Begræns Excel -celleområde: Begræns tabeller med makroer

Mere oversigt i dine tabeller

Excel -regneark indeholder millioner af celler i mange kolonner og rækker. Antallet af celler i en tabel varierer afhængigt af den installerede version af Excel. Som regel har du dog kun brug for en brøkdel af de tilgængelige celler til dit bord. Så du kan koncentrere dig om det væsentlige, er det fornuftigt at fjerne de overflødige celler fra dine Excel -regneark. Excel tilbyder måder og midler til dette, som du kan implementere med blot et par klik med musen. Resultatet er tabeller, der kun har det nødvendige antal celler. Du kan finde ud af her, hvordan du renser tabellerne i din Excel -version.

Sådan fjernes overflødige celler fra dine Excel -regneark

"For mange" celler kan være forvirrende, og dine øjne er trætte. Et andet argument for et antal celler, der matches med værdierne: Du kan ikke længere angive yderligere værdier i naboceller. Sådan minimerer du fejl på samme tid, når du opretter en graf ud fra værdierne.

Følgende illustration af en meget enkel tabel viser det tydeligt: To kolonner og tre rækker ville være tilstrækkelige i dette tilfælde.

Tomme celler bør ikke være klikbare

Når du er færdig med beregningen vist her, kan du også sikre, at de tomme celler uden indhold ikke længere kan klikkes på. Dette er dog kun muligt med en makro. Følg disse trin:

1. Tryk på tastekombinationen "CTRL + N" for at oprette en ny, tom projektmappe.

2. Start "VBA -editoren" med tastekombinationen "ALT + F11". Bemærk: Hvis du bruger en nyere version af Excel, f.eks. Office2022-2023 eller Microsoft 365, skal du muligvis aktivere "udviklerværktøjer". For at gøre dette skal du navigere til menupunktet "Option" via "File" og aktivere menupunktet "Udviklerværktøjer" i "Fanen Hoved". Gem ændringen ved at klikke på "OK".

   

3. I "VBA -editoren" kalder du kommandoen "Indsæt"> "Modul".

4. Indtast nu følgende makrolinjer:
   Indsnævre sub ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   Afslut Sub
   Del andel
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   Afslut Sub

5. Tryk derefter på tastekombinationen "ALT + Q". Åbn Excel -projektmappen og derefter det regneark, hvor du vil skjule unødvendige celler.

6. Tryk på tastekombinationen "ALT + F8".

7. I det følgende dialogvindue skal du klikke på makroen "Smal ned".

   

8. Klik på "Kør".

Resultatet: ikke mere rulning forbi værdierne

Efter denne proces kan du ikke flytte cellemarkøren ud over den sidst anvendte celle i tabellen. I eksempletabellen i figuren er celle "B3" den sidste celle, hvor du kan indtaste en værdi.

Hvis du vil fjerne begrænsningen på cellen igen, skal du aktivere det ønskede regneark, trykke på tastekombinationen "ALT + F8" og indtaste "Release" i makroen. Klik derefter på "Kør" for at aktivere makroen. Hele celleområdet i dit bord er nu tilgængeligt igen.