Beregning med Word: Sådan fungerer det!

Forklaret trin for trin

Du behøver ikke at bruge Excel eller andre regneark til at beregne enkle formler. Word kan også beregne. Alt du skal gøre er at indtaste de formler, du ønsker i en tabel. Det er så let:

1. Opret en tabel - til dette eksempel med 4 kolonner og 5 rækker. For at gøre dette skal du i Word 2010, 2007 vælge INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, og i tidligere versioner skal du vælge INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Indtast derefter antallet af kolonner og antallet af rækker, og klik på OK.
2. For eksempel, for at beregne summen af alle værdier ovenfor i tabelcellen helt nederst til højre, skal du først placere markøren i denne tabelcelle.
3. Vælg derefter LAYOUT DATA FORMULA i Word 2010, 2007 eller TABLE FORMULA i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
4. I den dialogboks, der vises, skal du vælge sumfunktionen i rullemenuen INSERT FUNCTION. Word bruger engelske funktionsnavne; så vælg "SUM".
5. Funktionen vises i feltet FORMULA. Du skal nu angive, hvilke tabelceller der skal tilføjes inden for parenteserne bag funktionsnavnet. Hvis du vil inkludere alle celler over formlen i beregningen, skal du angive betegnelsen "ovenfor" (uden anførselstegn) i Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP eller i Word 2000 "ovenfor" (igen uden anførselstegn). Den fulde formel er derefter:
6. Word 2010 til 2002 / XP: = SUM (ovenfor)
7. Word 2000: = SUM (over)
8. Vælg en formatering for formleresultatet i rullemenuen NUMBER FORMAT.
9. Klik på OK.

Du kan se resultatet af sumformlen i den aktuelle tabelcelle. Lige nu er det nul. Så noget andet kommer ud, skal du indtaste eventuelle talværdier i de fire celler over sumformlen.
Da Word ikke automatisk genberegner formler, skal du derefter vælge tabellen og opdatere resultatet med F9 -tasten.
I stedet for betegnelsen "ovenfor" eller "over" kan du også bruge specifikke celleadresser fra tabellen i en formel. For at gøre dette skal du vide, at kolonnerne i en Word -tabel er mærket med bogstaverne A, B, C osv. Og rækkerne med tallene 1, 2, 3 osv. Så adressen på den første tabelcelle er A1 . Du angiver et område over flere celler med den første og sidste celleadresse og sætter et kolon imellem. Summerformlen, der bruges ovenfor, som tilføjer de fire første linjer i kolonne D, kan derfor også skrives som følger:
= SUM (D1: D4)
Prøv gerne forskellige funktioner. Især når det kommer til at oprette fakturaformularer, vil du sætte pris på Words regneevner.