Word har en kraftfuld mærkefunktion, som du f.eks. Automatisk kan mærke og nummerere indsatte billeder med. Alt du skal gøre er at markere billedet og derefter kalde INSERT REFERENCE LABELING i Word 2003, 2002 / XP eller INSERT LABELING i Word 2000. I Word 2010, 2007 foretages opkaldet af INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. I den dialogboks, der vises, angiver du et navn, og efter at have klikket på OK, udfører Word resten helt automatisk.
For eksempel justeres nummereringen automatisk, hvis du sletter et billede.
Men vidste du også, at du under visse betingelser endda kan spare dig selv for at skulle kalde mærkningskommandoen? Alt du skal gøre er at konfigurere AUTOBLABELING.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 markerer du f.eks. Billeder automatisk ved at gøre følgende:
- Vælg INSERT (REFERENCE) LABEL på.
- Klik på knappen AUTO LETTERING.
- I den næste dialogboks skal du markere listeposten "Microsoft Word Picture".
- Vælg det NAVN, du vil have for billederne, eller definer et NYT NAVN.
- Klik på OK.
Hvis du bruger INSERT-GRAPHICS-FROM FILE til at indsætte en grafisk fil i fremtiden, vil Word mærke den uden at du skal gøre noget-en yderst praktisk funktion.
I Word 2010, 2007 er objektet "Microsoft Word Picture" desværre ikke længere tilgængeligt for automatiske billedtekster. For andre objekter kan du dog bruge proceduren nævnt på samme måde som i de tidligere versioner.
