Effektiv: byg pyramider af et buet bånd

Pyramider er et populært middel til at præsentere virksomhedens hierarkier, produktionsfaser eller en service eller forskellige prioriteter.

Løsningen vist her er særligt tiltalende, og når den er animeret, ser den bit for bit ud som et kontinuerligt bånd. Læs i andet afsnit af artiklen, hvordan du dygtigt undgår rumproblemet med pyramider.

Sådan opretter du den røde pyramide

Pyramiden vist ovenfor består af følgende 7 elementer: 4 trapezoider og 3 forbindelsesformer i baggrunden. Mens du bruger Adskil i individuelle mængder kan bruge til at oprette skelettet, udføre det forberedende arbejde i tidligere versioner ved hjælp af en SmartArt -grafik.

Opdel det i individuelle mængder med PowerPoint 2013

1. Tegn a Lighedbenet trekant.
2. Vælg formen rektangel og brug den til at tegne en tynd stang så bred som trekanten.
3. Brug Ctrl + D til at lave fire kopier af rektanglet. Arranger en kopi øverst og nederst i trekanten og de resterende rektangler imellem. Brug denne illustration som en vejledning:
   
4. Vælg alle rektanglerne, og vælg Tegneværktøjer / Format → Fordel lodret.
5. Slet de øverste og nederste rektangler, da disse kun var nødvendige for distribution.
6. Marker de resterende tre rektangler og trekanten. Vælg i fanen format under Sæt former sammen muligheden Adskil i individuelle mængder.
7. Slet kun enderne af rektanglerne, der stikker ud fra siden af trekanten, alle andre former vil stadig være nødvendige.
8. Juster farverne på de enkelte former, så de tynde striber er mærkbart mørkere end pyramidens trapezoider. Den mørkere farve får det senere til at se ud som om striberne er mere i baggrunden.

Med SmartArt -grafik til målet i PowerPoint 2010 og 2007

1. Åbn gennem fanen Indsæt → SmartArt dialogboksen Vælg SmartArt -grafik. Vælg rubrikken til venstre pyramide og til højre indstillingen Enkel pyramide.
2. Klik på fanen SmartArt -værktøjer / design fire gange knappen Tilføj form (øverst til venstre) for i alt 7 sektioner.
3. Fremhæv 2., 4. og 6. sektion og tildel det i fanen SmartArt -værktøjer / format en højde fra 0,5 cm til.
4. Vælg hele pyramiden, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg Konverter til figurer. Hold pyramiden valgt, og opdel gruppen med Ctrl + Shift + H.
5. Juster farverne på de enkelte former, så de tynde striber er mærkbart mørkere end pyramidens trapezoider.

Fra stråle til tape: Vær ikke bange for at redigere punkter

I det næste trin konverteres de grå søjler til båndene i baggrunden.

1. Vælg en grå bjælke, og højreklik for at åbne kontekstmenuen. Vælge Rediger punkter.
2. Træk det øverste højre punkt på den grå bjælke til det nederste højre hjørne af den røde trapez nedenfor.
   
3. Træk nu det nederste venstre punkt til det øverste venstre hjørne af trapezet ovenfor. Klik uden for figuren for at afslutte redigeringsfunktionen.
4. Gør det samme for resten af stængerne.
5. På det øverste bånd skal du sørge for, at det venstre punkt ikke er i spidsen af den øvre trekant, men snarere i midten, ellers vil vinklen være for stejl.
   
6. Fremhæv alle tre bånd og flyt dem over fanen Start → Arranger → Send til baggrund.

Effektiv med den rigtige animation

Så at animationen af pyramiden senere fremstår som om et bånd gradvist falmer ind, skal du bruge indgangseffekten Tørre. Sådan er det gjort:

1. Brug Shift til at markere de enkelte former fra bund til top: trapezoiderne og også båndene.
2. Klik på fanen Animationer på knappen Tilføj animation og vælg under indgang muligheden Tørre. Vælg på Start: Når du klikker. Indstillingen er allerede valgt, men hvis du vælger den igen, får du et museklik tildelt hver effekt.
3. Fremhæv lag 2, 3 og 4, og rediger indstillingen for de tilhørende effekter begynde på Efter tidligere.
   
4. Marker nu alle lag (uden båndene) og vælg under Effektindstillinger → Fra venstre.
5. Vælg båndene, og vælg under Effektindstillinger → Fra højre.

Mere fleksibilitet takket være afskårne former

En af de største udfordringer, når man arbejder med pyramider, er at få indholdet til at passe pænt. Da pyramiden giver mindre og mindre plads i toppen, er det ofte kun muligt at arbejde med en lille skriftstørrelse øverst. Placering af oplysningerne ved siden af pyramiden er også problematisk, da den fylder mere og mere i bunden.

Du kan omgå dette problem ved at skære pyramiden. Det betyder, at det ikke er vist fuldstændigt på diaset. Da vores hjerne automatisk udfylder ufuldstændige former, er det ikke engang nødvendigt at repræsentere hele pyramiden. En anden fordel er, at du så har plads nok til højre for pyramiden til at rumme overskrifter, detaljer eller lister.

Sådan er det gjort:

1. Opret først en pyramide som beskrevet, adskilt af tynde stænger.
2. Du behøver dog ikke de tynde stænger til grafikken vist her. Slet dem derfor.
3. Skub pyramiden lidt til venstre, så den ikke længere er helt på folien.
4. Vælg nu alle de resterende figurer, og hold Ctrl + Shift -tasten nede, og træk en kopi af dem til højre for dem.
5. Lad de kopierede figurer være markeret, og klik på fanen Tegneværktøjer / Format → Rediger form → Skift form og vælg indstillingen der rektangel.
6. I den samme fane skal du justere bred af rektanglerne efter behov.
7. Venstre-retfærdiggør rektanglerne, og skift fyldfarven.
8. Arranger rektanglerne i baggrunden, og skub dem derefter bag pyramiden.
9. Juster bredden på venstre margen for tekstfelterne i tekstindstillingerne.