Sådan opretter du kalendere, aftalelister og andre datosekvenser
Excel giver dig mulighed for at fortsætte rækker og sekvenser ved at trække med musen. Hvis du f.eks. Indtaster en dato eller en ugedag i den første celle, kan du hurtigt oprette en række af enhver længde med musen.
Hvis du vil udfylde et stort antal celler med på hinanden følgende rækker, er der en endnu hurtigere og mere bekvem måde. Tænk for eksempel på en tabel, hvor du har brug for en række med en dato for hver dag i året. I dette tilfælde er udfyldning med musen ikke særlig praktisk. Du kan lettere opnå det ønskede resultat som følger:
- Indtast startdatoen i en celle i den kolonne, hvor datoværdierne skal vises. Indtast f.eks. 1/1/2008 i celle B1.
- Vælg denne celle.
- Åbn kommandoen "Udfyld" i menuen "Rediger" og kommandoen "Serie" i forgreningsmenuen.
- Dialogboksen vist i følgende figur vises derefter:
I feltet "Slutværdi" nederst til højre skal du indtaste den dato, hvor du vil have serien til at slutte, f.eks. 30/06/2008. Bekræft denne indtastning med knappen "OK".
Excel genererer automatisk de ønskede datoværdier. I dette eksempel finder du i kolonne B alle datoer fra 01/01/2008 til 06/30/2008.
Du kan også automatisk tildele ugens dage til datoværdierne som følger:
- Se i kalenderen for ugedagen på startdatoen, 1. januar 2008 er en tirsdag.
- Så indtast forkortelsen "Tue" eller "Tuesday" i celle A1.
- Bekræft dette med ENTER, og aktiver cellen igen.
- Hvis du peger musemarkøren på den lille sorte udfyldningsboks i nederste højre hjørne af cellemarkeringen, vises markøren over den som et dobbelt kryds. Dette får Excel til at angive, at påfyldningshåndtaget er markeret.
- Dobbeltklik på udfyldningsboksen.
- Excel tildeler automatisk den korrekte ugedag til alle datoer i kolonnen ved siden af.
Følgende figur viser resultatet:
Datosekvensen kan også oprettes i kolonnen til højre for datoerne.
