Med Word kan du mærke konvolutter med en modtager og en afsenderadresse på ingen tid. Du angiver detaljerne i dialogboksen for kommandoen MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Men hvad nu hvis du vil lægge et firmalogo eller anden grafik på konvolutten ud over adresseoplysningerne? Skal du så omarbejde dine konvolutter igen og igen? Heldigvis ikke. Et lille trick tilføjer automatisk de ønskede grafiske elementer til konvolutter:
- For at placere det grafiske element optimalt på konvolutten skal du først oprette en ny konvolut med enhver modtager- og afsenderadresse ved hjælp af ovenstående kommandoer. Klik til sidst på knappen FØJ TIL DOKUMENT, så konvolutten vises på skærmen til redigering.
- Indsæt derefter virksomhedens logo eller et andet billede ved hjælp af de sædvanlige Word -kommandoer:
i Word 2010, 2007 via INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FIL. - For den bedst mulige placering af grafikken skal du placere den i tegningslaget bag teksten:
I Word 2010, 2007 vælges indstillingen ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND TEXT (Word 2010) eller ARRANGE-TEXT BREAK-BEHIND TEXT (Word 2007) på BILLEDVÆRKTØJER fanen FORMAT.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du først vælge TEKSTFLOW -ikonet i GRAFIK -værktøjslinjen og derefter BAG TEKSTEN. - Brug nu musen til at flytte grafikken til den ønskede position på konvolutten. Om nødvendigt justeres også størrelsen.
- Når grafikken er placeret korrekt, skal du markere den og trykke på ALT + F3 for at oprette en ny Autotekst -post.
- Du skal indtaste følgende betegnelse som navnet på autotekst:
Konvolut ekstra1 - I Word 2010, 2007 skal du sørge for, at posten "Autotekst" er valgt som KATALOG, og vælg filen "Normal.dotm" i feltet GEM I. Klik derefter på OK.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 er alt hvad du skal gøre, at klikke på OK efter indtastning af autotekstnavnet. - Luk det aktuelle dokument med konvolutten uden at gemme det.
Fra nu af vil Word automatisk indsætte dit firmas logo / grafik på konvolutter. Prøv det.
Normalt gemmes AutoText "Envelope Extra1" automatisk i standardskabelonen "Normal.dot (m)". Ellers skal du sørge for, at ændringerne i standardskabelonen er gemt, næste gang du forlader Word. (pbk)
