Farvemarkering: Find dublerede poster i Excel

Identificer dobbeltarbejde med farvede markeringer

Måske ved du det også. Du arbejder med lange tabeller og lister i Excel og derefter dette: Du har dublerede poster i dine poster. Heldigvis tilbyder Excel forskellige muligheder for hurtigt at genkende dublerede poster og værdier og markere dem automatisk.

Vis dublerede værdier og tal i Excel -lister med farver

En måde at sammenligne dublerede værdier og tal på er ved betinget formatering. Hvis du vil bruge denne funktion på dine lister eller tabeller, skal du bruge følgende funktioner:

1. Vælg enten den første celle eller direkte alle celler, som du vil anvende den betingede formatering på

2. I båndet skal du klikke på "Betinget formatering" under "Start" og "Styles".

   

3. En rullemenu åbnes derefter. Vælg "Regler for fremhævelse af celler" og derefter "Dupliker værdier …".

   

4. I det første felt i menuen "Dupliker værdier" skal du vælge "Dupliker".

   

5. I det næste trin angiver du den farve, hvor de duplikerede listeposter skal fremhæves. For at gøre dette skal du klikke på pilen og vælge den ønskede farve.

6. De dublerede poster på listen er fremhævet i denne farve.

7. Luk dialogvinduet med "OK".

Komplet! Tabellen markeret med farve ser derefter sådan ud:

Hvis du kun valgte en enkelt celle i begyndelsen, kan du nemt overføre formateringen. Du kan simpelthen overføre funktionen til hele tabeller eller bestemte områder

Tip: Betinget formatering er også mulig for områder uden data

Følgende tip er også meget nyttigt: Du kan ikke kun anvende den valgte formatering på områder, der er skrevet på. Du kan også udvide formateringen til områder, der endnu ikke er udfyldt. Hvis du indtaster data der på et senere tidspunkt, vises dublerede poster med det samme.

Hvordan fungerer metoden præcist for at finde dublerede værdier i Excel?

Denne procedure anvender betinget formatering. Med betinget formatering tilbyder Excel et fleksibelt værktøj til formatering af eksisterende lister og tabeller, der stadig skal oprettes. Du kan blot markere alle områder, som du vil have formateringen til at blive anvendt på. Formateringen tager også højde for nye værdier. Disse sammenlignes med de eksisterende dataregistre og markeres om nødvendigt i overensstemmelse hermed.

Fremhæv navne, der vises to gange i Excel -tabeller i farver

Dublerede poster er også almindelige i tabeller, der indeholder for- og efternavne. I vores eksempel er listen i kolonne A allerede blevet sorteret efter efternavn. Kombinationen af for- og efternavne kan vises to gange, såsom Berger, Matthias eller Herbert, Friedrich.

Markér dublerede navne i tabeller i farve

I dette eksempel kan det være fornuftigt at markere navne, der vises to gange i farve. Det burde ske, når navnene er under hinanden. Og hvis både for- og efternavn er det samme. Gør følgende for at gøre dette:

1. I båndet skal du klikke på "Betinget formatering" under "Start" og "Styles".

2. Klik nu på "Ny regel".

   

3. En dialogboks vises. Klik på "Brug formel til at bestemme de celler, der skal formateres".

   

4. Indtast eller kopier derefter følgende formel i feltet "Formatværdier, som denne formel er sand for":
   = OG (A2 = A3; B2 = B3)

5. Det skal se sådan ud:

   

6. Vælg nu elementet "Format …".

7. En dialogboks vises: Klik nu på fanen "Udfyld".

   

8. Klik nu på den ønskede farve. Dette giver dig mulighed for at angive den farve, som duplikerede værdier skal markeres med.

   

9. Afslut valget med "OK", og luk også den forrige dialogboks med "OK".

Hvad sker der præcist, når man gør dette for at vise dublerede navne?

Hvis der nu er data, som formateringen gælder for, markeres disse med den tidligere valgte farve. Alle celler med dublerede navne er markeret med gult. Resultatet ser sådan ud:

Noter til brugere af ældre Excel -versioner

En lidt anden procedure er nødvendig for ældre versioner af Excel (før Excel 2007). Gå til menuen "Format", og vælg "Betinget formatering". Klik nu på "Formula IS". Indtast eller kopier formlen nævnt under punkt 4 der. Under "Format" kan du derefter også vælge en ønsket cellefarve.

Skærmbillederne blev taget med Excel version 2016.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg vise værdier, der kun forekommer én gang og ikke to gange?

Ja, det er muligt. For at gøre dette skal du vælge under "Betinget formatering" og "Duplikerede værdier …", i stedet for "Dobbelt", funktionen "Unik". Så vil du kun se værdier, der kun vises én gang i det markerede område.

Hvordan kan jeg sammenligne hele Excel -projektmapper med hinanden?

Det er muligt at sammenligne hele projektmapper, men kun med Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) versioner af Excel og Microsoft 365 Apps for Enterprise. Her kan du indtaste hele projektmapper under "Sammenlign data" og få dem sammenlignet.