din personlige Outlook, har du normalt to muligheder:

1. Download tilføjelsesprogrammet fra Internettet og integrer det i Outlook efter installationen.
2. Søg efter og installer tilføjelsesprogrammer via menupunktet "Tilføjelser" på fanen "Start".

Kig efter et tilføjelsesprogram på Internettet, og download det - du skal være opmærksom på dette

Tilføjelser kan være nyttige og hjælpe brugerne til at arbejde mere effektivt med Outlook eller til at skrive en e-mail hurtigere og mere professionelt. Hver tilføjelse er også designet til at kommunikere med eksterne servere eller programmer og til at behandle data fra Outlook. Af denne grund accepterer du ved at indlæse et tilføjelsesprogram databeskyttelse og licensbetingelser for Outlook og tilføjelsesproducenten.

Et værktøj, der er meget udbredt og anbefalet, især i coronavirus -pandemien, er Zoom -videokonferencesoftwaren. Zoom giver brugerne mulighed for at downloade et tilføjelsesprogram til at planlægge og starte øjeblikkelige møder fra Outlook. Outlook-tilføjelsesprogrammet fra Zoom understøtter også brugere i planlægning af møder. Gør følgende for at integrere et tilføjelsesprogram, f.eks. Zoom, i Outlook:

1. Naviger til den målside, hvorfra du kan indlæse værktøjet.

   

2. Når du har downloadet modulet, skal du installere det som anvist af producenten.

3. Efter genstart af Outlook finder du det nye Zoom-tilføjelsesprogram på fanen "Start", og du kan starte og bruge det individuelt. For eksempel har du mulighed for at planlægge et nyt møde og sende adgangsdataene direkte til alle deltagere via e-mail. Med menupunktet "Start øjeblikkeligt møde" kan du starte et nyt Zoom -møde direkte fra Microsoft Outlook.

   

Download og integration til alle Outlook-tilføjelsesprogrammer svarer til installation af Zoom-plug-in.

Søg efter og installer tilføjelsesprogrammer via menupunktet med samme navn "Tilføjelser" i Outlook

Du kan også vælge og tilføje tilføjelsesprogrammer i Outlook fra startmenuen i Outlook. I fanen "Start" finder du den tilsvarende funktion i valgfeltet "Tilføjelser".

Hvis valgmenuen "Hent tilføjelsesprogrammer" ikke vises i din startlinje, kan du alternativt navigere til søgelinjen og indtaste søgeparametrene der Tilføje input. I dette tilfælde vil du også se valgmenuen "Søg tilføjelsesprogrammer", som fører dig til valgdialogen.

Med et klik på knappen "Søg tilføjelsesprogrammer" eller "Hent tilføjelsesprogrammer" åbnes et valgvindue, hvor du kan finde forslag til tilføjelsesprogrammer på en liste eller lede efter nyttige udvidelser. En velkendt udbyder af eksterne tilføjelser er f.eks. Virksomheden Mapilab.

Microsoft skelner mellem i indstillingsvinduet

1. Tilføjelser og
2. Stik.

Forskellen mellem et tilføjelsesprogram og et stik er forståelig. Navnet tildeles afhængigt af kommunikationsretningen mellem et eksternt modul og Outlook. Et tilføjelsesprogram gør det muligt for Outlook at sende oplysninger til et andet program. Omvendt giver et stik en anden applikation mulighed for at sende data eller oplysninger til Outlook.

Kendte tilføjelser til Outlook er f.eks. Evernote-modulerne inden for kommunikation eller Salesforce som professionel CRM-software. Dropbox og PayPal kan også integreres i Outlook som tilføjelser.

Stik, der anbefales og er populære til Outlook, er f.eks. Den anerkendte internetapplikation Mailchimp, der bruges til marketingautomatisering og e-mailmarketing. Den velkendte Google Analytics - et modul, der registrerer besøgende på internetsider og evaluerer deres opholdstid - kan også integreres.

Yderligere praksisorienterede tilføjelser, moduler og værktøjer til mere effektivt arbejde med Outlook

Med startparametrene integreret i Windows tilbyder Outlook praktiske muligheder for individuel kommunikation. Du kan f.eks. Angive, at Outlook starter et andet specifikt modul i stedet for mailområdet. Brugere, der ofte arbejder med kontaktlisten, kan som standard bruge den først.

