Thunderbird Kalender: Tips og funktioner

Alle funktioner i detaljer

Med Mozilla Thunderbird har brugerne et fuldt udbygget kommunikationsprogram. I Thunderbird kan e-mails sammensættes, sendes til en adresse og modtages. Samtidig er det muligt logisk at arkivere meddelelser i personlige mapper. Ligesom andre mailprogrammer har Thunderbird også en opgavefunktion, en integreret adressebog og en kalender.

Kalenderen i Thunderbird er brugervenlig og har mange funktioner, der garanterer, at aftaler synkroniseres og vises på mobile enheder.

Videotutorial: Sådan opsættes og bruges kalenderen professionelt i Thunderbird

Kalenderfunktioner i Thunderbird: en oversigt

Hvis du åbner hovedsiden i Thunderbird, er den integrerede standardkalender i højre side af hovedvinduet.

I standardvisningen er kalenderen skjult og viser kun de kommende aftaler for de næste par dage. Det er også muligt at oprette en aftale ved hjælp af knappen "Ny aftale". I grundindstillingen viser kalenderen den aktuelle dato og sikrer på denne måde størst mulig klarhed.

Info:

Brugere, der i øjeblikket bruger en ældre version af Thunderbird og opgraderer til Thunderbird 60, rapporterer en softwarefejl. Det betyder, at kalenderen ikke længere er integreret. Dette er hvad du skal gøre i et sådant tilfælde.

Forstør Thunderbird -kalenderen

Hvis du gerne vil vise din huskeliste ud for den aktuelle dato og de kommende aftaler, skal du klikke én gang på pilen, der peger til højre (>) lige ved siden af aftaler. Opgavevinduet åbnes direkte under aftalerne og viser dine vigtigste opgaver.

1. Klik på pil>.
2. Huskeliste åbnes herunder.

Hvis du gerne vil flytte kalenderen til hovedskærmen for at oprette eller redigere aftaler, fungerer dette ved at klikke på knappen "Skift til kalenderfanen" i det øverste område af menulinjen.

Kalenderen åbner i stort format på din skærm, så du har et godt overblik over dine aftaler.

Kalenderens hovedside og kalenderfunktionens struktur

På hovedsiden i Mozilla Thunderbird -kalenderen kan du tydeligt se forskellige knapper og dine personlige aftaler. Du kan bruge piletasterne og knapperne til at:

• Vis aftaler for en kalenderuge.
• Kun datoer for i dag kan ses.
• At vise aftaler om en uge.
• Opsummer flere uger.
• Repræsentere en hel måned.

Derudover indeholder den øverste del af hovedkalendersiden et brugervenligt afkrydsningsfelt, der viser dig alle aftaler for de næste 7 dage i tekstform. Alternativt kan du vælge en anden visningsrytme i displayindstillingerne. Du har også mulighed for at administrere forskellige kalendere.

På venstre side af hovedvisningen kan du se alle kalendere integreret i Thunderbird, som du kan markere eller fravælge ved hjælp af et afkrydsningsfelt. Thunderbird giver dig således mulighed for at integrere en privat, en virksomhed eller eventuelt mange andre kalendere i softwaren og vise dem tydeligt side om side. Denne merværdi, som ikke er givet i alle gratis kommunikationsprogrammer, gør Thunderbird til en praktisk og brugercentreret applikation.

De vigtigste knapper i Thunderbird er simpelthen forklaret

På hovedsiden i kalenderen i Thunderbird finder du vigtige knapper, hvis funktionalitet og betydning hver bruger bør vide:

Synkroniser

Hvis du dobbeltklikker på knappen "Synkroniser", synkroniseres alle kalendere og aftaler i Thunderbird. For eksempel, hvis du har foretaget poster i en online kalender, eller hvis du deler en kalender med andre mennesker, garanterer klik på knappen "Synkroniser", at din kalender er fuldstændig indholdsmæssigt.

