Word -dokumenter og Excel -tabeller indeholder ofte fortrolige oplysninger, f.eks. Ordredata og interne nøgletal, der bør beskyttes mod uautoriseret visning. Selvfølgelig er et kodeord, som kun de mennesker kender til det, et godt valg
I Office 2007 er læsebeskyttelsen skjult under "Fil / Gem som". Klik derefter på "Værktøjer / Generelle muligheder". Du kan nu indtaste den ønskede adgangskode for at forhindre uautoriserede brugere i at få adgang til dette dokument eller denne tabel.
Du skal gå lidt anderledes frem med Excel 2000 til 2003: Klik på "Fil / Gem som". Vælg derefter "Værktøjer / Generelle indstillinger" og indstil din adgangskode. I Word 2000 til 2003 finder du imidlertid adgangskodefunktionen under "File / Save as" og derefter "Tools / Security options".
Bemærk: Ud over læsebeskyttelse tilbyder Word og Excel også skrivebeskyttelse for at forhindre uønskede ændringer. Denne skrivebeskyttelse er dog på ingen måde lige så effektiv som læsebeskyttelsen og ignoreres simpelthen f.eks. Af OpenOffice. Du kan selvfølgelig stadig bruge denne skrivebeskyttelse, men den giver ikke 100% sikkerhed som læsebeskyttelsen.
