Sådan konfigurerer du din Windows Mail, så kopier af e-mails forbliver på serveren, når du har downloadet dem.
Spørgsmål: Jeg og to kolleger skal have adgang til de e-mails, der kommer frem til en central e-mail-adresse. Jeg har fået at vide, at jeg skal konfigurere min Windows Mail, så den henter e-mails fra postkassen, men ikke sletter dem. Hvordan gør jeg det?
Svar: Når du bruger POP3 som din mailprotokol, sletter Windows Mail normalt din e -mail fra mailserveren, så snart du downloader den. Dette sparer lagerplads på serveren. Du kan dog indstille programmet, så det først efterlader kopier af mails på serveren (og derefter sletter dem efter et bestemt tidsrum).
For at det hele skal fungere, skal dine kolleger naturligvis også foretage disse indstillinger i deres e-mail-programmer (selvom de bruger et andet e-mail-program).
Og sådan konfigurerer du din Windows Mail:
- Åbn kommandoen "Værktøjer, konti".
- Vælg den første af dine mailkonti, og klik på "Egenskaber".
- På fanen "Avanceret" skal du aktivere indstillingen "Efterlad en kopi af alle meddelelser på serveren".
- For at postkassen på mailserveren ikke skal flyde over, er det fornuftigt også at aktivere indstillingen "Fjern fra server efter … dage" og indtaste en passende tidsperiode.
- Luk dialogen.
- Gentag trin 2 til 5 for alle de andre mailkonti, du får adgang til med flere pc'er.
- Når du er færdig, skal du klikke på "Luk".