Ny aftale

Kernen i Thunderbird -kalenderen er knappen "Aftale". Efter et klik åbnes et dialogvindue, hvor du kan oprette en ny aftale. Du kan foretage forskellige indstillinger i aftalefeltet. Blandt andet kan du: Inviter forskellige deltagere. Bestem hvilken specifik kategori din aftale tilhører. Angiv kalenderen, hvorfra aftalen skal sendes. Lav indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Angiv, om aftalen skal være en tilbagevendende begivenhed. Lad dig selv minde om udnævnelsen individuelt. Føj vedhæftede filer til invitationsteksten.

opgaver

Efter at have dobbeltklikket på knappen "Opgaver", åbnes et nyt vindue, hvor du kan indtaste en ny opgave. Opgaver adskiller sig fra aftaler, fordi forfaldsdatoen altid er afgørende for opgaver. I tilfælde af aftaler ud over forfaldsdatoen er starten på en begivenhed særlig vigtig.

Rediger og slet

Med knapperne "Rediger" og "Slet" kan aftaler justeres indholdsmæssigt eller slettes om nødvendigt fuldstændigt.

Vigtig:

Det er til enhver tid muligt at få et kalenderark udskrevet fra Thunderbird. Dette kan f.eks. Være vigtigt, hvis du ikke har adgang til kalenderoplysningerne, mens du er på farten. Udskrivningsfunktionen er integreret i Thunderbird og kan aktiveres med et enkelt klik.

Sammenfattende indeholder Mozilla Thunderbird -kalenderen alle de væsentlige funktioner:

• Administrer private eller forretningsmæssige aftaler professionelt.
• Klart adskilte opgaver og aftaler.
• Vis tydeligt kalendere med farver, og synkroniser onlinekalendere med Thunderbird.
• Gennemfør nye aftaler og send dem til kontakter i Thunderbird -adressebogen.

Sådan kan du foretage yderligere indstillinger på Thunderbird

Ud over de beskrevne grundlæggende funktioner i Mozilla Thunderbird og dens kalender finder du yderligere indstillingsmuligheder i softwaren, som du kan individualisere din kalender med. Indstillingerne i Thunderbird kan generelt findes via knappen "Åbn Thunderbird -menu".

Naviger derefter til menupunktet "Aftaler og opgaver." Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan eksportere din kalender eller importere ny kalender. Nederst i vinduet finder du også posten: "Kalenderegenskaber."

I kalenderegenskaberne har du den grundlæggende mulighed:

• Tilpas navnet på din kalender,
• Se også placeringen og konfigurationen
• Forstå, hvilken e -mail -konto og udbyder kalenderen er knyttet til.

Du kan se kalenderegenskaberne for alle kalendernavne og underkalendere.

Eksporter, importer og slet kalendere i Thunderbird

Hvis du vil eksportere en eksisterende kalender til Thunderbird, skal du gøre følgende:

1. Naviger til Thunderbird -menuen og derefter til menupunktet "Aftaler og opgaver".

2. Klik på "Eksporter" i det følgende markeringsvindue.

3. I det næste trin kan du vælge den mappe, som hele din kalender skal eksporteres til, i eksportvinduet. Thunderbird -kalendere eksporteres altid i ics -format. Ics refererer til iCalendar -formatet defineret i 1998, som let kan læses af de fleste andre kommunikationsprogrammer, f.eks. Microsoft Outlook.

4. Med et klik på "Gem" gemmes din kalender i målmappen.

Importer en kalender til Thunderbird

Hvis du gerne vil importere en eksisterende kalender fra et andet program til Thunderbird, skal du gentage ovenstående trin og bruge musen til at vælge indstillingen "Import" i stedet for "Eksporter".

Der åbnes et vindue i Microsoft Explorer, hvor du kan vælge din kalenderfil til import. Filen skal være i ics -format eller alternativt i csv -format adskilt af kommaer. Klik på "Åbn" for at starte importguiden, som automatisk guider dig gennem resten af processen.

Tip:

Det er også muligt i Thunderbird at integrere feriekalendere, en månekalender eller en helligdagskalender, der er frit tilgængelige på Internettet. Du kan finde ud af, hvordan dette fungerer ved at klikke på linket herunder.

