Med disse instruktioner når du dit mål sikkert
Excel tilbyder forskellige muligheder for søgning af lister og tabeller efter indhold. Den mest behagelige løsning findes i et separat søgefelt, som straks giver svar på stillede spørgsmål. Ud over formlerne CHOICE, COMPARISON og LOOKUP er VLOOKUP særligt nyttig til dette. En ønsket værdi gives til funktionen, hvorefter det automatisk bestemmes, om og hvor i hvilken kolonne, række og celle dette kan findes i tabellen.
Opret VLOOKUP i Excel
Det første trin er at oprette en formel, ved hjælp af hvilken et søgekriterium for kolonne, række og celle kan indtastes og filtreres. I det følgende eksempel søges der efter en artikels nummer (celle H8). Det første kriterium, der er indtastet, er dens størrelse (celle H3).
Det første argument i formlen angiver det kriterium, der skal søges efter. Området, hvor alle oplysninger er placeret, er defineret nedenfor (mellem linjerne A3 til E40). Endelig angives den kolonne, som skal søges efter formlen (5. kolonne i tabellen). Den nødvendige formel ser derfor sådan ud:
= OPLYSNING (H3; A3: E40; 5)
Det skal bemærkes, at indholdet i outputkolonnen skal være kronologisk, da det som i dette eksempel kan ske, at den søgte værdi ikke kunne findes i nogen celle. I stedet er det næste mindste resultat output (artikelnummer 2253 med den tilsvarende størrelse 139 i celle E16).
Indsæt yderligere søgekriterier: VLOOKUP med to søgekriterier
I det næste trin suppleres den oprindelige formel med gruppens yderligere søgekriterium (celle H4). Det betyder, at Excel fra nu af skal udsende nummeret på den artikel, hvis størrelse er så præcis som muligt, og hvis gruppe er nøjagtigt relevant. For at gøre dette muligt er en IF -funktion indbygget i den VLOOKUP, der allerede er konfigureret, hvorefter resultatet ser sådan ud:
= OPLYSNING (H3; HVIS (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Fordi flere processer finder sted i kun en formel, skal denne opgraderes til en matrixformel. Du kan bruge en matrixformel efter at have indtastet den med tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter.
Det opnåede resultat er artiklen med tallet 1188. Outputstørrelsen på 126 afviger stærkere denne gang fra den indtastede værdi, da det andet kriterium sikrede, at den næste lavere værdi kun blev søgt efter i gruppen ved navn C2. Artiklegruppens søgekriterium har prioritet her, fordi den indbyggede IF-funktion ikke starter VLOOKUP, før dens betingelse er opfyldt (gruppe C2 eksisterer).
VLOOKUP med mere end to kriterier
For at inkludere de resterende prøvekriterier "Placering" og "Område" i formlen skal der indarbejdes yderligere to IF -formler for i sidste ende at oprette en sådan VLOOKUP:
= OPLYSNING (H3; HVIS (B3: B40 = H4; HVIS (C3: C40 = H5; HVIS (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)
Efter at have bekræftet igen med tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter, vises artikelnummeret 1748 som det relevante resultat. Artikelstørrelsen er igen lidt mindre med en værdi på 125, da kriterierne med placeringen "Ulm" og området "D" er blevet yderligere begrænset. I sidste ende kræves tre positivt testede IF -funktioner, før VLOOKUP begynder at søge efter artikelnummeret.
Denne integration af if -funktioner er mulig i VLOOKUP op til syv gange i træk. Excel giver således mulighed for at søge op til otte forskellige kriterier på samme tid med kun en enkelt formel. På denne måde kan mange små trin gemmes.
