Beskyt Excel -filen med en adgangskode - instruktioner med video

Du bør være opmærksom på dette

Normalt er der dokumenter på din egen computer eller bærbare computer, der indeholder følsomme og fortrolige data. Dette inkluderer ofte filer fra Excel -programmet, der bruges til private eller professionelle formål. Excel tilbyder derfor sine brugere flere muligheder for at beskytte en hel fil, en projektmappe eller et individuelt regneark. Dette forhindrer nogen i at se et fortroligt Excel -dokument.

Hvordan kan du forhindre utilsigtet redigering af en Excel -projektmappe?

Så snart flere brugere får adgang til og arbejder med en Excel -fil, er det fornuftigt at beskytte formlerne mod utilsigtet sletning. Excel -dokumenter kan også beskyttes med et kodeord. Det betyder, at folk, der ikke kender adgangskoden, ikke længere kan åbne dokumentet. En Excel-bruger kan også åbne en projektmappe som skrivebeskyttet for at undgå uønskede ændringer. En eksisterende mappe kan også forsynes med skrivebeskyttelse.

Filniveau, arbejdsbogsniveau og regnearksniveaubeskyttelse: Hvad er forskellene?

• Beskyttelsesindstillinger på filniveau: Her har du mulighed for at tildele en adgangskode til en Excel -fil. Når filen er låst, kan den ikke længere åbnes eller redigeres af andre brugere. En adgangskode til åbning og ændring af en Excel -fil kan også indstilles på dette niveau. En færdig version af en fil kan identificeres med betegnelsen "endelig version". Herefter kan en Excel-bruger kun åbne filen som skrivebeskyttet.
• Beskyttelsesmuligheder for projektmappe: Her kan strukturen af en projektmappe beskyttes ved hjælp af en adgangskode. Som følge heraf kan regneark i projektmappen ikke længere slettes, skjules, tilføjes eller omdøbes af andre brugere.
• Beskyttelsesmuligheder på regnearksniveau: Arbejdsarkbeskyttelse giver dig mulighed for at begrænse adgang og redigeringsmuligheder uden at kryptere en hel fil med et kodeord. Her kan du definere, hvordan en bruger kan arbejde i det respektive Excel -regneark. Du bestemmer, om en bruger kun kan tilføje eller redigere linjer.

Hvad skal du være opmærksom på, når du vælger en adgangskode?

Komplekse adgangskoder gør det svært at få adgang til de beskyttede filer. Et sikkert kodeord skyldes dens struktur og længde. Grundlæggende bør det bestå af mindst otte til ti tegn. Ideelt set bruges en kombination af store og små bogstaver, tal og specialtegn. Umlauts og regionsspecifikke tegn bør undgås.

Instruktionsvideo: Beskyttelse af Excel -filer med et kodeord - sådan beskytter du dine data!

Trin for trin: Beskyt Excel-filen med en adgangskode

Vil du gerne gøre en Excel -fil utilgængelig for andre brugere ved hjælp af en adgangskode? Brug derefter følgende trin-for-trin vejledning:

1. Åbn først den Excel -fil, der skal beskyttes.

2. Gå til knappen "File".

3. Klik på "Gem som", og vælg lagerplaceringen.

4. I det nye dialogvindue skal du give filen et navn, som den senere skal gemmes under.

   

5. Efter at have gemt, skal du gå til "Information" til venstre og derefter klikke på "Beskyt projektmappe".

   

6. I det nye vindue kan du indtaste en adgangskode til åbning og en adgangskode til ændring af filen i det angivne felt.

   

7. Bekræft indtastning af adgangskoder med "OK".

8. Gentag indtastning af dine adgangskoder igen. Bekræft derefter din indtastning igen med "OK".

9. Tryk nu på knappen "Gem", så Excel -filen gemmes på det valgte lagringssted.

Hvilket beskyttelsesniveau er egnet til hvilken situation?

• Beskyttelse på filniveau er nyttig til at kontrollere adgangsniveauet for brugere af et Excel-dokument. Du kan kryptere en Excel -fil, uden at andre åbner filen. Ved at angive og videregive adgangskoden til ændring kan du også tillade andre brugere at redigere filen.
• Hvis du bruger beskyttelse på projektmappeniveau, kan du styre, hvordan andre brugere kan arbejde med regnearkene i denne struktur. Forestil dig, at en af dine projektmapper indeholder et antal regneark. Hver af dine teammedlemmer er ansvarlig for dataene i deres eget regneark. Alle i teamet skulle nu kunne tilføje data til deres eget regneark. Det bør dog ikke være muligt for dig at ændre, flytte eller tilføje yderligere eller nye regneark.
• Beskyttelse på regnearksniveau giver dig kontrol over, hvad en Excel-bruger kan gøre på et bestemt regneark. Du kan give en kollega mulighed for at skrive data i et regneark og gemme dem. Han må dog ikke slette rækker og kolonner.

Konklusion: Det er umagen værd at beskytte Excel -filer med et kodeord

Excel tilbyder dig meget forskellige muligheder for at beskytte en fil. Excel -brugere kan beskytte Excel -filen, hele projektmappen eller et regneark mod ændringer eller kontrollere og begrænse tredjemands adgangsrettigheder. Excel -filen kan let beskyttes med en adgangskode, der kan indstilles i Excel -indstillingerne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg få vist de ulåste celler i en Excel -tabel?

Ved at bruge formlen = Ikke (CELL ("Beskyttelse"; A1)) via den betingede formatering kan du hente de ulåste celler op i et markeret område i tabellen.

Hvordan skriver-beskytter jeg et Excel-dokument?

Først skal du åbne filen og vælge Filer> Få oplysninger. Gå til "Beskyt dokument", og vælg "Mark som fuldført". Bekræft derefter din indtastning med "OK".

Hvordan kan jeg fjerne den adgangskodebeskyttelse, jeg har oprettet?

Åbn Excel -filen, som du har gemt en adgangskode til. Vælg nu "File"> "Information". Gå derefter til Beskyt dokument> Krypter med adgangskode. Slet den adgangskode, du har angivet, og bekræft din indtastning med "OK".