Vil du altid hurtigt se, hvilke aftaler og opgaver der afventer? Brug derefter det gratis værktøj DeskTask fra Carthago software en. Det forespørger om aftaler og opgaver for de næste par dage fra Outlook og præsenterer dem direkte på Windows -skrivebordet. Så du har altid alt i udsigt og behøver ikke engang at starte Outlook.
Sådan installeres DeskTask
DeskTask kan let installeres ved hjælp af et installationsprogram. DeskTask -installationsprogrammet kan downloades fra følgende websted: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Start installationsprogrammet med et dobbeltklik fra Windows Stifinder. I installationsguiden kan du bruge knappen Næste accepter alle standardværdier uden problemer. Du skal kun acceptere licensbetingelserne på den anden side ("Jeg accepterer vilkårene i licensaftalen"). Klik på den sidste side Installere. Og efter en vellykket installation, start DeskTaskved at markere feltet Kør DeskTask aktiver og tænd Afslut klik.
Konfigurer DeskTask optimalt
DeskTask viser automatisk aftalerne for de næste fem dage og de opgaver, der i øjeblikket skal udføres. Det er dog værd at justere et par programindstillinger for at maksimere nytten af DeskTask at stige yderligere. For at gøre dette skal du vise programindstillingerne ved at højreklikke på ikonet DeskTask i meddelelsesområdet på proceslinjen i Windows og vælge kommandoen Muligheder Vælg.
På fanen generel indstil sproget (Sprog) på tysk (tysk), så tyske navne vises i DeskTask -området. Brugergrænsefladen til DeskTask forbliver dog på engelsk.
Du bør også se opdateringshastigheden på linjen Opdater data hver indstillet til en lavere værdi - i stedet for 1 time måske 15 minutter. Og for at kunne åbne de viste aftaler eller opgaver direkte fra skrivebordet skal du aktivere afkrydsningsfeltet Åbn Outlook -elementer …
Vi anbefaler også følgende ændringer:
- På fanen Kalender: Vis altid overskriftsdato Aktiver, så datoen vises udover ugens dage.
- På fanen Opgaver: Vis afsluttede opgaver sluk for at undgå at spilde plads ved at vise gennemførte opgaver. Bekræft dine ændringer med Okay.
For at kunne åbne de viste aftaler eller opgaver direkte fra skrivebordet, skal du aktivere afkrydsningsfeltet Åbn udsigter. Du bestemmer, hvor aftaler og opgaver vises ved f.eks. B. Peg på kalendersymbolet, og træk det til et nyt sted med musen. Dette flytter hele DeskTask -området. For hurtigt at se på aftaler og opgaver, mens du arbejder, skal du blot klikke på ikonet i hurtigstartlinjen vis skrivebord.
