Integrer tabeller i PowerPoint - sådan gøres det professionelt

Trin for trin til det perfekte bord

Videotutorial - PowerPoint: Sådan oprettes eller indsættes tabeller i PowerPoint -dias

Der er forskellige visualiseringsmuligheder i Microsoft PowerPoint. Ud over at indsætte lyd eller videoer kan PowerPoint -brugere inkorporere grafik eller animationer. Derudover kan du vælge mellem forskellige former, skrifttyper og animationer. En anden, praksisorienteret mulighed for visualisering er præsentation af tal og information i en individualiseret tabel.

Brugen af regneark er blevet en integreret del af det daglige professionelle og private arbejde. Microsoft Excel, der ligesom Microsoft PowerPoint er en del af Office -pakken, er standarden i regneark. Den hurtige beregning af summer er lige så muligt i Excel som indsættelse af omfattende pivottabeller og dybdegående specifikke formelberegninger med data fra forskellige kilder. Du kan også vise datoer og tal i et diagram

Hvis du vil arbejde og visualisere professionelt med tabeller i Microsoft PowerPoint, har du to muligheder:

1. At designe og vise en tabel i PowerPoint.
2. Indsæt en tabel fra Microsoft Excel eller andre programmer via udklipsholderen og integrer den i præsentationen.

Begge varianter har fordele og kan let inkorporeres i en PowerPoint -præsentation med få klik.

Sådan designes og indsættes en tabel i PowerPoint

Microsoft Word -brugere vil være bekendt med muligheden for at indsætte tabeller i PowerPoint. I tekstbehandlingsprogrammet Word er det også muligt at bruge en knap til at bestemme, hvor mange rækker og kolonner der skal indsættes i tabellen. Tabelværktøjerne i Word indeholder også muligheden for at tegne en tabel eller indsætte en tabel, der er oprettet i Microsoft Excel. Næsten det samme som i Word, kan tabeller indsættes i PowerPoint og tilpasses præsentationens layout. Oprettelse og formatering af tabeller er gradvist blevet mere brugervenlig siden introduktionen af PowerPoint 2007-versionen. Fra version 2007 og senest siden PowerPoint 2010 er tabelmodulet i PowerPoint, Excel og Word næsten identisk.

Opret tabel i PowerPoint

Du opretter en tabel i PowerPoint i henhold til følgende mønster:

1. Naviger til fanen "Indsæt".

2. Vælg det andet element i menuen Indsæt: "Tabeller".

3. I knappen Tabel skal du klikke på pil ned for at se alle de tilgængelige muligheder.

Som PowerPoint -bruger har du følgende muligheder for at indarbejde tabeller i din præsentation:

Mulighed nummer 1: Brug bordgitter

Bordgitteret er den enkleste mulighed for at integrere et bord på et dias i præsentationen. På systemsiden er 10 kolonner og 8 linjer tilgængelige.

Mulighed nummer 1: Brug bordgitter

Antallet af rækker eller kolonner kan øges efter indsættelse af tabellen i præsentationen ved at højreklikke i tabellen i menupunktet "Indsæt".

Mulighed 2: Indsæt bord

Med knappen "Indsæt tabel" har PowerPoint-brugere den afprøvede mulighed for at vælge rækker og kolonner til præsentationen direkte ved hjælp af knapper og rullemenuer. Muligheden for at ændre tallene for rækker og kolonner ved hjælp af tastaturet er praktisk. Dette er især interessant, hvis du vil oprette en større tabel med mange kolonner eller rækker, for eksempel til et salgsmøde med salgsrepræsentanter.

Mulighed 3: Tegn bord

Hvis du selv vil tegne rækkerammer, kolonnerammer og cellerammer til din præsentation, skal du vælge "Tegn tabel" Denne menu giver dig også mulighed for at arbejde i diagonale linjer inden for celler. Efter at have valgt indstillingen "Tegn tabeller", åbnes menuen: "Borddesign." I denne menu garanterer forskellige knapper, at du kan tegne et bord i henhold til dine egne specifikationer.

Mulighed 4: Indsæt Excel -regneark

Mange brugere af Microsoft Office -pakken bruger hovedsageligt indstillingen "Indsæt Excel -regneark" til at indsætte tabeller i PowerPoint. Denne kommando åbner en Excel -tabel i PowerPoint. Det er derefter muligt at designe et bord ved hjælp af de omfattende bordværktøjer i Excel. Dette kan senere åbnes og cachelagres i Excel når som helst.

Ud over de omfattende muligheder, som fanen "Indsæt tabeller" tilbyder, kan du valgfrit vælge en anden måde at indsætte. Dette består i at indsætte en tabel, der er oprettet i Microsoft Excel eller et andet regnearkprogram via udklipsholderen.

