Marker alle datoer og aftaler i en Excel-tabel, der vil være opdateret i de næste 30 dage

Sådan markeres Excel -datoer, der er et bestemt antal dage i fremtiden

Sådan markeres kommende aftaler i en Excel -liste

Datoer, leveringstider, afslutningsfrister: Datoer spiller en vigtig rolle i mange Excel -tabeller. Det er især nyttigt, hvis du hurtigt kan se de datoer, der er særligt presserende.

For at gøre dette bruger du betinget formatering. Det gør det muligt at markere alle aftaler og datoer i en tabel, der f.eks. Maksimalt er 30 dage fremover. Du kan konfigurere denne formatering dynamisk. Det reagerer derefter automatisk på systemdatoen på din computer og justerer automatisk farvemarkeringen uden din indgriben.

Følgende figur viser, hvordan den udgående liste ser ud:

Sådan kan du fremhæve alle kommende aftaler i farver i Excel -lister

I celle B2 finder du den aktuelle dato. Det er kun inkluderet i denne tabel til demonstrationsformål, så du også kan forstå markeringen, hvis du læser denne tekst senere, end den blev skrevet. I formlen til selve den betingede formatering bruges funktionen TODAY, som automatisk bruger den aktuelle dato som grundlag.
Alle datoværdier skal markeres på listen, der ikke må være mere end 30 dage i fremtiden fra den aktuelle dato. Gør følgende for at nå dette mål:

1. Marker hele dataområdet, hvor du vil markere værdier i farve, dvs. området A3: B20.

2. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du aktivere fanen START på båndet eller i multifunktionslinjen. Klik på knappen KONDITIONEL FORMATERING i gruppen MALER. #

   Vælg indstillingen NY REGEL, og BRUG derefter FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE, DER SKAL FORMATERES. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du ringe til kommandoen FORMAT - KONDITIONEL FORMATERING. Vælg indstillingen FORMULA IS.

3. I alle versioner af Excel kan du indtaste en formel i en dialogboks. Denne formel bestemmer, hvilke kriterier der skal opfyldes, for at en celle kan fremhæves. Indtast følgende formel i inputfeltet:
   = ($ B3 <= TODAY () + 30)

4. Klik på knappen FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med version 2003).

5. Vælg fanen FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010) eller PRØVE (Excel til og med version 2003).

6. Indstil en farve efter eget valg, f.eks. Grøn.

7. Bekræft farveindstillingen med knappen OK.

8. Excel viser nu vinduet CONDITIONAL FORMATTING igen.

   

9. Luk dialogvinduet med knappen OK.

10. Excel markerer nu alle rækker, der har en dato, der maksimalt er 30 dage i fremtiden fra den aktuelle dato.