Outlook: Send ikke din e -mail med det samme

Outlook tilbyder forskellige muligheder for at forhindre dine e-mails i at blive sendt umiddelbart efter at de er blevet sammensat. Her kan du f.eks. Slukke for den umiddelbare afsendelse, så du kan kontrollere den skrevne e-mail igen, eller en linje

Sådan slukkes den øjeblikkelige afsendelse og sender e -mails senere

Hvem har ikke allerede oplevet dette: Så snart der er sendt en e-mail, opstår der tvivl om, hvorvidt man virkelig skulle skrive det på den måde. Enhver, der har en tendens til at reagere impulsivt på e-mails og ofte har placeret sig selv det forkerte sted, kan let undgå at komme i en sådan situation igen i fremtiden.

Løsningen lyder i starten meget enkel: Vend dig til ikke at sende e-mails med det samme efter at have skrevet, men lad dem hellere hvile og læse igennem igen, før du sender dem.

Lettere sagt end gjort, dog. Især når du er i fuld gang og endelig har givet modtageren din mening - så er klikket på SEND eller tastekombinationen CTRL + ENTER det rigtige slutpunkt. Og grublingen starter normalt først efter indsendelsen.

Det er derfor tilrådeligt at deaktivere den mulighed i Outlook, der sikrer, at e-mails sendes umiddelbart efter, at du har klikket på SEND, hvis du har forbindelse til internettet. Outlook placerer derefter først de e-mails, du har sendt, i mappen POSTAL OUTPUT. Der venter de, indtil du giver kommandoen SEND ALLE / MODTAG eller SEND ALLE.

For at gøre dette skal du dog deaktivere automatisk afsendelse og modtagelse af e -mails fra Outlook.

Instruktioner: Sådan deaktiveres øjeblikkelig forsendelse

Gør følgende for at gøre dette:

1. I Outlook op til version 2007 skal du kalde kommandoen EKSTRA >> OPTIONS og åbne registret E-MAIL-SETUP. I Outlook 2010 skal du kalde kommandoen FIL >> OPTIONS og åbne fanen AVANCERET.
2. Deaktiver indstillingen SEND Umiddelbart HVIS TILSLUTTET (i Outlook 2010 skal du rulle lidt ned for at finde afsnittet SEND / MODTAG). Lad dialogen være åben.

Så Outlook ikke rent faktisk sender e-mails fra indbakken, før du giver instruktionen, er det tilrådeligt at deaktivere automatisk modtagelse og afsendelse:

1. For at gøre dette skal du klikke på knappen SEND / MODTAG i dialogen fra det foregående afsnit.
2. Under INDSTILLINGER FOR GRUPPEN "ALLE KONTOER" aktiveres MULIGHEDEN INKLUDER DENNE GRUPPE I TRANSMISSIONEN (F9).
3. For at sikre, at e-mails ikke sendes uden din udtrykkelige kommando, skal du deaktivere indstillingen AUTOMATISK LEVERING HVER X MINUTTER nedenfor.
4. Hvis du husker at sende de e-mails, der stadig er indeholdt i OUTPUT-mappen, før du forlader Outlook, skal du forlade indstillingen AUTOMATISK TRANSMISSION, NÅR AFSLUTNING AF PROGRAMMET er slukket. Men hvis du vil undgå at glemme at sende e-mails, når du forlader Outlook, skal du aktivere denne mulighed.
5. Hvis du har defineret dine egne send / modtag grupper for individuelle konti, skal du gentage trin 2 til 4.
6. Luk dialogerne.

Hvordan man endelig sender e-mails fra udbakken

Hvis modtageren ikke allerede venter hurtigt på dit svar, skal du lade de skrevne e-mails stå i udbakken i en halv time eller længere.

Gå derefter igennem e-mailene igen, ret i tastefejl eller formuleringer, og send derefter alle e-mails fra indbakken.

Der er flere muligheder for dig i Outlook op til version 2007 til afsendelse af dine e-mails:

• Tryk på F9 -tasten eller CTRL + M.
• Klik på knappen SEND / MODTAG på værktøjslinjen i e-mail-modulet.
• Aktiver kommandoen VÆRKTØJ >> SEND / MODTAG, og vælg enten SEND ALLE / MODTAG eller den konto, som e-mails skal overføres til.
• Hvis du kun vil tømme mappen OUTPUT, men ikke ønsker at hente nogen e-mails, skal du kalde kommandoen EKSTRA >> SEND / MODTAG >> SEND ALLE.

I Outlook 2010 har du også flere muligheder:

• Tryk på F9 -tasten eller CTRL + M.
• Åbn fanen SEND / MODTAG i e-mail-modulet, og klik på knappen SEND / MODTAG ALLE MAPPER.
• I et hvilket som helst Outlook -modul skal du klikke på miniknappen SEND / MODTAG ALLE MAPPER i hurtigadgangslinjen (øverst til venstre i vinduet - se markeringen i skærmbilledet herunder).
• Hvis du kun vil sende og modtage e-mails for en af dine konti, skal du klikke på fanen SEND / MODTAG på SEND-MODTAG-GRUPPER og derefter på det respektive kontonavn.
• Hvis du kun vil sende e-mails, men ikke hente dem, skal du klikke på fanen SEND / MODTAG på SEND ALLE.

Sådan sender du automatisk e -mails med en tidsforsinkelse

Outlook giver ikke kun mulighed for først at gemme e-mails i udbakken og kun sende dem, når du giver kommandoen til at gøre det. I stedet giver Outlook dig også mulighed for at sende e-mails med en tidsforsinkelse på et foruddefineret tidspunkt, uden at du selv skal klikke på "Send" -knappen på dette tidspunkt.

Hvis du ikke sender via en Exchange-server, skal Outlook køre og have forbindelse til internettet på det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes. Ellers vil e-mailen kun blive sendt, så snart Outlook kører igen, og der er en internetforbindelse.

Du kan bruge meddelelsesindstillingerne til at angive, at e-mailen skal sendes med forsinkelse.

1. Skriv din e-mail som normalt, men klik ikke på "Send" endnu.

2. Klik i stedet på knappen "Indstillinger" eller i Outlook 2007/2010 på fanen "Indstillinger".

3. I Outlook 2003 eller tidligere skal du aktivere indstillingen "Forsink levering til" og indtaste den ønskede dato og tid. I Outlook 2007 og 2010 skal du klikke på "Forsink levering" og indtaste leveringsdatoen.
   

4. Luk dialogboksen, og klik på "Send".

E-mailen er nu "parkeret" i udbakken. Der kan du til enhver tid åbne den igen for at foretage ændringer. Selvfølgelig kan du slette det, hvis du ikke længere har brug for det.