Indsæt tabeller fra Excel eller andre programmer via udklipsholderen

Der er altid mulighed for at kopiere en tabel fra Excel eller et gratis regnearksprogram som f.eks. Open Office til PowerPoint -præsentationen. For at gøre dette skal du bruge Windows udklipsholderen og nøglekommandoerne effektivt:

• Ctrl + C for kopiering.
• Ctrl + V for indsæt.

Hvis du vil indsætte en tabel designet i Excel via udklipsholderen i PowerPoint, skal du gøre følgende:

1. I Excel skal du vælge de dele eller hele tabellen, du vil kopiere.

   

2. Efter markering skal du trykke på tastekombinationen "Ctrl + C" for at kopiere eller åbne indstillingsmenuen med højre museknap og vælge "Kopier".

   

3. I det næste trin skal du skifte til din PowerPoint -præsentation og navigere til det dias, hvor du vil indarbejde den kopierede tabel.

   Brug tastekombinationen "Ctrl + V" til at indsætte tabellen i din præsentation. Alternativt kan du højreklikke i din præsentation for at bruge forskellige indsætningsmuligheder. Her har du valget om bordet:

   • I det originale format,
   • Som almindelig tekst eller
   • Tilpasset dit PowerPoint -layout

   skal være indlejret. Hvis du skifter til de forskellige muligheder uden at klikke med musen, kan du bruge Hoover -effekten til i realtid at se, om og hvordan den indsatte tabel passer til layoutet.

   

4. Som en ekstra mulighed, efter at du har indsat en Excel -tabel via udklipsholderen, kan du bruge designidéerne til PowerPoint til at tilpasse tabellen til layoutet på din præsentation. Designideerne kan findes på højre side af din præsentation i den aktuelle version af Microsoft PowerPoint 365.

   

Brug fanen Borddesign til at tilpasse præsentationer

På fanen Tabeldesign tilbyder PowerPoint brugere gennemprøvede, gennemtænkte muligheder for at ændre layoutet på et bord og tilpasse det til din præsentation.

Til dette formål strukturerer PowerPoint tabelværktøjerne i fire undermenuer:

1. Indstillinger for tabelformat.

2. Bord stilarter.

3. Word Art -formater.

4. Tegn rammelinjer.

Brug tabelformatindstillinger til hurtigt at ændre tabeller

I valgmenuen "Tabelformatindstillinger" giver PowerPoint dig mulighed for at tilpasse en tabel i PowerPoint -layoutet ved at markere en eller en gruppe af afkrydsningsfelter. Følgende muligheder er tilgængelige:

overskrift

Når afkrydsningsfeltet "Overskrift" er aktiveret, er den første linje i tabellen specielt formateret.

Resultatlinje	Et klik i afkrydsningsfeltet "Resultatlinje" formaterer den sidste linje i tabellen mere intensivt, for eksempel i en iøjnefaldende farve.
Forbundne linjer	Udtrykket "båndede linjer" angiver, at lige linjer vises anderledes end ulige tal med hensyn til deres layout. Tabellen fremstår tydeligere formateret gennem båndede linjer.
Første kolonne	Ved at aktivere "Første kolonne" formateres den første kolonne i en tabel anderledes end de andre.

Sidste kolonne	Med "Sidste kolonne" kan du vise kolonnen i slutningen af tabellen anderledes med hensyn til layout og farve.
Forbundne kolonner	Tilsvarende de båndede rækker har du også mulighed for at få tabellen til at se mere levende ud med båndede kolonner.

Sammenfattende giver fanen "Borddesign" dig mulighed for at optimere alle rækker, kolonner og celler i din tabel med et klik med musen. Mulighederne er praktiske og kan gøre tabellerne mere tydelige på få trin eller hjælpe med at præsentere deres indhold mere levende.

I mellemtiden præsenterer Microsoft PowerPoint sig selv som et alternativ til professionelle Excel -regneark takket være de mange integrerede tabelværktøjer.Brugere af PowerPoint kan opsætte klare tabeller i PowerPoint uden at bruge Excel, hvor du kan fremhæve oplysninger og data, der er vigtige for dit publikum eller endda vise dem trin for trin. Hvis du vil bruge Excel på trods af de indbyggede værktøjer i PowerPoint, kan du til enhver tid indsætte en Excel-tabel i projektmappen.

Brug af bordformater sparer tid

Har du designet et bord med hensyn til dets størrelse og foretaget de første indstillinger på fanen Tabeldesign? I dette tilfælde kan du bruge indstillingsmenuen "Tabelformatskabeloner" til at ændre det generelle layout af dit bord med færdige tabelformatskabeloner.

