Sådan formateres kreditkortnumre, artikelnumre eller andre numre individuelt
Desværre giver Excel ikke et integreret format til korrekt visning af kreditkortnumre. Tilpasset formatering giver heller ikke det ønskede resultat. Du kan opnå det ønskede resultat med en formel i en hjælpecelle.
Kreditkortnumre har seksten cifre og vises ofte i blokke med fire i følgende form. 1234 1234 1234 1234
Spontant skal det ønskede display være let at implementere ved hjælp af følgende brugerdefinerede talformat:
#### #### #### ####
Dette format resulterer i, at blokkene vises i tabellen. Det sidste ciffer erstattes dog af et nul. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud:
Grunden til nulpunktet er, at Excel kun maksimalt behandler 15 signifikante cifre. Så Excel sætter altid det sidste ciffer til nul, så længe du indtaster kreditkortnummeret som et tal.
Du skal derfor indtaste kreditkortnumre som tekst. Du kan gøre dette med en foregående apostrof eller ved at tildele tekstformatet på forhånd.
Dette løser naturligvis ikke problemet med at vise kreditkortnumrene som blokke med fire. Desværre kan du ikke tildele et talformat til tekstværdier.
En løsning er at indsætte en ekstra kolonne, hvor du kan sende den ønskede repræsentation ved hjælp af en formel.
Hvis du f.eks. Indtastede kreditkortnummeret i celle B1, kan du bruge følgende formel i celle C1 til at vise det i blokke med fire:
= VENSTRE (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & HØJRE (B1; 4)
Følgende figur viser brugen af denne formel i en eksempel tabel:
Du kan også bruge repræsentationsprincippet til artikelnumre, ordrenumre eller andre specialnumre, som du gerne vil formatere i en individuel form.