Brugere, der modtager en masse spam-beskeder med malware eller som generelt ofte skal administrere e-mail-vedhæftede filer, kan også bruge eksterne værktøjer. Programmer, der automatisk gemmer og administrerer vedhæftede filer fra indgående e-mails, kan spare meget tid. Hvis der mistænkes en vedhæftet fil for en virus, kan speciel virussoftware eksplicit kontrollere filen fra postkassen, før den åbnes.

Gem kontakter, og gør Outlook -netværk kompatibelt

Tusindvis af nye adresser indsamles i mange virksomheder gennem marketing og kampagner. At behandle hver adresse i hånden er dyrt og tidskrævende. Et alternativ er software, der automatisk udtrækker adresser fra e -mails. Den tysksprogede tilføjelse tilbyder en lignende merværdi ContactMaker, hvilket forenkler oprettelsen af nye kontakter fra e-mails. Med et enkelt museklik kan du f.eks. Oprette en ny kontaktperson fra en e -mail -signatur eller fra dataene i Windows udklipsholder.

Hvis du modtager for mange e-mails om dagen og føler dig forstyrret af de konstante indgående meddelelser, kan du bruge den gratis Outlook-udvidelse "E -mailprioriterer"indsæt. Det udvider 2007 -versionen af Outlook med en "Forstyr ikke" -knap, som du kan bruge til midlertidigt at blokere modtagelsen af e -mails. Du kan opnå en lignende effekt med funktionen "Automatiske svar" integreret i Outlook.

Virksomheder, der ønsker at undvære Microsoft Exchange i netværket, har stadig mulighed for at arbejde sammen.

Videotutorial: Sådan administreres, aktiveres og deaktiveres tilføjelsesprogrammer i Outlook

Bloker tilføjelsesprogrammer, eller forhindrer midlertidigt deres udførelse

På grund af deres individuelle størrelse kan tilføjelsesprogrammer betydeligt forsinke starten af Outlook eller føre til nedbrud og problemer med systemintegritet på ældre computere. Hvis dette er tilfældet, skal der tages skridt til handling. En væsentlig mulighed i tilfælde af forsinket start eller fejlmeddelelser er midlertidigt at blokere tilføjelsesprogrammer eller forhindre deres udførelse.

Slå fra eller slette kan gøres i Outlook -indstillingerne ved at skifte til fanen "Fil" ved at klikke på menubåndet.

Aktiver eller deaktiver tilføjelser ved at klikke på knappen "Gå" i den nederste del af vinduet "Administrer / COM-tilføjelser".

I det følgende vindue kan alle installerede tilføjelsesprogrammer aktiveres eller deaktiveres ved at markere afkrydsningsfeltet.

Tilføjelser og moduler: nyttige udvidelser til Outlook

Microsoft Outlook har et stort antal praksisorienterede funktioner og muligheder for at udføre opgaver professionelt og effektivt. På trods af den enorme vifte af funktioner er der specifikke opgaver og udfordringer, der kan håndteres bedre eller hurtigere af eksterne programmer.

I dette tilfælde er tilføjelsesprogrammer og moduler, der tilføjer funktioner til hovedprogrammet med nyttige udvidelser, hensigtsmæssige og anbefalelsesværdige. Tilføjelser forbedrer kommunikationen, integrerer eksterne programmer i Outlook eller forbinder CRM med Outlook. Efter installation af Outlook og indtastning af den gyldige licensnøgle kan brugerne installere tilføjelsesprogrammer og moduler på forskellige måder:

• Gennem en ekstern download af tilføjelsesprogrammet og en installation. Tilføjelsen eller modulet vises efter en genstart i Outlook.
• Ved at klikke på knappen "Få tilføjelsesprogrammer" i startmenuen i Outlook. Du kan derefter installere passende tilføjelsesprogrammer, moduler eller stik.

Tilføjelser kan også bruges i andre Microsoft Office-programmer til at supplere de indbyggede funktioner. Da hver tilføjelse forsinker startprocessen for Outlook, er det vigtigt kun at indlæse fornuftige og praktiske tilføjelsesprogrammer, f.eks. Fra forslagene fra Outlook. Enhver, der fortsætter på denne måde som bruger, tilføjer bestemte funktioner til Outlook og bruger softwaren som et individuelt og netværkskommunikationscenter.