Med instruktioner og billeder til hjælp
Som et professionelt præsentationsprogram tilbyder Microsoft PowerPoint forskellige funktioner til visualisering af information i en præsentation. En blanding af tekster, grafik, videoer, former, piktogrammer og SmartArt gør dias interessante og unikke. For eksempel kan du øge holdbarheden for publikum på en bæredygtig måde, hvis du bruger store bogstaver eller tal og formaterer dem korrekt. På denne måde sikrer du, at udsagnene husker publikum.
Følgende gælder for tekster i PowerPoint: Tekster skal være informative, ikke tage for meget plads på et præsentationsglas og informere lytteren på en slående måde og ikke distrahere. For at nå dette mål er det vigtigt at specifikt formatere tekst i PowerPoint. Til dette formål tilbyder Microsoft PowerPoint afprøvede indstillinger, skabeloner og oprettelse af standardformatering. Alle funktioner hjælper med at opnå et positivt og professionelt resultat.
Formatering af tekst i PowerPoint - Sådan fungerer det
Grundlæggende kan du indsætte tekst på enhver position på dit præsentationsdia og formatere den individuelt. Du kan tilføje tekster ved at:
- En pladsholder eller
- Et tekstfelt
vælge.
Pladsholdere er tekstbokse i præsentationsskabeloner, der er foruddefineret i PowerPoint og er fyldt med skriftlige oplysninger som et felt. Hvis du vil justere størrelsen eller skrifttypen på teksten, har du mulighed for at angive dette én gang i diasmasteren for alle andre dias.
Du kan også integrere yderligere tekstbokse på ethvert dias i Microsoft PowerPoint. Individuelt formaterede tekster kan placeres i dette felt. Du kan oprette et nyt tekstfelt ved at aktivere dialogboksen "Tekstfelt" under fanen "Indsæt" på båndet. Du kan derefter bruge denne input til at integrere et nyt tekstfelt i diaset.
Hvis du vil slette en pladsholder eller et tekstfelt, skal du bruge musen til at navigere til kanterne af boksen. Efter et højreklik har du mulighed for at skære tekstfeltet ud og dermed slette det.
Formatering af tekster individuelt: Dette er dine muligheder
Hvis du har indtastet en tekst i et tekstfelt eller i en pladsholder, kan du formatere og opdatere den bagefter efter dine egne ideer. Du kan for eksempel tilpasse flere tekstfelter i en præsentation sammen til en ny skrifttype med få klik.
Hvis du vil ændre et tekstfelt eller en tekstpladsholder individuelt, skal den tekst, der skal tilpasses, markeres i det første trin. Efter markering af teksten eller tekstuddraget har du mulighed for at vælge mellem forskellige formateringsindstillinger. Merværdien i Microsoft PowerPoint er, at du kan bruge en live preview til at vurdere, om ændringen af dit dias vil bringe den ønskede effekt.
PowerPoint tilbyder følgende formatindstillinger:
1. Juster skrifttypefarven
Ud over standard skrifttypefarven "sort" findes designfarver og standardfarver samt en farvepalet, som du kan blande dine egne skrifttypefarver med. Det er også muligt i PowerPoint at justere hyperlinkfarven på links i nogle få trin og f.eks. At knytte det i farve til det aktuelle diaslayout. Alternativt kan du integrere hyperlinks uden at ændre teksten. En anden mulighed er at oprette usynlige hyperlinks eller designe gennemsigtige hyperlinks.
2. Nummerering eller punkttegn
Svarende til alle andre Microsoft -programmer i Office -produktsortimentet, du kan også sortere og formatere tekster i PowerPoint ved hjælp af nummerering eller punkttegn.
3. Skift tekstretning, og tilføj og fjern kolonner
Ligesom Microsoft Word har du valget i PowerPoint til specifikt at justere din tekst eller til at justere tekstretningen. Hvis du vil justere din tekst, kan du vælge mellem:
- Tekstretning opad,
- Tekstretning i midten,
- Tekstretning nedad
Vælg.
Du kan ændre tekstretningen ved at klikke på knappen "Tekstretning". I det næste trin skal du vælge, om din tekst skal vises vandret, roteret eller stablet, eller om du vil foretage individuelle indstillinger.
Derudover kan du indsætte kolonner i teksten eller nemt fjerne eksisterende kolonner med et klik på knappen. Du kan finde mange vigtige og regelmæssigt anvendte formatindstillinger på afsnittet bånd. Der kan du også, som i et tekstbehandlingsprogram, ændre justeringen af teksten, der skal centreres, venstrejusteres, højrejusteres eller begrundes.
