Dropbox: Skyen tilbyder disse 5 fordele

Professionelle cloudløsninger som Dropbox gør det nemt for brugere at opbevare deres filer sikkert og få adgang til data fra forskellige slutenheder. Den amerikanske filhoster Dropbox behøver ikke gemme sig bag andre kommercielle udbydere som OneDrive, iCloud eller Google Drive. Denne artikel forklarer, hvilken merværdi, fordele og mulige ulemper ved Dropbox som lagringstjeneste, der skal tages i betragtning, og hvornår brugerne virkelig drager fordel af Dropboxs bet alte tilbud.

Hvad er Dropbox?

Dropbox er en skylagrings- og filsynkroniseringstjeneste leveret af Dropbox, Inc.blev udviklet. Med hovedkontor i San Francisco har Dropbox i øjeblikket mere end 700 millioner registrerede brugere i over 180 lande. Ifølge Dropbox har over 600.000 teams tillid til det, hvilket viser, hvor vigtig cloud computing er blevet i forretningsmiljøet.

Dropbox giver sine brugere mulighed for at oprette en mappe på deres computer, som derefter synkroniseres med virksomhedens servere og enhver anden computer, der har Dropbox desktop-applikationen installeret. Filerne placeret i denne mappe er også tilgængelige via Dropbox-webstedet og mobilapplikationer.

Dropbox tilbyder både gratis og bet alte abonnementer. Den gratis tjeneste tilbyder 2 GB lagerplads, mens bet alte abonnementer tilbyder op til 5 terabyte eller mere lagerplads. Dropbox tilbyder også virksomhedsabonnementer med ubegrænset lagerplads og yderligere funktioner til virksomheder.

Generelt sætter Dropbox-brugere pris på brugervenligheden og kompatibiliteten på tværs af platforme.Dropbox er tilgængelig til Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android og Blackberry-enheder. Derudover tilbyder lagertjenesten også en webbaseret grænseflade. En fordel, Dropbox har i forhold til andre cloud-lagringstjenester, er dets fokus på sikkerhed. Dropbox bruger SSL og AES 256-bit kryptering til proaktivt at beskytte sine brugeres data.

Den lille lagerplads i det gratis basistilbud til private brugere betragtes som en ulempe. Som standard har brugerne kun to gigabyte lagerplads til rådighed, som fyldes hurtigt op, hvis du vil bruge Dropbox til at sikkerhedskopiere personlige billeder og videoer.

I dette tilfælde, hvis du bruger de bet alte takster, vil du bemærke, at de er dyrere sammenlignet med andre cloud-lagringstjenester. En anden ulempe er manglen på funktioner og tjenester med Dropbox, såsom muligheden for at redigere dokumenter online. Overordnet set er Dropbox stadig et meget godt valg for brugere, der har brug for en enkel og sikker cloud storage-løsning.

Hvordan opretter man en Dropbox-konto?

Det er nemt at oprette en Dropbox-konto og kan gøres med få klik:

1. Naviger til www.dropbox.com-webstedet og vælg "Tilmeld" øverst til højre på siden.

2. I det andet trin kan du oprette din individuelle Dropbox-konto. For at oprette kontoen skal du indtaste nogle personlige oplysninger. Alternativt kan du også registrere dig hos Dropbox ved hjælp af din Google-konto.

3. Efter vellykket registrering kan du logge ind på Dropbox med dine personlige login-data. Dette fungerer både på den stationære pc eller Mac og også på din smartphone, tablet eller andre mobile enheder. Du har adgang til din Dropbox-konto hvor som helst og kan læse, redigere eller dele dine dokumenter og data med andre brugere hvor som helst.

Dropbox: 5 fordele ved cloud storage

Håndtering af Dropbox er mulig uden forudgående viden. De følgende fem fordele gør det nemt at arbejde med Dropbox:

1.	Automatisk synkronisering	Data kan automatisk uploades til skyen ved hjælp af Dropbox-appen på din smartphone eller tablet eller en Dropbox-mappe på din computer. Dropbox synkroniserer filerne, så kun én version er tilgængelig på alle enheder.
2.	Datagendannelse	Hvis du ved et uheld slettede en fil i Dropbox, kan du automatisk gendanne den inden for 30 dage.
3.	Skift versionshistorik	Du kan ikke kun gendanne filer 30 dage tilbage, men du kan også rulle dem tilbage i samme periode. Så hvis du vil gå tilbage til en tidligere version af en præsentation eller et dokument, kan du gøre dette i cirka en måned hos udbyderen Dropbox.
4.	Forhåndsvisning i Dropbox	Dropbox giver sine brugere mulighed for at gemme hundredvis af filtyper i skyen. En forhåndsvisningstilstand er tilgængelig for næsten 200 filtyper, så filer effektivt kan ses direkte i Dropbox i stedet for at blive åbnet i det originale program.
5.	Partnerintegration	Dropbox, som en professionel cloud-lagringsfacilitet, kan forbindes til de vigtigste softwareapplikationer med blot et par klik. Uanset om Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack eller videokonferenceudbyderen Zoom - partnerintegration er mulig til enhver tid.Dette giver teams mulighed for at samarbejde effektivt og i re altid ved at dele filer og information.

Hvordan deler eller krypterer man yderligere data i Dropbox?

