Sådan kan du bruge kontaktgrupperne i adressebogen i Windows Vista til hurtigt at sende e -mail til flere modtagere.
Distributionslister eller kontaktgrupper, som de kaldes i Windows Mail, er en praktisk funktion i et mailprogram: Hvis du ofte sender mail til flere modtagere, f.eks. Medlemmerne af dit team eller til medlemmer af en klub, kan du bruge hjælp af kontaktgrupper sparer en masse klikindsats. Du skal blot definere en kontaktgruppe i adressebogen i Windows Vista, der f.eks. Indeholder alle dine e-mail-adresser-så skal du fremover kun indtaste gruppens navn i feltet Til til en e-mail; Windows Mail vil udskift derefter automatisk dette navn, når e-mailen sendes de tilsvarende mailadresser.
Hvis du vil sende mailen til andre adressater, skal du blot tilføje deres adresser (adskilt med semikolon eller kommaer) efter navnet på kontaktgruppen.
Kontaktgrupper kan i øvrigt også bruges i feltet CC eller BCC i en mail.
Sådan opretter du en ny kontaktgruppe i Windows Mail:
1. Åbn adressebogen i Windows Vista - f.eks. Med CTRL + SHIFT + C fra Windows Mail
2. Klik på knappen "Ny kontaktgruppe".
3. Indtast et navn til listen i feltet "Gruppenavn", f.eks. "Kunder", "Kunde xyz", "Arbejdsgruppe"; "Projekt x".
4. Klik på "Føj til kontaktgruppe" for at tilføje kontakter fra adressebogen til gruppen. Eller klik på "Opret ny kontakt" for at indtaste nye adresser (som ikke er i adressebogen) og samtidig tilføje dem til adressebogen. Hvis du vil tilføje en ny adresse til gruppen, men ikke til adressebogen, skal du indtaste den i feltet "E-mail" og under "Kontaktnavn" indtaste det navn, der skal vises i kontaktgruppen, og derefter klikke på "Opret kun til gruppe".
5. Så snart du har indsat alle adresser, skal du klikke på “OK“.
Grupper er markeret med fed skrift i adressebogen, og de har et andet ikon end normale kontakter: to hoveder kan ses på det stiliserede adresseblad, som symboliserer normale kontakter. Derudover angives ingen e -mail -adresse ud for gruppens navn.
Og sådan sender du en e -mail til en distributionsliste:
1. Opret en ny mail, og klik på knappen "Til".
2. Dobbeltklik på gruppen for at flytte den til feltet "Modtager" ud for "Til: ->". Luk dialogboksen med "OK".
Hvis fordelingslisten ikke skulle ende i feltet "Til", skal du klikke i trin 1 på "Cc ->" eller "Bcc ->".
