Sådan opretter du en reference i Excel til en celle i et andet regneark i den samme bog og udfører beregninger på tværs af ark.
Især når du arbejder med formler og funktioner i større mapper, har du muligvis brug for en reference til en celle i et andet ark i den aktive mappe. Dette er især tilfældet ved beregning af værdier, der er i forskellige tabeller i en projektmappe.
Hvis du har brug for data i mere end ét Excel -regneark, behøver du ikke omhyggeligt at skrive det igen eller kopiere og indsætte det i de relevante celler og kolonner. I denne artikel viser vi dig, hvordan du nemt kan forbinde Excel -tabeller med hinanden og dermed udføre beregninger på tværs af flere regneark.
Instruktioner: Sådan oprettes forbindelsen mellem to Excel -tabeller
Du opretter forbindelsen mellem to Excel -tabeller ved hjælp af en formel og en ekstern reference i måltabellen: For at gøre dette skal du først åbne de to tabeller, du vil linke med hinanden. Klik derefter på cellen i måltabellen, hvor du vil vise dataene fra kildefilen. I vores eksempel er dette celle B1.
Antallet af medarbejdere fra Passau -filialen skal nu vises fra vores kildetabel.
Formlen for linket introduceres altid med et lighedstegn. Skriv "=" i den tidligere markerede celle.
Du kan enten oprette en sådan reference med musen eller indtaste den direkte ved hjælp af tastaturet.
Hvis du er i en position inden for en funktion eller formel, hvor der forventes en reference (f.eks. Efter indtastning af et lighedstegn i en celle), skal du klikke på det ønskede regneark og derefter på den ønskede celle. Derefter opretter Excel automatisk referencen.
Hvis du vil generere referencen via tastaturet, skal du bruge følgende syntaks:
= Arknavn! Celle
For arknavn skal du indtaste navnet på det ark, hvis celle du vil henvise til. Celle angiver referencen til cellen / cellerne i tabellen Arknavn, som du vil henvise til.
For eksempel refererer følgende post til celle B1 i arket "Medarbejdere":
= Medarbejder! B1
Sådan udføres beregninger på tværs af flere Excel -regneark
En projektmappe indeholder flere regneark, der er struktureret ens. I et resuméark skal der nu foretages beregninger på tværs af alle ark - f.eks. Summer eller maksimumværdier.
De fleste brugere kender den grundlæggende mulighed for at udføre beregninger ved hjælp af flere regneark i en projektmappe, og den er meget udbredt.
Kun få mennesker ved, at der kan overføres områder, der forkorter formlerne betydeligt og gør dem klarere. Gør følgende for at bruge områder på tværs af tabeller:
Sørg for, at alle de regneark, du har brug for til dine beregninger, er struktureret ens. Først derefter leverer formlerne de korrekte resultater.
Bemærk, at resultatet ikke nødvendigvis behøver at være mærkbart, hvis dataområdet i et af arkene forskydes med en række eller kolonne.
I det foreliggende eksempel skal beregninger udføres ved hjælp af syv regneark til sammenligning, hvor ældre produktionstal fra 2002 til 2008 registreres.
Følgende figur viser strukturen af de enkelte ark:
Ud over tabellernes ensartede struktur er placeringen af arkene i projektmappen vigtig. Sørg for, at de regneark, du har brug for, ligger ved siden af hinanden i projektmappen.
Følgende figur viser arrangementet af regnearkene i eksemplet på projektmappen:
Når forberedelserne er færdige, kan du begynde at indtaste formlerne.
Sådan beregnes summen af flere regneark fra Excel
I eksempletabellen skal summen af alle årlige totaler bestemmes i et resuméark. Totalerne for de enkelte år er i de tilsvarende tabeller i celle H16.
Formlen, der kræves til dette, har følgende struktur:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Med "Første ark" overfører du navnet på det første ark, der skal indgå i beregningen. Argumentet "sidste ark" definerer navnet på det sidste ark til beregningen. Alle blade mellem disse to blade tages også i betragtning. Brug "Område" til at definere det område, du vil tilføje.
Brug følgende formel til at beregne summen af værdierne i celler H16 i regneark 2002 til 2008:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Følgende figur viser brugen af denne formel i eksempletabellen:
Du kan forespørge andre celler på samme måde. Hvis det er nødvendigt, kan du også bruge andre funktioner, som områder sendes til som argumenter.
Når du beregner på tværs af flere regneark, er du ikke begrænset til individuelle celler i de nævnte tabeller. Du kan også videregive områder til en funktion der.
Sådan beregnes den maksimale værdi af flere regneark fra Excel
I eksempletabellen skal den absolutte maksimumværdi for alle individuelle værdier for alle år bestemmes. De enkelte værdier er i tabellerne 2002 til 2008 i celler B4: G15.
Brug følgende formel til at bestemme den maksimale værdi af alle individuelle værdier over de syv regneark for de tilsvarende år:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Følgende figur viser brugen af denne formel i eksempletabellen:
Middelværdien kan også beregnes over flere ark. Gør følgende for at gøre dette:
= GENNEMSNIT VÆRDI ('Startark: Slutark'! ZellBer)
Du sender tre argumenter til formlen: With Startark videregive navnet på det første ark, der skal medtages i beregningen. Over Slutark definere navnet på det sidste ark til beregningen. Alle blade mellem disse to blade er inkluderet i beregningen. Over ZellBer definere celleområdet til beregningen.
Sådan beregnes middelværdien af flere regneark fra Excel
Middelværdien kan også beregnes over flere ark. Gør følgende for at gøre dette:
= GENNEMSNIT VÆRDI ('Startark: Slutark'! ZellBer)
Du sender tre argumenter til formlen: With Startark videregive navnet på det første ark, der skal medtages i beregningen. Over Slutark definere navnet på det sidste ark til beregningen. Alle blade mellem disse to blade er inkluderet i beregningen. Over ZellBer definere celleområdet til beregningen.
Hvordan kan værdier fra andre dokumenter forbindes?
Nogle gange skal du linke cellereferencer fra et andet regneark i Excel, der ikke er i det samme dokument. For at gøre dette behøver du kun at tilføje dokumentets navn til cellereferencen beskrevet ovenfor. Dette er markeret med firkantede parenteser ("[" eller "]").
Eksempel:
= [Dokument1] Oprindelse! G9
Du bruger denne variant, hvis den anden mappe med navnet "Document1" er åben. Hvis dokumentet ikke er åbent, skal du dog bruge stien, hvor det er gemt.
Eksempel:
= C: \ files \ mappenavn \ [dokument1] oprindelse! G9
Link cellereferencer med musen
Du behøver heller ikke at indtaste cellereferencer til andre dokumenter manuelt; du kan linke cellen ved hjælp af musen:
For at gøre dette skal du åbne begge de dokumenter, du har brug for.
Klik på målcellen, og skriv et lighedstegn i cellen.
Skift derefter bare til det andet dokument og klik på den celle, hvis værdi du har brug for. Tryk på Enter -tasten.
Kontroller endelig, om Excel har angivet den korrekte reference - du vil se den igen i inputlinjen, når du aktiverer målcellen.
Celle reference fejl
Undladelse af at give Excel klare kommandoer kan resultere i en referencefejl. En celle kan kun nogensinde have præcis en celle som referenceværdi. Hvis dette ikke er tilfældet, er der sandsynligvis opstået en fejl, da området blev markeret med musen.
En referencefejl opstår også, hvis en cellereference blev angivet til et andet regneark, men dette regneark blev slettet eller omdøbt. Sammenlignet med levering til en adresse ville antallet af postlån da ikke længere være korrekt.