4. Konverter tekst til smart art
Det er praksisorienteret og kan professionalisere præsentationer, hvis de konverterer konventionelt oprettede kontinuerlige tekster til Smart Art. Smart-Art beskriver en formatmulighed i PowerPoint, som du kan visualisere tekster bedre og mere klart. Som en smart type har du f.eks. Diagrammer til rådighed, som processer eller forhold mellem to elementer tydeligt vises. Konvertering af tekst til SmartArt er især velegnet på avancerede dias, der klart skal præsentere abstrakt information for seeren.
5. Forøg eller reducer listeniveauet
En formatmulighed, der er afgørende for den visuelle præsentation, er at forstørre eller reducere indrykningen af listen. Især med længere kørende tekster er det fornuftigt at tilpasse indrykningerne i listen for at gøre præsentationen mere illustrativ og livlig.
6. Tilpas skrifttyper, skygge, linjer og mellemrum mellem tegn
I kontekstmenuen "Font" har du mulighed for at tilpasse skrifttyperne til teksten på dine dias eller indarbejde skygge. Derudover kan du overstrege tekstgange og justere mellemrummet med et klik. Tekstens størrelse kan også dynamiseres individuelt. Et særligt højdepunkt er markeringen af væsentlige tekstpassager, som du endda kan lave under præsentationen.
Typiske genveje og tastaturkommandoer, når tekstformatering er
- Kommando: Ctrl + B = fed
- Kommando: Ctrl + I = kursiv tekst
- Kommando: Ctrl + E = centreret tekst
Hvis du arbejder sammen i teams eller sender præsentationer til kunder, er det tilrådeligt at bruge standardindstillingerne til skrifttypen. På denne måde kan du undgå at skrive problemer i PowerPoint. Disse opstår, når de anvendte skrifttyper vises forkert på en anden computer. For eksempel, hvis en linje i et tekstfelt skifter og stikker ud i et billede, fremstår præsentationen uprofessionel.
Du kan nemt ændre standardskrifttypen for tekstfelter og en gang i diasmasteren for at gemme kontinuerlige justeringer under undfangelsen. Alternativt kan du kun erstatte skrifttypen på individuelle dias, i pladsholdere eller tekstfelter ved at bruge knappen "Erstat skrifttyper" i menuen "Format".
Tip:
Brug knappen "Slet al formatering" til at fjerne al tidligere formatering med et klik. Kun den uformaterede tekst er tilbage. Knappen er særligt velegnet i situationer, hvor du ikke er tilfreds med tekstens overordnede formatering og ønsker at starte forfra.
7. Brug PowerPoint Designer: I den nyeste version af Microsoft PowerPoint finder du en integreret designer ud over de omfattende formateringsmuligheder. Disse tilbyder brugerne smukke designideer. Med et klik på "Designide" vil du modtage forskellige forslag, som udover en anden justering af billeder og tekstbokse også indeholder tilpasset tekstformatering. I mange tilfælde finder du forslag eller i bedste fald adoptable dias til din præsentation her.
Ekspert tip:
Udover tekstfelter og tekstpladsholdere kan du også bearbejde tekst til figurer, som du kan finde på båndet i kategorien "Tegn". I det første trin skal du vælge en figur, f.eks. En pil, som du vil inkludere i præsentationen. I det næste trin arbejder du et tekstfelt ind i den form, du har oprettet, hvor du kan integrere en etiket eller en bestemt tekst. På denne måde kan du designe tiltalende formularer med indhold.
Resumé og konklusion om formatering af tekster i PowerPoint
Microsoft PowerPoint giver dig forskellige og afprøvede formateringsmuligheder til at vise tekster individuelt i din præsentation. Udover at ændre skrifttypen eller skriftstørrelsen har du også mulighed for at indsætte punkter, ændre indrykningen i tekstfeltet eller anvende standardformatering for flere dias. Den individuelle formatering af teksterne i din præsentation gør indtryk og inspirerer lyttere på lang sigt.
Når du har formateret og tilpasset dine tekster i PowerPoint, er du klar til at starte din præsentation i et professionelt eller privat miljø. Hvis du især vil score point med dit publikum, har du også mulighed for at indarbejde præfabrikerede dias i præsentationen. Ved større symposier eller begivenheder med pauser er det f.eks. Tilrådeligt at få vist pausens varighed digitalt. Til dette og til andre formål finder du professionelle diasskabeloner på Internettet, der kan bruges og tilpasses gratis.
