Et overblik over alle vigtige Word -funktioner

Tips til arbejde med Word -funktioner

Enhver, der er interesseret i tekstdesign, vil hurtigt støde på Microsofts Word -program. Med softwaren designer du ikke kun en tekst, men tilføjer også tabeller og grafik til den. Med Word er kun et par klik nok til at oprette dokumenter i høj kvalitet. De nyttige og vigtige funktioner hjælper dig f.eks. Med at automatisere kedelige opgaver. Dette sparer dig værdifuld tid og giver dig mulighed for helt at koncentrere dig om at skrive.

Sideopsætning - forbered tekstarbejdet med Word

I mange tilfælde er det fornuftigt at tænke over layoutet, før du starter tekstbehandling. Layoutet beskriver det visuelle design af arket. Papirformatet og margenerne har indflydelse på dette, ligesom justeringen og brudene. Du definerer alle disse indstillinger på siden Opsætning. Du åbner de tilsvarende funktioner via menubåndet. Under fanen "Layout" finder du menupunktet "Sideopsætning" til venstre.

Hvis du vil oprette en offentlig meddelelse, der er let at læse, skal du fylde en hel side med jævn tekst. Vil du have, at grafisk indhold skifter med tekstblokke i dit dokument? Ud over funktionen “Tekstfelter” kan du derefter også bruge indstillingen Placeringsramme med Word 2010. Disse eksempler viser, at det er vigtigt at tænke over, hvordan det færdige dokument skal se ud, før du begynder at skrive. Style -skabeloner hjælper dig med at formatere overskrifter, afsnit og lignende korrekt.

Arbejd mere effektivt takket være feltfunktioner i Office

Microsoft Word tilbyder dig mange skabeloner, der gør din daglige skrivning mere behagelig. Frem for alt inkluderer dette de skabeloner, der hjælper dig med at oprette en side. Når du opretter et Word -dokument, er der ofte tidspunkter, hvor brugerne vil medtage datoen eller sidetallet. Det er her, de såkaldte feltfunktioner spiller ind.

Du kan tænke på en feltfunktion som en pladsholder. Et sådant felt er for eksempel på det tidspunkt, hvor datoen skal vises. Du kan nu til enhver tid opdatere feltfunktionen for at bringe indholdet i feltet opdateret. Et klik med musen er nok til altid at vise den korrekte dato eller det relevante sidetal.

Du kan endda bruge denne funktion i Word til at oprette en automatisk indholdsfortegnelse eller en opdateret kildeliste. Dette gør ikke kun revision lettere, det fremskynder også litteratur og kildearbejde. Takket være denne indstilling behøver du desuden ikke at indstille formateringen igen og igen. Du udfylder simpelthen den samme pladsholder med aktuelle oplysninger - bekvemt via linkede referencer.

Sidehoved og sidefod til klarere dokumenter

Der er mange funktioner i Word, der hjælper med at gøre teksten tydeligere ikke kun for dig, men også for dine læsere. Brug f.eks. En sidehoved og sidefod til visuelt at skelne yderligere oplysninger fra tekstens brødtekst. Især med dokumenter med flere sider kan disse linjer bruges til at vise sidetal, dokumentnavne eller logoer.

Denne funktion har sin egen sektion i menubåndet under knappen "Indsæt". Under dette menupunkt finder du skabeloner til sidehoved og sidefod samt mulighed for at tilpasse disse moduler. Når du har åbnet indstillingerne for overskriften, kan du ikke redigere området med brødteksten. Definer først, hvordan layoutelementet skal se ud, og klik derefter på "Luk sidehoved og sidefod" for at fortsætte med regelmæssig redigering af dit Word -dokument.

Godt at vide: Hvis du ikke arbejder i sidehovedet eller sidefoden, men i den løbende tekst, vises sidehoved og sidefod i gråt. Dette er kun et visuelt hjælpemiddel. Hvis du udskriver dokumentet, vises skrifttypen i sort på tværs af alle dokumenter - medmindre du ønsker andet.