Hvis du vil tilpasse din tabel, skal du vælge en af de tabelformatskabeloner, der vises i indstillingsmenuen. Du vil se dit bord som en animation i det nye layout. Hver ændring kan fortrydes eller ændres med et nyt display.

Tip:

Ud over de tabelformater, der er tilgængelige i PowerPoint, kan du bruge et trick til at designe borde i andre former, for eksempel runde eller afrundede borde. Indstillingen "Auto Shapes" kan bruges til dette.

Derudover har du muligheden i dette valgområde:

• Vælg nuancer eller en kant til bordet.
• Tilføj gitterlinjer eller
• Indsæt effekter som f.eks. Cellefasninger eller skygge.

Du kan også skabe mere klarhed i tabeller, hvis du inkluderer meningsfulde symboler fra tabellen med tegn, der fanger publikums opmærksomhed.

Brug word art -formater til at gøre dit bord unikt

De meget anvendte Word Art -formater kendt fra Microsoft Word kan også findes i Microsoft PowerPoint. Alle Word-Art-muligheder er tilgængelige til mærkningstabeller.

Blandt andet kan du bruge hurtige formatskabeloner, grundlæggende ændre formen eller tilføje en 3D -rotation eller skygge til din "Soft Edges" -tabel. Tekstkonturer og teksteffekter afrunder de mange muligheder, WordArt tilbyder dig til at tilpasse dine tabeller. Med WordArt kan du arbejde sammen kunstneriske effekter i dit bord. Omhyggeligt udvalgte designelementer fanger seerens øje hurtigere og øger deres fastholdelsesydelse.

Skift rammelinjer med bare et par klik - sådan fungerer det

Udover det:

• Tal og oplysninger i rækker, kolonner og tabelcellerne,
• Indsætter også WordArt
• Tilpasning af farver og skrifttyper

Rammelinjerne er også afgørende for at gøre et bord attraktivt og slående. Af denne grund er indstillingsmenuen "Frame Lines" et af de vigtigste tabelværktøjer i PowerPoint. Med bare et par klik kan du f.eks. Ændre rammelinjens tykkelse eller type. Derudover kan du tilpasse farven på rammelinjerne og tilpasse den kompetent til PowerPoint -layoutet i din præsentation.

Knapperne "Tegn bord" og "Viskelæder" kan også findes i dette indstillingsområde.

Info:

Ikke kun i den nyeste version af Microsoft PowerPoint er det muligt at oprette attraktive tabeller og tilpasse layoutet til præsentationen. I hvert fald siden introduktionen af PowerPoint 2007 har brugerne haft en lang række muligheder for at indsætte tabeller og ændre former og farver.

Fanen "Borddesign" giver Microsoft PowerPoint-brugere, der ønsker at indarbejde informative tabeller af høj kvalitet i deres præsentationer, en bred vifte af muligheder. Bortset fra de kendte ændringer i former eller den hurtige tilpasning af visningen med båndede rækker og kolonner, kan rammelinjerne også justeres. Alle bordværktøjer garanterer, at en tabel kan vises individuelt i PowerPoint. Som med andre visualiseringer fører dette til større klarhed under præsentationen, en effektiv visning af data og information og større opmærksomhed fra publikum eller seere.

Opfattelse af tabeller: PowerPoint tilbyder omfattende muligheder

Indarbejdelse af forskellige visualiseringer er en professionel nøgle for at inspirere med en PowerPoint -præsentation og for at vinde publikum. Udover mange andre stilindretninger gælder dette også for indsættelse af tabeller. I sin nuværende version tilbyder PowerPoint dig en bred vifte af muligheder for at vise tal klart og effektivt i form af tabeller.

Blandt andet kan du vise rækker, kolonner og tabelceller individuelt, justere skrifttypefarven eller rammelinjerne og bruge færdige formatskabeloner. Som en mulighed kan Excel -tabeller integreres i projektmappen med blot et par klik. Tabelværktøjerne i PowerPoint tilbyder omfattende muligheder for at vise tal i højkvalitets og informative tabeller og effektivt formidle fakta af høj kvalitet gennem det specifikke display.

Her kan du finde flere artikler om emnet:

• Forbedre diagrammer visuelt

• Så Excel og PowerPoint er en vellykket kombination

• Indsæt Excel -regneark som et billede

• Opdater automatisk ændringer af Excel -data på PowerPoint -dias

• Juster og fjern links med Excel

• PowerPoint 2007 og 2010: 4 teknikker til design af dine tabeller