Definer e-mail-adresser og emnetekster til e-mails i Excel-tabeller for hurtigt at kunne sende elektronisk mail
Vidste du, at du kan indsætte mailadresser som hyperlinks i en celle? Efter at have klikket på hyperlinket åbner Excel øjeblikkeligt dit e-mail-program med et vindue til at skrive en ny e-mail. Du kan endda angive, hvilket emne der automatisk skal indtastes i e-mail-vinduet.
- Gør følgende for at indtaste en e -mail -adresse som et hyperlink i en celle:
- Fremhæv cellen, hvor du vil indsætte e -mail -hyperlinket.
- Aktiver kommandoen HYPERLINK. Du kan få adgang til kommandoen i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL K.
- Klik på knappen EMAIL ADRESSE i nederste venstre hjørne af dialogboksen.
- Indtast den ønskede adresse i feltet E-MAIL ADRESSE. Teksten "mailto:" vises derefter i feltet DISPLAY TEXT AS med tilføjelse af den indtastede adresse.
- I stedet kan du også angive en anden tekst i dette felt, der skal vises for hyperlinket i tabelcellen.
- Ud over e-mail-adressen kan du også definere et emne og en foruddefineret tekst i denne dialogboks, som skal indtastes i den nye e-mail-formular efter klik.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
Linket med den tekst, du har angivet, vises derefter i din tabel. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud:
Hvis du klikker på linket, åbnes dit mailprogram automatisk. Der forbereder Excel den ønskede e-mail, som du kun skal tilføje til og derefter sende. Følgende figur viser, hvordan mailvinduet kan se ud ved hjælp af eksemplet på Outlook:
Mailprogrammet startes ikke helt under denne proces, men kører kun i baggrunden.