Hemmelige funktioner i Word: Disse tricks skal du kende

Så snart du bruger Microsoft Word -programmet regelmæssigt, vil du opdage, at du ofte udfører mange opgaver. Vælger du den samme sekvens af kommandoer igen og igen? Du kan derefter bruge en såkaldt makro til at automatisere denne proces. På den måde kombinerer du flere instruktioner i et enkelt arbejdstrin. Du kan selv definere en tastaturgenvej for hver makro. Nu skal du kun trykke på den relevante tastekombination i fremtiden, og hele kommandoen udføres.

Den integrerede oversættelsesfunktion i Word fremskynder også din daglige skrivning. Du behøver ikke at åbne din browser og bruge en søgemaskine til at finde en pålidelig oversætter. Du markerer snarere et tilsvarende ord eller en tekstpassage direkte i dokumentet, klikker med højre museknap på mærket og vælger "oversæt".

Det sidste tip er især interessant for alle, der regelmæssigt sender breve og formularer til flere modtagere. Hvis indholdet stort set er identisk, og kun adressen og individuelle detaljer er forskellige, er det fornuftigt at bruge funktionen i Word med navnet "Serial letters". For så er det ikke nødvendigt at skrive et separat brev til hver læser. Alt du skal gøre er at skrive teksten og derefter automatisk indsætte den relevante adresse og adresse. Der er ingen hurtigere måde at sende seriebreve på.

Udført, hvad nu? - Funktioner til revision i Word

Er tekstarbejdet udført, og du vil dele dit resultat med læserne? Derefter skal du kontrollere din fil igen for fejl på forhånd. For at gøre det lettere for dig at revidere finder du mange nyttige funktioner i Word. For eksempel værktøjet kaldet “Find & Replace”. Hvis du ved korrekturlæsning bemærker, at du ved et uheld har skrevet et bestemt ord med små bogstaver, kan du rette det med et enkelt klik. Sørg dog for, at du markerer afkrydsningsfeltet ud for "Bogstavsfølsomt" i de avancerede indstillinger.

Du bør også se nærmere på citater og hyperlinks i særdeleshed. Virker alle de links, der er placeret, og er kilder til de tilgængelige tilbud? Så snart du tilføjer referencer, er det vigtigt, at de fungerer. Kontroller også, om skrifttypen er valgt ensartet, og om alle dine ændringer til formatskabelonen er blevet vedtaget. Endelig skal du bruge den automatiske orddeling til at bryde ord med et enkelt klik på museknappen.

Du har gemt indholdet i to separate filer, men vil du flette det til sidst? Microsoft Word giver dig mulighed for at indsætte et helt dokument i et andet. Så du behøver ikke møjsommeligt skrive teksterne sammen i hånden.

Så snart du er sikker på, at du har et fejlfrit Word-dokument i hænderne, kan du udskrive det. Tastekombinationen [CTRL + P] fører dig direkte til udskriftsmenuen. Vil du kun sende teksten digitalt? Så giver det mening at gemme filen som en PDF. Sådan beskytter du dit dokument mod ændringer og sikrer, at indholdet forbliver uændret. Du kan signere en PDF digitalt ligesom et Word -dokument.

Funktioner i Word: Tekstbehandling har aldrig været lettere

Ved hjælp af funktionerne i Word kan enhver blive tekstbehandler. Brug skabeloner til at bruge automatisk formatering og hold dit dokument opdateret med feltfunktioner. Mange indstillinger sparer ikke kun tid, de skaber også et professionelt udseende.

For eksempel kan du bruge Word til at tilføje en signatur til tekst, indsætte specialtegn eller endda importere Excel -tabeller til Word. Menuen giver dig et overblik over alle tilgængelige indstillinger. Arbejder du også med andre programmer fra Microsoft 365 Office -pakken? Så kender du måske allerede mange af indstillingerne fra at arbejde med andre Office -programmer, f.eks. PowerPoint eller Excel.