Indsæt og rediger hyperlinks til og i Excel -regneark

Denne artikel vil guide dig gennem alt, hvad du behøver at vide for at konfigurere hyperlinks i Excel -filer og i Excel -regneark.

Sådan opsættes hyperlinks til Excel -tabeller i Word

Komponerer du et dokument i Word og refererer til et Excel -regneark? I dette tilfælde er det fornuftigt at gøre dette med et hyperlink.

Hyperlinks i Word -dokumenter kan referere til en lang række filtyper. Hvad der sker, når du klikker på hyperlinket, afhænger af filtypen. For Excel -filer startes Excel, og den refererede projektmappe åbnes automatisk.

Som standard åbner Word det første ark i denne fil. Du kan dog også angive hyperlinks til et andet regneark eller et specifikt område af celler.

Instruktioner: Sådan indstilles et hyperlink til en Excel -fil i Word

1. Placer markøren, hvor hyperlinket skal vises i dit Word -dokument.
2. Åbn kommandoen HYPERLINK i menuen INSERT. Kommandoen fungerer i alle versioner af Excel
3. Dialogvinduet vist til højre vises.
4. Vælg FILE ELLER WEBSITE -symbolet i kolonnen LINK TIL.
5. Som kendt fra at åbne en fil, vælger du derefter den Excel -fil, som hyperlinket skal referere til.
6. Når du har valgt Excel -filen, vises stien til din Excel -tabel.
7. Indtast et passende navn til dit link i feltet DISPLAY TEXT AS.
8. Klik på OK for at indsætte hyperlinket i dit dokument.

Hyperlinket til dit Excel -regneark er nu konfigureret. Afhængigt af hvor du vil have linket til at gå, har du følgende muligheder:

• For at åbne det første regneark med markørposition A1 skal du forlade stien som vist.
• Hvis du vil henvise til et specifikt regneark med markøren i A1, skal du indtaste et hashmærke (#) og navnet på regnearket efter stien; for en henvisning til tabel2 så # 'tabel2' (med apostrofer).
• For en reference til området A10: E20 i en tabel med navnet ORDERS skal du indtaste et hash -tegn (#), navnet på regnearket og celleområdet efter stien. For referencen beskrevet ovenfor, # 'Ordrer'! A10: E20 (med apostrofer).
• For en reference til et navngivet celleområde skal du indtaste pundtegnet ( #) og områdenavnet; for et område med navnet "Adresser" skal du indtaste #adresser.

Afhængigt af Word -versionen er et enkelt museklik eller et museklik, mens du holder CTRL -tasten nede, tilstrækkelig til at åbne Excel -filen med det ønskede regneark eller celleområde via hyperlinket.

Sådan indsættes et hyperlink i et Excel -regneark

Det sker igen og igen, at hyperlinks på internetsider skal indtastes i en Excel -tabel. Fordi hyperlinks i dine tabeller hjælper dig med hurtigt at springe til en destination. Det kan ikke bare være en internetadresse. Det er også praktisk at bruge hyperlinks til at springe til andre positioner i den samme eller en anden Excel -projektmappe.

For at indsætte hyperlinks i dine tabeller skal du kalde kommandoen "Indsæt - Hyperlink". I Excel 2007 bruger du knappen "Hyperlink" på fanen "Indsæt" på båndet. Men der er stadig en lettere måde.

I alle versioner af Excel kan du også oprette et hyperlink ved hjælp af tastekombinationen CTRL K.

Instruktioner: Sådan indsættes et hyperlink i Excel

1. Vælg din celle i din tabel, hvor du vil indsætte hyperlinket.
2. Tryk på tastekombinationen CTRL K. Excel viser en dialogboks, der giver dig mulighed for at angive et hyperlink.
3. Start nu Internet Explorer. Hvis Internet Explorer allerede er åben, behøver du ikke åbne den igen. Skift i stedet til browservinduet med tastekombinationen ALT TAB.
4. I Internet Explorer skal du gå til den webside, hvortil du vil indsætte et hyperlink i din tabel.
5. Når den side, du ønsker, er indlæst, skal du bruge ALT TAB -tastekombinationen til at skifte tilbage til dit Excel -regneark.
6. Der vil du se, at den oprettede webside allerede er indtastet i felterne "Vis som" og "Adresse" i dialogboksen "Indsæt hyperlink".
7. Du kan også indtaste et såkaldt venligt navn i inputfeltet "Vis som".
8. Bekræft indtastningerne i dialogboksen "Indsæt hyperlink" med knappen "OK".

Hyperlinket vises derefter i din tabel.

Sådan redigeres hyperlinks i Excel -regneark

Hvis du klikker på et hyperlink, udløser Excel straks springet til den tilsvarende adresse. Det gør det svært at ændre et hyperlink. Hvis du stadig vil ændre det, skal du gøre følgende:

1. Flyt musen hen over cellen med hyperlinket.
2. Tryk på venstre museknap, og hold museknappen nede.
3. Vent, indtil musemarkøren bliver til et tykt kryds, og slip derefter museknappen.

Du kan nu redigere hyperlinket som normalt. Hvis det er nødvendigt, kan du også navigere til cellen ved hjælp af piletasterne på tastaturet og derefter hente formellinjen med F2 -tasten.

Alternativt kan du deaktivere den automatiske konvertering. Det fungerer sådan:

1. Kald kommandoen "Extras - AutoCorrect Options".
2. Skift til fanen "AutoFormat, mens du skriver".
3. Deaktiver indstillingen "Internet- og netværksstier ved hjælp af hyperlinks".
4. Luk dialogvinduet med knappen OK.

Hvis du derefter indtaster webadresser eller e-mail-adresser, finder den automatiske konvertering ikke længere sted. Indhold, der allerede er konverteret i dine celler, påvirkes ikke af konverteringen.