Sådan synkroniseres Thunderbird med populære online kalendere

De fleste Thunderbird -brugere arbejder ud over deres computere med andre mobile enheder for at overføre aftaler til deres kalendere. Dette skaber behovet for at bruge Thunderbird med:

• Google Kalender og Android eller
• Med iCloud fra Apple

at synkronisere. Det er også muligt at synkronisere Thunderbird og Thunderbird Lightning-tilføjelsen ved hjælp af caldav-netværksprotokollen. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) er en meget udbredt netværksprotokol, der muliggør adgang og synkronisering af kalenderfiler via WebDAV. Med WebDAV kan hele biblioteker overføres over internettet.

Thunderbird og synkroniser med Google -kalenderen og Android

Brugere, der arbejder med Google-kalenderen som standard, har brug for to tilføjelser til automatisk at synkronisere Thunderbird og Google. For at installere tilføjelserne skal du skifte til tilføjelser i Thunderbird-menuen:

I det næste trin skal du installere Mozilla Lightning-tilføjelsen og integrere den i Thunderbird. Mozilla Lightning er gratis kalendersoftware. Det blev udviklet af Mozilla til at konkurrere med Microsoft Outlook. Tilføjelsen "Lightning" integrerer:

• Væsentlige kalenderfunktioner,
• Datoer også
• Opgavehåndteringen

i Mozilla Thunderbird. Lightning understøtter administration af flere kalendere og synkronisering med populære online kalendere. Fra 2015 er Mozilla Lightning ikke længere en selvstændig applikation. Siden da kan Mozilla Lightning integreres fuldt ud som en tilføjelse i Mozilla Thunderbird.

Du kan enten finde Lightning som en udvidelse som standard. Alternativt kan du indtaste navnet i søgefeltet ovenfor.

Når du har installeret Lightning som en tilføjelse, skal du tilføje en anden tilføjelse med tilføjelsesprogrammet "Provider til Google Kalender". Du kan bruge begge tilføjelser til at synkronisere Google-kalenderen med Mozilla Thunderbird.

Synkroniser Thunderbird -kalender med iCloud

iCloud til Windows indeholder som standard en knap, som alle opgaver, kalenderposter og mails kan synkroniseres med. Synkroniseringen fungerer også med Mozilla Thunderbird - men vejen er en anden:

1. Naviger til www.icloud.com og log på iCloud med dit Apple ID.

2. Naviger til menupunktet "Kalender".

   

3. Alle tilgængelige kalendere åbnes i iCloud og vises til venstre i listeform.

   

4. I det næste trin skal du klikke på ikonet, der ligner et WiFi -ikon, for at dele en kalender. Følgende dialogvindue åbnes:

   

5. Marker feltet ud for "Offentlig kalender" og kopier linket.

6. Åbn derefter Thunderbird -kalenderen.

7. Højreklik i det frie felt under din eksisterende kalender, og vælg menupunktet: "Ny kalender".

   

8. Vælg "I netværket" i det følgende vindue.

   

9. Indtast derefter linket fra iCloud i feltet "Adresse", og lad formatet stå ved "iCalendar." På denne måde kan du effektivt integrere din kalender fra iCloud -netværket. Det er nu også tilgængeligt under Mozilla Thunderbird.

   

Info:

Du kan også gøre din kalender offentligt tilgængelig på dit websted eller via FTP -adgangsdata. På denne måde kan andre, såsom dine familiemedlemmer, også bruge kalenderen.

Konklusion

Med kalenderen i Thunderbird er det muligt at planlægge og organisere kommende aftaler professionelt. Udover aftaler kan opgaver, adresser og noter også administreres i Thunderbird. Ud over den integrerede kalender med Thunderbird Lightning tilbyder Thunderbird også en yderligere tilføjelse til at styre kalenderposter og til at linke softwaren til Google-kalenderen.

Kalenderens struktur i Thunderbird er brugervenlig og selvforklarende. Ud over standardkalenderen kan der oprettes andre kalendere. Kalenderposter kan også synkroniseres, så de også er tilgængelige på mobile enheder. Import og eksport af kalendere i ics -format er mulig uden problemer. På grund af sin enkelhed og brugervenlighed er kalenderen i Thunderbird værdsat af mange brugere verden over og bruges dagligt til at organisere deres egne aftaler.