Med denne trin-for-trin vejledning kan du gøre det
Især når flere mennesker arbejder på et dokument, kan det være nyttigt at gemme de enkelte dele i separate filer.
I sidste ende, hvordan får du alt samlet til et samlet dokument?
Word gør det let for dig med forskellige funktioner, fordi du nemt kan indsætte et Word -dokument i et andet.
Sådan indsætter du et Word -dokument i et andet
-
Åbn det første dokument (hoveddokument), som du vil indsætte indholdet i et andet dokument i.
-
Placer markøren i hoveddokumentet, hvor du vil have teksten fra det andet dokument vist.
-
Word 2010, 2007: Klik på fanen INSERT i TEKST-gruppen på den lille rulleliste i knappen OBJEKT-ikon, og vælg kommandoen TEKST FRA FIL i menuen, der åbnes. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Vælg kommandoen FIL i menuen INSERT.
-
Find det ønskede dokument i dialogboksen, klik på det for at markere det, og klik derefter på knappen INSERT.
Indholdet fra den anden fil vises i dit hoveddokument. Hvis du arbejder med formatskabeloner i dokumenterne, er formateringen baseret på hoveddokumentet. Dette er nyttigt, fordi det gør det lettere at tildele et ensartet layout.
Selvfølgelig kan du også kombinere andre dokumenter i hoveddokumentet med de nævnte trin.
Påfør sidehoveder og sidefødder
Hvis sidehoveder eller sidefødder skal vedtages i det nye Word -dokument, skal du først være opmærksom på en ting: Overskrifter og sidefødder kan kun vedtages i det nye hoveddokument, hvis der findes de samme formatindstillinger der som i det andet dokument, og hvis, for eksempel bruges den samme formatskabelon. Ellers kan du nemt konfigurere sidehoved eller sidefod igen manuelt. For at gøre dette skal du gå til fanen "Indsæt" på knappen "Header" eller "Footer".
Indsæt PDF -filer i et Word -dokument - sådan fungerer det
Hvis du vil indsætte en PDF -fil i et Word -dokument, er det heller ikke noget problem. For at gøre dette bør du dog først overveje, om du kun vil indsætte den første, alle eller flere sider af et PDF -dokument. Du kan også indsætte en PDF -fil i Word -dokumentet, så du kan redigere den originale PDF -fil.
Indsæt PDF -fil med en side
Hvis den PDF -fil, du vil indsætte i dit Word -dokument, kun har én side, fungerer processen som følger:
-
Brug markøren til at markere den position i dit hoveddokument, hvor du vil indsætte filen.
-
Gå til "Indsæt> Objekt" i fanen.
-
Et nyt vindue åbner sig. Vælg "Opret fra fil" og "Gennemse".
-
Nu kan du vælge den ønskede PDF -fil via Windows Stifinder og indsætte den i Word -dokumentet ved at klikke på knappen "Indsæt" og "OK".
-
Nu kan du se, at PDF -filen er indsat i Word -dokumentet som et billede.
Indsæt flere sider af en PDF -fil i Word
Desværre, hvis du vil indsætte en PDF -fil i Word, der indeholder mere end én side, fungerer ovenstående instruktioner ikke. I Word kan kun den første side i PDF -filen indsættes. Der er dog et alternativ: Vælg teksten i PDF -filen, som du vil indsætte i Word -dokumentet. Indsæt derefter teksten i den ønskede position i Word -dokumentet. I de fleste tilfælde er formateringen ikke den samme.
En anden løsning er at konvertere en PDF -fil til Word. For at gøre dette har du dog brug for et særligt konverteringsprogram, f.eks. Adobe Acrobat DC. Hvis du ikke ønsker at bruge et muligvis betalt program til dette formål, kan du også bruge Word.
Konverter PDF -filer til Word
Word kan konvertere PDF -filer til Word -filer. Med disse trin:
-
Åbn først et tomt dokument i Word.
-
Klik på knappen "Åbn" under fanen "File".
-
Klik på "Søg" for at se dine filer i Windows Stifinder. Der leder du efter den ønskede PDF og bekræfter dit valg ved at klikke på "Åbn".
-
En informationsboks åbnes: Word informerer dig om, at en kopi af din PDF -fil vil blive lavet, og at den originale PDF -fil ikke vil gå tabt. Bekræft disse oplysninger med "OK".
-
PDF -filen er nu konverteret og kan redigeres. Bemærk: Det er muligt, at formateringen ikke bevares under konverteringen, og der opstår fejl i displayet.
