Et søjlediagram er ideelt, når det kommer til at sammenligne mængdeværdier, såsom salg, med hinanden. Men hvad nu hvis du vil vise procentværdier ud over de absolutte værdier?
Hvad er diagrammet nyttigt til?
En kombination af absolutte og relative værdier er for eksempel velegnet, når man ser på salg, da det ud over de absolutte salgstal også viser procentdelen af de salgsmål, der blev opnået. Men der er naturligvis en lang række andre anvendelseseksempler. Her er tre af dem:
- Salg og dækningsbidrag: Når salgsudviklingen vises, vil du på hver kolonne notere, hvilken dækningsbidrag der er knyttet til hvert salgstal.
- Tidligere omkostninger i forhold til det årlige budget: De repræsenterer omkostningerne for de foregående måneder af regnskabsåret og vil også vise, hvor stor en procentdel af det årlige budget allerede er blevet brugt.
- Antal medarbejdere og benchmarking: Du kompilerer, hvor mange medarbejdere der arbejder inden for udvikling, administration og salg, og viser med en ekstra procentdel, hvordan din virksomhed klarer sig inden for branchens gennemsnit.
Sådan oprettes diagrammet
Eksempeldiagrammet vist i begyndelsen viser salg over fire år. I kolonnerne er salgsværdierne og over hver kolonne den procentvise værdi for graden af planrealisering.
For at få diagrammet med den dobbelte besked er to ting afgørende: datastrukturen og valget af diagramtypen. Hvordan gør man det:
- Tilføj et dias med layoutet Titel og diagram en.
- Dobbeltklik på kortets pladsholder for at starte skabelsen af diagrammet.
- Indtast dataene som vist i følgende figur: Start på den øverste række med de absolutte værdier, der bestemmer kolonnernes højde.
- I den nederste række skal du angive de procentværdier, der senere skal vises over hver kolonne.
- Vælg nu over Diagram - diagramtype muligheden Stablet søjlediagram.
- Fjern unødvendige elementer såsom gitterlinjer og tegneområde.
Sådan tilpasser du datatiketterne
- Klik på en af indtægtskolonnerne (herunder) for at kontrollere dem alle.
- Ring med Ctrl + 1 dialogboksen Formater dataserier og skift til fanen Datamærkning. Vælg indstillingen værdi. Bekræft med Okay.
- Klik på en af datatiketterne for salgskolonnerne for at markere dem alle.
- Åben med Ctrl + 1 dialogboksen Formater datatiketter.
- Vælg - som vist i følgende figur - i fanen Justering på position posten Slut indenfor.
Tricket med procenterne
- Åbn i værktøjslinjen Standard listeboksen Kortobjekter og vælg posten der "Procent" serie.
- Klik på symbolet med din hånd til højre for det for at åbne dialogboksen og indstille på fanen skabelon på ramme og areal hver mulighed Ingen en. Med dette gør du kolonnen segmenter "usynlige". Nu mangler der kun datamærkning.
- Skift derfor til registret Datamærker og aktiver indstillingen værdi. Bekræft med Okay.
- Fremhæv en datamærke, og tryk derefter på for at åbne den Ctrl + 1 dialogboksen, og indstil fanen Justering muligheden Base indeni en.
Udført, med bare et par klik med musen har du fordoblet oplysningerne i diagrammet.
