Outlook: Tillad adgang til kalender uden Exchange

I virksomheder, der har en Exchange Server, er det let at dele din egen kalender med en kollega. Du behøver dog ikke nødvendigvis Exchange: Outlook 2003 og 2007 har mulighed for at vise kalenderen eller udtræk

Både Outlook 2003 og Outlook 2007 giver mulighed for at gemme kalenderen som et websted og derefter sætte denne HTML -side online på intranettet eller Internettet eller gemme den i en mappe, der deles i netværket. En kalender gemt som et websted har to ulemper:

• Den delte kalender kan ses, men ikke redigeres af alle med adgang til den.
• Ændringer i din Outlook -kalender overføres ikke automatisk til webstedet. Efter større ændringer skal du gemme kalenderen igen i HTML -format og sætte den online.

I det mindste for det andet punkt er der et middel i Outlook 2007. Du kan også udgive kalenderen på en WebDAV -server eller på Microsoft Online og aktivere en automatisk opdatering til dette.

Gem kalenderen som et websted

Gør følgende i Outlook 2003 og 2007:

1. Åbn kalenderen.
2. Opkald Fil ⇒ Gem som websted på.
3. Indtast den tidsperiode, der skal gemmes på webstedet.
4. Hvis de noter, der er angivet til den, ud over emnet for hver aftale også skal være synlige i webkalenderen, skal du aktivere indstillingen Inkluder aftaleoplysninger en.
5. Hvis du vil bruge et billede som baggrund, skal du skifte Brug baggrundsgrafik og vælg billedet.
6. Gå ind i Kalender titel der skal vises i begyndelsen af kalendersiden.
7. Indtast placeringen for kalenderfilen og dens navn med udvidelsen .HTM en. Ud over HTML -filen gemmer Outlook en række andre filer (billeder og andre HTML -filer for detaljer). Det er derfor tilrådeligt at oprette en separat mappe til filerne, så filer med samme navn ikke ved et uheld bliver overskrevet.
8. Så kalenderen umiddelbart vises i din webbrowser, skift Åbn det gemte websted i browseren en.
9. Klik på Gem på computeren.
10. Der vises en sikkerhedsadvarsel i Outlook 2007 om, at placeringen muligvis ikke er sikker. Bekræft med Jaat du vil fortsætte.
11. Et sikkerhedsspørgsmål vises nu (fra din webbrowser). Bekræft her med Åbenat du vil se filen.
12. Hvis kalenderen skal gemmes på en webserver, skal du f.eks. Bruge et FTP -program til at kopiere alle filer fra mappen til webserveren.
    

Del din kalender på Microsoft Office Online

Hvis du registrerer dig hos Microsoft Office Online med dit Windows Live ID, kan du sætte din kalender online og gøre den tilgængelig enten generelt eller kun for udvalgte personer. Registrering hos Microsoft Office Online er gratis.

Gør følgende for at logge på Microsoft Office Online og dele en kalender online:

1. Højreklik på kalenderen i navigationslinjen.
2. Ring til kommandoen Udgiv på Internettet og så Udgiv til Office Online på.
3. Hvis du ikke har logget ind endnu, skal du klikke på Tilmeld.
4. Gå ind i Email adresse og adgangskode til din Windows Live ID -konto, og klik på Tilmeld og så videre Komplet.
5. Indtast under Tidsrum hvilket afsnit i din kalender du vil udgive.
6. i marken detalje Angiv, om kun tilgængeligheden, tilgængeligheden og emnet for aftalerne eller alle aftaledetaljer (uden filvedhæftninger) skal vises.
7. Under Tilladelser Angiv, om kun brugere, du har inviteret, eller alle skal have adgang til din kalender.
   
8. Klik på Udvidet.
9. Bestem om opdateringer skal uploades automatisk med bestemte intervaller eller kun hvis du starter upload manuelt.
10. Muligheden Opdater frekvens orlov tændt.
    
11. Klik to gange Okayfor at uploade kalenderen nu.
12. Outlook tilbyder derefter at sende deleinvitationer til de mennesker, der skal have adgang (medmindre du har aktiveret generel adgang). Klik her Ja.
13. Outlook åbner nu et meddelelsesvindue, der allerede indeholder et link til kalenderen. Indtast adresserne på de mennesker, der skal modtage godkendelse her. Skriv en kort besked og send invitationen.

Modtagerne af invitationerne angiver derefter, at de vil åbne kalenderen, som er online i ICS -format, med deres Outlook. Du har derefter mulighed for at indsætte internetkalenderen i din Outlook og abonnere på opdateringerne.

Skift kalenderindstillinger for Office Online

Hvis du vil ændre indstillingerne for kalenderen eller publikationen senere, skal du gøre følgende:

1. I Outlook 2007 skal du højreklikke på kalenderen.
2. Ring til kommandoen Udgiv på Internettet og så Skift muligheder for udgivelse på.
3. Foretag de ønskede ændringer, og klik på Okay.
4. Outlook overfører nu ændringerne til webstedet. Der vises derefter en dialog, hvor du kan sende invitationer til at dele med flere personer. Klik her Ja henholdsvis. ingen og fortsæt som beskrevet ovenfor.

Administrer aktier

Hvis du vil dele internetkalenderen med andre mennesker, skal du gøre følgende:

1. Højreklik på kalenderen.
2. Ring til kommandoen Udgiv på Internettet og så Del offentliggjort kalender på.
3. Du kan nu (som fra trin 12 ovenfor) sende en invitation til andre mennesker via e -mail med linket til internetkalenderen.

Hvis du vil annullere frigivelsen for individuelle personer, skal du gøre følgende:

1. Højreklik på kalenderen.
2. Ring til kommandoen Udgiv på Internettet og så Skift delingstilladelser på.
3. Vælg de personer, du vil tilbagekalde tilladelse, og klik på Fjernet. Luk dialogen med Okay.

Fjern kalender fra Office Online igen

Sådan tager du din kalender offline igen:

1. Højreklik på kalenderen i Outlook.
2. Ring til kommandoen Udgiv på Internettet og så Fjern fra serveren på.
3. Bekræft med Ja.