Sorter let en liste over fødselsdage efter aldersgruppe og se de grupperede resultater
I en Excel -tabel registreres fødselsdatoer i enhver rækkefølge. Fra dette, startende med den aktuelle dato, bør den respektive alder bestemmes.
Derefter skal tabellen vise, hvor mange mennesker i en bestemt alder fødselsdagslisten indeholder.
For at løse dette problem skal du gøre følgende:
Brug DATEDIF -funktionen til at beregne alderen. Hvis den første fødselsdato er i celle A2, skal du indtaste følgende formel i celle B2 for at beregne alderen:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Kopiér denne formel ned i kolonne B for de resterende fødselsdatoer. Følgende figur viser aldersberegningen med denne formel i et uddrag fra en eksempeltabel:
Du skal nu sortere listen for at tildele de enkelte aldersnumre. For at gøre dette skal du markere alle fødselsdage og aldre i tabellen. Det fungerer sådan:
Åbn kommandoen SORT i menuen DATA.
En dialogboks vises derefter i alle versioner af Excel.
- I kolonnen Sorter efter, vælg kolonneoverskriften ALDER.
- Bekræft definitionen med knappen OK. Listen vises derefter i stigende rækkefølge efter alder.
- Marker derefter din komplette fødselsdagsliste igen.
- Åbn kommandoen DELRESULTAT i menuen DATA (Excel 2007 eller senere: DATA - STRUKTUR - DELRESULTATER).
- I dialogboksen skal du vælge indstillingen AGE i listeboksen GROUP BY og i listeboksen BRUGT AF indstillingsnummeret. Under TILFØJ DEL RESULTAT TIL, aktiver ALDER.
- Bekræft dit valg med knappen OK.
Grupperingen efter alder ser derefter sådan ud i eksempletabellen:
Med et klik på felterne med lille antal i sidebjælken kan du ændre visningen eller vise eller skjule linjer som ønsket.
