For at sende en e -mail hurtigt og nemt kan du integrere den relevante knap i hver Excel -værktøjslinje
Som det generelt er kendt, er det ikke et problem at vedhæfte et Excel -regneark til en e -mail. For at gøre dette skal du skrive en mail med Outlook og vedhæfte Excel -tabellen som en vedhæftet fil.
Hvis du vil sende tabeller ofte, kan du integrere en knap i din værktøjslinje, som du kan vedhæfte en tabel til en e-mail med et klik med musen. Særligt praktisk: Hvis du bruger Excel op til version 2003, kan du integrere denne knap i en hvilken som helst værktøjslinje efter eget valg. Gør følgende for at gøre dette:
- Åbn kommandoen CUSTOMIZE i EXTRAS menuen Excel.
- Excel viser en dialogboks. Aktiver fanen KOMMANDOER vist i følgende figur.
- Aktiver kategorien FIL til venstre.
- Find kommandoen E-MAIL MODTAGER til højre.
- Marker denne kommando med et museklik. Træk derefter markeringen med venstre museknap trykket til en vilkårlig position på en værktøjslinje efter eget valg.
- Slip venstre museknap.
Knappen vises i den ønskede position. Med denne knap kan du nu nemt og hurtigt generere en e-mail med dit bord, mens du arbejder på et bord.
Efter at have klikket på knappen, vises følgende dialogboks:
I dette dialogvindue bestemmer du, om du vil indsætte det aktive regneark som tekst i mailen eller vedhæfte hele regnearket som en fil. Bekræft dette valg med OK.
Outlook viser derefter en ny mail, der indeholder tabellen i den ønskede form. I denne mail kan du vælge modtageren som normalt, indtaste en beskedtekst og derefter udløse afsendelsen.
