Hvis du har oprettet et langt dokument, der består af flere kapitler, vil du måske nummerere siderne kapitel for kapitel. I sidehovedet eller sidefoden skal f.eks. "Side x af y" vises, hvor "x" står for det aktuelle sidetal i
Hvis du vil have kapitelvis nummerering, skal du gøre følgende:
- Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du indsætte et afsnit mellem de enkelte kapitler. For at gøre dette skal du placere markøren i begyndelsen af hvert kapitel og vælge SIDE LAYOUT-SIDE SETUP-BREAKS-NEXT SIDE i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du bryde et afsnit med INSERT-MANUAL BREAK (eller MANUAL BREAK i Word 2000) og vælge indstillingen NÆSTE SIDE.
- Brug derefter CTRL + HOME til at flytte markøren til begyndelsen af dit dokument.
- Skift til sidehovedet eller sidefoden, og placer markøren, hvor du vil have sidenummeret vist.
- Indtast teksten "Side" og et mellemrum. Tryk derefter på ALT + SKIFT + P for at indsætte feltet for det aktuelle sidetal. Indtast derefter teksten "fra".
- Medtag feltet for det samlede antal sider i en sektion.
For at gøre dette skal du i Word 2010, 2007 vælge INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD. Marker derefter feltnavnet "SectionPages" og klik på OK.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kalder du INSERT FIELD. I dialogboksen, der vises, skal du markere feltnavnet "SectionPages" og klikke på OK. - Sørg for, at sidetallet i hvert kapitel starter forfra - med "1":
I Word 2010, 2007 skal du først vælge SET NUMBER og derefter FORMAT SIDENUMMER på fanen TILSKUDSHOVED- OG FODERVÆRKTØJER i gruppen HOVED- OG FODER.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du klikke på ikonet FORMAT SIDENUMMER på HEADER AND FOOTER -værktøjslinjen. - I dialogboksen, der vises, skal du aktivere indstillingen START AT og i feltet til højre for den indstille værdien til "1". Bekræft dette med OK.
- Gå til sidehovedet / sidefoden i det næste afsnit ved at klikke på NÆSTE AFSNIT på fanen TILFÆLDE i gruppen NAVIGATION i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du klikke på ikonet VIS NÆSTE i værktøjslinjen HEADER AND FOOTER.
- Gentag trin 6 til 8, indtil sidetallene i alle sektioner er formateret.
Dette giver dig den ønskede sidetal i henhold til kapitlerne. (pbk)