Sådan kan en e -mail -adresse skjules
Der er situationer, hvor adressaterne på en e-mail ikke skulle se, hvem der også har modtaget e-mailen. Der er mange grunde til skjult at sende beskeder, og i de fleste tilfælde vedrører de følsomme data eller specifikke problemer i en virksomhed. Selv med generelt tilgængelige oplysninger kan det være problematisk, hvis der sendes en e-mail-besked til mange modtagere via en kontaktgruppe, hvor hver modtager kan dechiffrere de forskellige e-mail-adresser.
Især med hensyn til databeskyttelse skal det sikres, at personlige oplysninger, som også inkluderer e-mail-adressen, ikke er synlige, når der sendes gruppe-e-mails. Dette gælder, indtil alle adressater har accepteret transmissionen i klartekst.
Sådan skjuler du en kontaktgruppe
I Microsoft Outlook kan du skjule alle adressater og deres e-mail-adresser i en distributionsliste eller i nyere versioner i en kontaktgruppe. Dette er muligt ved at bruge feltet "Bcc" (Blind carbon copy), der kan klikkes på med hver ny e-mail-besked i Outlook. At skjule kontaktgruppen fungerer som følger:
-
Opret en ny mail, og klik på knappen "Bcc".
-
Dobbeltklik på gruppen fra adressebogen, og luk dialogboksen med "OK".
Ved at gøre dette ender distributørnavnet i Bcc -feltet. Når meddelelsen sendes, erstattes distributionsgruppen med de enkelte e-mail-adresser. Disse vises ikke for modtagerne.
Tip: Hvis knappen "Bcc" ikke er synlig i mailvinduet, skal du fortsætte som følger
I mailvinduet skal du klikke på Til (i stedet for Bcc).
Klik en gang på distributionslisten og derefter på knappen "Bcc". Kontaktgruppens navn og alle mailadresser vises i Bcc -feltet ved hjælp af denne procedure.
"Til" -feltet kan efterlades uden en indtastning. Alternativt kan det være fornuftigt at indtaste din egen e-mail-adresse i dette felt eller at bruge en imaginær adresse som "[email protected]". Adressen behøver ikke at eksistere i alle tilfælde, så længe den svarer til forretningskonventionerne: "navn@domæne.de."
