Forskellige muligheder og typer af diagrammer
Du skal præsentere virksomhedens udvikling, salgsstigninger eller en strategiplan i et møde? For at kunne gøre præsentationen meningsfuld og overskuelig er brug af data og visualisering af denne velegnet. Excel giver sine brugere forskellige muligheder for at vise dataværdier i diagrammer. På den ene side kan klassiske Excel -diagrammer oprettes, eller brugere kan bruge specielle diagramtyper.
Tilgængelige Excel -diagrammer: de 3 vigtigste typer på et øjeblik
For at kunne vælge egnede Excel -diagrammer til den grafiske fremstilling af dine egne data i tabellen, er det fornuftigt at finde ud af om egenskaberne ved forskellige diagramtyper. Diagramtypen hjælper også med at organisere dataene korrekt. Ud over punktdiagrammer, netværksdiagrammer eller arealdiagrammer er søjle- og søjlediagrammer, linjediagrammer og cirkel- og ringdiagrammer blandt de vigtigste typer Excel.
Excel -diagrammer 1: kolonne- og søjlediagrammer
Hvis data er arrangeret i rækker og kolonner, er det velegnet til at vise dem som en kolonne eller søjle. For søjlediagrammer vises værdierne langs den lodrette akse og kategorierne langs den vandrette akse. I modsætning hertil løber dataene med søjlediagrammer langs den vandrette akse. Når brugere opretter en kolonne eller søjlediagram, kan de formatere yderligere. Hvis værdierne skal præsenteres i kun én, er f.eks. Et underopdelt søjlediagram muligt.
Excel -diagram 2: stregdiagrammer (kurvediagrammer)
Data, der repræsenterer en udvikling eller en tendens over et bestemt tidsrum, kan plottes i et linjediagram (kurvediagram) med eller uden datapunkter. Numeriske værdier, der er angivet i tabellen, bruges til dette. Desuden tillader denne type visning af flere dataserier.
Excel -diagrammer 3: Tærte- og doughnutdiagrammer
Hvis dele af data skal vises proportionalt med summen af de tilgængelige værdier, er det klassiske cirkeldiagram velegnet. Der kan dog kun bruges en dataserie her. Disse dataværdier, der er arrangeret i rækker og kolonner, kan også vises i et ringdiagram. Fordelen er, at denne diagramtype kan bestå af flere dataserier. Derudover kan yderligere information placeres i midten. Dette kræver et snævert design af ringdiagrammet.
Skematiske fremstillinger som Excel -diagrammer
Alle Excel -versioner giver mulighed for at skildre data ved hjælp af illustrationer. I ældre versioner op til Excel 2003 kan disse særlige diagrammer åbnes ved hjælp af fanen Indsæt> Skematisk repræsentation; Med de nyere Excel -versioner fra 2007 og fremefter kan brugerne finde dem under Indsæt> Illustrationer i fanen "SmartArt". De særlige Excel -diagrammer er velegnede til at repræsentere hierarkiske relationer, kontekster eller processer. Her er tekstindhold relateret til hinanden.
Repræsentere processer ved hjælp af et cyklusdiagram
Loop -diagrammer viser en sekvens af faser eller trin. De enkelte trin kan formateres i farver og forbindes med hinanden med pile eller linjer. Programmet tilbyder Excel -brugere forskellige former for et cykeldiagram.
Klargør hierarkier og relationer med særlige Excel -diagrammer
Radialdiagrammer, Venn -diagrammer, måldiagrammer og pyramiddiagrammer er nyttige, når forskellige forhold mellem objekterne skal afklares.
- Brugere opretter radiale diagrammer, når indholdet er relateret til en central idé. I Excel er figurerne konvergerende, divergerende og simple radiale såvel som radial klynge, radial liste og radial cirkel.
- Hvis du vil vise overlappende forhold, kan du bruge Venn -diagrammer. Du kan vælge mellem den enkle, lineære, stablede Venn eller en blanding af Radial og Venn.
- Hvis Excel -brugere vil visualisere et specifikt mål, kan måldiagrammet hjælpe. Her kan der skitseres hierarkiske eller graduerede relationer, der fører til opnåelse af målet i midten af et mål.
- Det enkle, omvendte, segmenterede pyramiddiagram eller pyramidelisten kan også bruges til at tydeliggøre hierarkiske forhold. Det kan imidlertid ikke kun bruges som et hierarkisk diagram, men viser også forhold med samme vægt.
Excel -diagrammer tilbyder forskellige muligheder for at visualisere dataene
Brugere af Excel -programmet har mulighed for at vise dataværdier i deres tabeller ved hjælp af diagrammer og SmartArt -grafik. Med klassiske Excel -diagrammer som søjle- og søjlediagrammer, stregdiagrammer, cirkeldiagrammer og ringdiagrammer kan især numeriske værdier grafisk visualiseres. Men andre typer såsom punktdiagrammet eller områdediagrammet kan også bruges til at visualisere dataserier. På denne måde kan ændringer, udviklinger og tendenser i bestemte tidsrum hurtigt registreres. Dem, der ønsker at fokusere på repræsentationen af relationer og processer, kan bruge skematiske fremstillinger som cykeldiagrammer, radiale og pyramideskemaer. Ligesom de klassiske diagrammer kan disse specielle diagrammer formateres efter ønske og f.eks. Mærkes med diagramtitler.
Vigtige spørgsmål
Hvor kan jeg finde de forskellige typer diagrammer?
Hvis du gerne vil have et overblik over de forskellige diagramtyper, finder du alle tilgængelige diagrammer under fanen "Indsæt" i fanen "Diagrammer".
Hvilke typer diagrammer er der?
De diagrammer, der normalt bruges, er søjle- og søjlediagrammer, cirkel- og doughnutdiagrammer, radardiagrammer eller linjediagrammer eller kurvediagrammer. Særlige diagrammer som radiale, cirkulære, Venn-, mål- eller pyramiddiagrammer kan bruges til at skitsere relationer mellem objekter.
Hvordan opretter jeg et diagram fra en tabel?
Fremhæv dine data, som du har arrangeret i kolonner og rækker, og vælg den ønskede diagramtype. Excel giver også mulighed for at vælge et diagram, der matcher dine data. For at gøre dette skal du blot klikke på "Anbefalede diagrammer" i fanen "Diagrammer".