Alle Dropbox-varianter, der tilbydes, inklusive den gratis basisversion, tilbyder ikke kun muligheden for at gemme filer i skyen. Dokumenter kan også til enhver tid deles med andre. I lighed med andre cloud storage-løsninger er det muligt at frigive individuelle dokumenter eller hele mapper og på forhånd at definere, hvordan dokumenterne må bruges. Udveksling af data via Dropbox er også nyttig i et professionelt miljø, fx hvis præsentationer skal gøres tilgængelige eller andre data skal deles.

Dropbox lægger stor vægt på datasikkerhed. Af denne grund er synkroniseringerne ikke kun sikret med kryptering. Det er også muligt at kryptere individuelle Dropbox-filer med Boxcryptor-værktøjet.Den officielle Dropbox-partner Boxcryptor krypterer dine data og mapper på din enhed med end-to-end-kryptering, så de derefter kan opbevares sikkert i Dropbox. Boxcryptor genkender automatisk Dropbox som et lagersted og tilbyder intuitiv håndtering for maksimal sikkerhed. Enhver, der bruger softwaren privat, skal ikke pådrage sig yderligere omkostninger til yderligere kryptering.

Hvor meget koster Dropbox?

Dropbox tilbyder sine brugere forskellige prismodeller, som er opdelt efter privat og erhvervsmæssig brug.

Private, for hvem de gratis 2 gigabyte ikke er nok, kan købe 2 terabyte (2.000 gigabyte) lagerplads som en enkelt bruger i den årlige spareplan. Lageret kan tilsluttes et ubegrænset antal enheder. Derudover kan filer op til 2 GB i størrelse sendes gratis med Dropbox Transfer-applikationen. Familier kan dele 2 terabyte lagerplads for 16,99 EUR om måneden.Du får individuelle konti, mens du også har adgang til et familierum til at gemme delte data, billeder og andre filer.

Dropbox har også tilbud til virksomheder og offentlige myndigheder. I pakken "Professional" modtager individuelle erhvervsbrugere f.eks. 3 terabyte bet alt lagerplads for 16,58 EUR om måneden. I teamstrukturer er en prismodel til 12 euro pr. måned pr. bruger ideel. Hvert teammedlem modtager 5 terabyte lagerplads. Ubegrænset lagerplads tilbydes endda til store teams med Advanced-pakken. Dette koster 18 euro per medarbejder og måned.

For virksomhedsteams inkluderer Dropbox yderligere samarbejdsmuligheder. Det forenkler adskillige processer for at forbedre samarbejdet i teams og muliggøre smart arbejde. Typiske merværdier er:

• Ét centr alt regnskab,

• Professionel teamledelse,

• Virksomhedsadministrerede grupper og

• Fordelingen af administratorroller.

Hvordan øger man lagerpladsen på Dropbox gratis?

Ud over at købe en bet alt pakke, er der forskellige tricks for indehavere af basiskonti til, hvordan man udvider Dropbox-lagerpladsen. Du kan få op til 1 gigabyte ekstra gratis lagerplads til at invitere venner til Dropbox eller ringe til bestemte domæner. Dropbox giver også op til 3 GB ekstra lagerplads til synkronisering af billeder.

For hvem er de bet alte tilbud fra Dropbox umagen værd?

Hoppet i lagerplads mellem Dropboxs gratis tilbud og en bet alt version er betydeligt, da brugerne får 1.000 gange mere lagerplads end den gratis Dropbox-version for 9,99 € pr. måned.Ikke desto mindre er Dropboxs pakketilbud kun værd for brugere, der virkelig har brug for lagerpladsen. Dropbox mangler tilbud sammenlignet med udbydere som iCloud eller Google Drive, hvor der kan købes mindre lagerplads til en billigere månedlig pris.

Dropbox-tilbuddet er kun værd for brugere, der kan bruge den tilgængelige lagerplads. Alle andre er billigere hos andre etablerede udbydere, der tilbyder lignende funktioner og tjenester som Dropbox og i første omgang tilbyder deres opgraderingspakker med 100 eller 200 gigabyte.

Hvorfor løber den gratis lagerplads på Dropbox hurtigt op?

Selv hvis filer slettes i Dropbox-mappen, der er monteret som et netværksdrev på computeren, forbliver de i en backup-mappe og fortsætter med at optage lagerplads. Dette gøres for at give brugerne mulighed for at gendanne filerne. Hvis du vil slette data permanent for at frigøre lagerplads, bør du slette dem i backup-mappen og dermed skabe mere plads i skyen og på harddisken.

Konklusion: Dropbox kan være et nyttigt backupværktøj

Dropbox er et nyttigt datalagringsværktøj til både forretningsapplikationer og privat brug. Filhostingudbyderen tilbyder sine brugere forskellige funktioner for at give både teams og enkeltpersoner et digit alt sted til lagring af data, som kan tilgås fra hvor som helst. Du kan få adgang til din egen Dropbox-konto fra alle lokale og mobile enheder.

Den lille gratis lagerplads på 2 gigabyte kan opgraderes med Plus-versionerne. Ud over mere lagerplads tilbyder de bet alte tilbud andre merværdier, såsom offline mapper på mobile enheder eller Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace tilskynder til teamsamarbejde for at sikre effektivt smart arbejde i teamstrukturer.

Du kan ikke kun gemme dine egne filer via Dropbox.Dokumenter og hele mapper kan også deles. Også nyttig er den automatiske synkronisering af indhold via pc'en eller appen, samt backup af filer, som beskytter mod tab af information i 30 dage. Boxcryptor-softwaren giver brugerne yderligere sikkerhed ved at kryptere filer, før de gemmes i Dropbox.