Sådan gør du filer læsbare for (næsten) alle versioner af Excel
Med Excel 2007 introducerede Microsoft et grundlæggende nyt dataformat til Excel -filer. Excel -filer gemmes som XML -filer. En fil, som du gemmer på din harddisk under navnet "Planlægning", gemmes som standard som "Planning.xls" i Excel til og med version 2003. Med versionerne 2007 og 2010 gemmes filen som "Planning.xlsx". Ud over XLSX-formatet indeholder Excel andre filformater til makroer, tilføjelsesprogrammer osv.
Det nye dataformat betyder, at ældre Excel -versioner kun kan åbne projektmapper, der er gemt med Excel 2007 eller Excel 2010, hvis et tilsvarende konverteringsprogram ("converter") er installeret. Selvom denne konverter er tilgængelig gratis på Internettet, opstår der ofte alligevel problemer, fordi konverteren ikke er installeret, eller indhold fra projektmappen går tabt ved konvertering.
Løsningen på problemet er at gemme projektmapper i det gamle filformat direkte i Excel 2007. Det fungerer sådan:
- Åbn den ønskede projektmappe.
- Klik på Office -knappen, og vælg funktionen "Gem som".
- På listen "Gem som type" skal du aktivere indstillingen "Microsoft Excel 5.0 / 95 projektmappe (* .xls)".
- Vælg, hvor filen skal gemmes.
- Klik på knappen Gem.
Excel gemmer nu filen i XLS -filformatet. Du kan derefter åbne projektmappen med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP og Excel 2003. Hvis projektmappen indeholder funktioner eller indstillinger, der kun har været tilgængelige siden Excel 2007, overføres disse elementer ikke til den gemte fil. Hvis dette er tilfældet, giver Excel dig besked om dette med et meddelelsesvindue:
