Indholdsfortegnelse
Med et lille trick kan du indsætte bordområder af enhver størrelse i dokumentet.
Det er ikke ualmindeligt, at Excel -data indgår i rapporter. Det bliver altid problematisk, når dataene fra Excel -tabellen ikke passer på en side i Word -dokumentet. Med et lille trick kan der dog stadig indsættes tabelområder af enhver størrelse i dokumentet.
Tricket er at kopiere Excel -regnearket ikke som en helhed, men i "bidder" på forskellige Word -sider:
- Vælg et område i Excel -tabellen, som du vil indsætte i et Word -dokument, og som passer på en dokumentside i højde og bredde.
- Tryk på Ctrl + C for at kopiere området.
- Skift til Word -dokumentet, og placer markøren, hvor du vil indsætte den første del af Excel -tabellen.
- I Word 2010 og 2007 skal du klikke på fanen HJEM i CLIPBOARD -gruppen på den lille pil under ikonet INSERT. Vælg INDsæt indhold i menuen, der åbnes. I de ældre versioner af Word skal du vælge EDIT-PASTE.
- En dialogboks åbnes med en liste over forskellige filformater. Vælg posten "Microsoft Excel -regnearkobjekt" (navnet på filformatet varierer lidt afhængigt af programversionen).
- Du har også valget mellem, om du vil oprette et link til den originale fil, eller om du kun vil indsætte de rene tabeldata. Aktiver en af mulighederne INSERT eller INSERT LINK efter behov.
- Klik på OK.
- Når den første del af Excel -tabellen vises i dit Word -dokument, skal du gå til den næste side i dit dokument, eller du kan selv indsætte en ny side. Markøren er derefter på den position, hvor den anden del af Excel -tabellen skal være.
- Gentag derefter trinene for at overføre det næste område fra Excel -filen til Word -dokumentet.
- Fortsæt efter det beskrevne princip, indtil du har indsat hele Excel -tabellen i Word -dokumentet.
