Indsæt hyperlinks til Office -dokumenter
Du kan bruge hyperlinks i dine tabeller for hurtig adgang til internetsider. Et andet anvendelsesområde er links mellem alle Office -filer. Med et enkelt museklik kan du f.eks. Hente et Word -dokument fra dit Excel -regneark eller starte en præsentation i PowerPoint.
Forestil dig, at du vil indsætte et link til et Word -dokument i din Excel -tabel, der forklarer baggrunden for tabellen mere detaljeret. Gør følgende for at gøre dette:
- Åbn det ønskede Word -dokument.
- I dette dokument markerer du derefter den position, der skal hentes fra dit bord. Dette kan være en overskrift eller det første ord i det tilsvarende afsnit.
- Sørg for, at indsætning af et hyperlink via udklipsholderen kun virker, hvis det dokument, der skal hentes, allerede er gemt.
- Åbn kommandoen "Kopi" i menuen "Rediger", og brug den til at placere teksten på udklipsholderen.
- Åbn eller skift til dit Excel -regneark.
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte hyperlinket til dokumentet.
- Vælg kommandoen "Indsæt som hyperlink" i menuen "Rediger".
Den tekst, der er valgt i Word -dokumentet, vises blå og understreget i din tabel. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud i en prøve tabel:
Når du klikker på hyperlinket, aktiveres Word, og det tilsvarende dokument indlæses. Dette viser ikke den første side, men den ønskede tekstpassage direkte.
Når du har læst det afsnit, du vil gå tilbage til dit Excel -regneark, skal du klikke på knappen tilbage på webværktøjslinjen, vist i følgende figur:
Du vil se hyperlinket i dit regneark med den tekst, du kopierede i Word -dokumentet. Hvis det er nødvendigt, kan du erstatte dette med en anden tekst. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg cellen i din tabel, der indeholder hyperlinket.
- Højreklik på tabellen, og vælg kommandoen "Rediger hyperlink" i kontekstmenuen. Følgende dialogboks vises:
- I inputfeltet "Vis tekst som" kan du se teksten fra dit dokument i denne dialogboks. Du kan erstatte dette med dit eget.
- Bekræft derefter dette med knappen "OK".