Det er let at miste styr på tingene i udskrifter. Hvilken projektmappe er det? Hvor kommer dataene fra? Når du udskriver dine tabeller, skal du altid kende navnet på den fil, som udskriften er taget fra.
Så du kan være sikker på, at du altid bruger det korrekte filnavn, skal du have Excel til at indsætte det automatisk. For at gøre dette skal du bruge CELL -funktionen. Da ZELLE også giver den komplette sti ud over filnavnet, skal du bruge en formel, som du udtrækker filnavnet fra stien:
= DEL (CELL (filnavnʺ); SØG (ʺ [ʺ; CELL (ilenfilnavnʺ); 1) +1; SØG (ʺ] ʺ; CELL (ilenfilnavnʺ); 1) -SØG (ʺ [ʺ; CELL (filnavnʺ); 1) ) -1)
I den viste projektmappe leverer denne formel filnavnet "DatNam.xls" i celle B3. [1]
Hvis du har brug for filnavnet inklusive den komplette sti, skal du bruge CELL -funktionen alene:
= CELL (filnavnʺ)
I dette tilfælde giver det filnavnet inklusive den komplette sti. [2]
Selvfølgelig er det også muligt at indtaste filnavnet manuelt i en celle. Metoden har imidlertid den ulempe, at du skal justere filnavnet igen, hvis du gemmer filen i en anden position.
Hvis du i stedet bruger formlen med CELL -funktionen, er det ikke nødvendigt. Efter åbning af filen viser Excel altid dette filnavn. Dette fungerer også, hvis du gemmer filen under et nyt navn på din harddisk eller i netværket.
Indsæt og formater hurtigt den aktuelle dato
Den aktuelle dato er vigtig information for mange beregninger. Leveringsdatoer, afsluttede processer, bookingnotater: alle disse data registreres normalt sammen med den aktuelle dato.
Du behøver ikke at indtaste datoen manuelt hver gang, fordi det tager arbejde og er tilbøjeligt til fejl. Du kan indtaste den aktuelle dato hurtigere ved hjælp af tastekombinationen Ctrl +.. Excel indsætter derefter den aktuelle dato som en absolut datoværdi i den aktuelle celle og formaterer også cellen med et passende datoformat.
