Definitioner og instruktioner til arbejde med VBA og makroer
Med Excel VBA og makroer kan du optage, gemme og afspille arbejdstrin. Automatisering hjælper dig med at spare tid på tilbagevendende opgaver og optimere arbejdsprocesser. Programmering med VBA og makroer er også velegnet til begyndere og er let at gøre med lidt øvelse.
Hvad er VBA og makroer præcist i Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) er et scriptsprog, der stammer fra Basic -dialekten Visual Basic til styring af MS Office -programmer. Arbejdstrin kan automatiseres med makroer. Det er også muligt at bruge det til at bygge dine egne Excel -værktøjer - til f.eks. Projektstyring eller oprettelse af fakturaer.
Typiske opgaver er statistik, der skal genereres regelmæssigt med grafiske og tabulære repræsentationer. Arbejdstrinnene til at kompilere og formatere dataene er altid de samme. Automatiseringen med Excel VBA og makroer hjælper med at spare værdifuld tid og undgå uforsigtige fejl.
Hvordan kan jeg redigere makroer?
Dine arbejdstrin er blevet dokumenteret i scriptsproget, så du let kan tilpasse og udvide makroerne i kodevinduet til nye brugssager. Så det er muligt, at du med tiden vil udføre mere og mere komplekse opgaver automatisk. Læs mere detaljeret her, hvordan du kan redigere makro-
Du kan også gøre dette med VBA & Makroer:
- Rediger tabeller
- Juster Excel ved hjælp af en makro
Juster Excel ved hjælp af en makro: Sådan fungerer det
Hvis du vil oprette en makro, skal du aktivere udviklerværktøjerne via menubåndet. Derefter kan du tilpasse makroerne, som du ønsker. Dette kan gøres i blot et par trin:
-
Klik på menupunktet "Fil" og derefter på "Indstillinger" og "Tilpas bånd".
-
Sæt derefter et flueben ud for "Udviklerværktøjer" på hovedfanen. Du finder derefter det nye menupunkt i hovedmenuen.
-
Med et klik på "Optag makro" kan du definere filnavnet og lagringsplaceringen, som du kender det fra andre programmer.
Derudover kan du definere en tastekombination til Excel, som makroen kan startes med. Du skal være forsigtig med ikke ved et uheld at overskrive foruddefinerede kommandoer som CTRL + C. Makrobeskrivelsen hjælper dig med at dokumentere formålet og din procedure, så du og andre brugere kan finde bedre vej senere. Så snart du har startet optagelsen, skal du udføre de arbejdstrin, du vil optage. Start med enkle justeringer såsom formatering af kolonner og rækker. I slutningen stopper du optagelsen. Du kan når som helst afspille det ved hjælp af piletasten.
Få justeret arbejdstrin
Optagelserne kan redigeres bagefter, så du når som helst kan optimere dine trin. De kan også tilpasses og udvides til nye og mere komplekse anvendelsessager.
Program arbejdstrin
Ligesom andre programmeringssprog gør Excel VBA det muligt at bruge operatører og kommandoer og køre arbejdstrinnene med grene og sløjfer. Du kan også få adgang til eksterne scripts til dette. Den generelle programsekvens lagres i standardmoduler. Klassemoduler lader dig derimod administrere koden til objekter og deres egenskaber, begivenheder eller metoder.
VBA -editoren hjælper, når du indtaster koden, men fejl kan hurtigt krybe ind i syntaksen. Med fejlfinding er det muligt at identificere fejlene. Projektudforskeren, som du kan finde via CTRL + R eller i hovedmenuen under "Vis", kan også gennemse dine projekter efter passende kode. Det viser en hierarkisk liste over alle relevante elementer.
Rediger tabeller med VBA og makroer i Excel
Organisering og formatering af data er en klassiker. Antag, at du modtager ugentlige salgstabeller i amerikansk formatering med USD 1.002,34, og du skal omdanne dem til den sædvanlige notation på USD 1.002,34 i dette land. Slet derefter overflødige linjer og forbered regnearket til dets visuelle udseende. En typisk tilbagevendende opgave er farvemarkering af de forskellige projektmapper. Arbejdsbogen "Indkomst" skal markeres med grønt, regnearket "Udgif.webpter" skal markeres med rødt. Med henvisning til tabelnavnet kan farverne hurtigt tildeles ved hjælp af det relevante farveindeks.
Med VBA og makroer i Excel kan du lade arbejdstrin køre automatisk, når de er blevet defineret. Hvis du bruger flere regneark, skal du sørge for, at programmet fungerer med absolutte referencer. Du kan undgå dette med kommandoen "Relative referencer" under makroikonet.
Få adgang til andre programmer ved hjælp af VBA og makroer i Excel
Excel giver mulighed for at få adgang til andre programmer med VBA og makroer. Med visse programmer kan du styre disse programmer eksternt.
Åbn filer og apps
Funktionaliteterne er ikke begrænset til Excel eller Microsoft -universet. Med funktionen "shell ()" og stien til den ønskede fil kan filer eller programmer åbnes med et enkelt klik.
Læs data fra andre filer
Det er også muligt at få adgang til og læse andre filer. De behøver ikke engang at være åbne for at gøre dette. Du kan - for eksempel i tilfælde af en anden Excel -fil - præcist bestemme, hvilke celler der skal bruges til dette formål.
Få adgang til Windows -programmer
Regnearksprogrammet kan dog gøre endnu mere. Med Excel har du mulighed for at tillade forskellige Office -programmer at interagere med hinanden ved hjælp af VBA -koden. For eksempel:
- Overfør åbne kontakter fra Outlook til et åbent Word -dokument
- slette tomme tekstfelter fra PowerPoint
- slette tomme rækker fra et Excel -regneark.
Excel: VBA og makroer kan let programmeres
VBA og makroer i Excel kan gøre Microsoft Office -brugernes arbejdsverden meget lettere. De kan hjælpe med at fremskynde arbejdsprocesser og reducere fejlprocenten. Med et par tricks kan du tilpasse programmet til din smag.