Microsoft Excel tilbyder disse muligheder
Microsoft Excel bruges hovedsageligt i erhvervslivet. Især når beregninger venter, er data, tal, ord eller diagrammer vigtige, eller indholdet skal præsenteres på en forståelig måde. Men også i den private sektor viser softwaren sig at være det foretrukne regneark, når for eksempel madomkostninger skal beregnes eller udgif.webpter som husleje, energiomkostninger, forsikring og mere skal beregnes.
Hvad er excel
Excel er Microsofts regnearkprogram. Det kan bruges til at sætte tal og ord i tabelform. Der er derefter mulighed for at evaluere disse på en lang række forskellige måder. Brugeren kan bruge et stort antal Excel -funktioner til dette formål.
Excel som et betalt program fra Microsoft Office
Excel-programmet er en del af den gebyrbaserede Microsoft Office-pakke. Det kan således ikke downloades som et selvstændigt værktøj.
Forskellige versioner af Excel: disse er forskellene
Grundlæggende skelnes der mellem Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) og 2022-2023 (også 16.0). Siden den første implementering til Windows i november 1987 har noget ændret sig igen og igen i de forskellige Excel -versioner. For eksempel med Excel 2007 kom support til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner. Version 14.0 bragte beregningen ved hjælp af flere kerner, Excel 2013 derefter 50 nye beregningsfunktioner samt et nyt design og Power Pivot, som det var muligt for første gang at lade brugeren evaluere store datamængder i programmet .
Med Excel 2016 blev der foretaget Windows 10 -justeringer, og forudsigelsesfunktionen, bedre diagrammer og Power Query blev introduceret. Til udgivelsen af Excel2022-2023 den 24. september 2022-2023 blev funktionerne finjusteret igen. For eksempel er der en forbedret forbindelse til Power Pivot, nye egenskaber blev tilføjet, og kortdiagrammer var også tilgængelige. Forresten, i 2010 var ansøgningen allerede 15 år gammel.
Regnearksmulighederne er mange. Noget, som Microsoft med rette skriver på flaget for sine kontorpakker og dets regneark. For eksempel kan du oprette grafik og diagrammer, overtage lagerstyring, oprette huskelister, oprette noter, definere skemaer og meget mere.
Det særlige ved Microsofts løsning i forbindelse med sine Office -pakker med Excel er, at brugeren let kan videregive links, der er oprettet. Dette forenkler beregninger og analyser betydeligt, hvilket optimerer processer. Regnearksprogrammet tilbyder også mere end 400 funktioner.
Disse filformater er kompatible med Excel
Ud over de almindelige formater, f.eks. Filudvidelser, der er baseret på XML eller det XML-baserede tilføjelsesformat, understøttes også almindelige tekstformater som TXT, CSV PRN eller DIF og SLK. Læg dertil f.eks
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office og Excel tillader ikke kun omfattende kompatibilitet med forskellige filformater, men også for eksempel indsættelse af indhold via udklipsholderen.
Sådan kan du gemme, dele og beskytte filer
Det klassiske ikon på værktøjslinjen bruges til at gemme en Excel -tabel i en projektmappe. Den oprettede fil kan derefter deles med kolleger, venner eller andre via e-mail, messenger eller cloud. Programmet tilbyder forskellige muligheder og forskellige filformater til deling. Der er også mulighed for at give bordet skrivebeskyttelse eller endda beskytte det med et kodeord.
Import og eksport af data
Indsamling af oplysninger er altid tidskrævende. Det er derfor, Microsofts Excel -software tilbyder målrettede løsninger. Eksempelvis hjælper tekstimportassistenten med at konvertere tekstdokumenter til tabeller. Du kan endda importere værdier fra Internettet via menupunktet "Data / Importer eksterne data". For at eksportere en tabel skal du f.eks. Vælge "Gem som". Filformatet kan derefter defineres her.
Excel: Tilpas programmet efter behov
Så arbejdsgangen uhindret lykkes, kan Excel -arbejdsfladen tilpasses de individuelle behov og krav.
Design arbejdsfladen i programmet
For at sikre, at alle de nødvendige funktioner altid er til rådighed, tilbyder Microsoft en bred vifte af muligheder for at tilpasse værktøjet. For eksempel kan menubåndet og behandlingslinjen tilpasses uden problemer. Arbejdsområdet samt dets rækker, celler og kolonner kan også justeres.
Sideopsætning til perfekt udskrivning
Hvis visse områder af regnearket skal udskrives på en særlig arkstørrelse, er det nødvendigt at definere udskrivningsområdet. Du kan gøre dette med blot et par klik:
Naviger til fanen "Sidelayout".
Vælg f.eks. "1 side" under Bredde og højde.
Vær opmærksom på orienteringen i stående og liggende format.
Her kan Excel -brugere blandt andet indstille, hvordan flere regneark eller projektmapper skal udskrives eller vælge udskriftsområdet.
Excel: Konfigurer programmet ved hjælp af mulighederne
Excel -programindstillingerne indeholder vigtige funktioner, som Excel kan styres med. Dette definerer ikke kun udseendet, men også de forskellige grundindstillinger. Du kan komme til menuen via "File"> "Options".
Tilføjelser i Excel
Med tilføjelsesprogrammerne til Excel gør Microsoft det muligt at bruge Excel-brugerfunktioner uafhængigt af Windows, Mac eller iPad til individuelle udvidelser. De kan også bruges i browseren.
Brug og alternativer til Excel
Generelt er brugeren ikke begrænset til tilbudet fra Microsoft Office til regnearket. LibreOffice eller OpenOffice tilbyder for eksempel gratis alternativer, som udover regnearkene også kommer med et tekstbehandlingsprogram.
Prøv Excel gratis
Kontorpakken, som inkluderer Excel, koster penge. Der er dog mulighed for at downloade en prøveversion gratis. Som regel kan dette bruges gratis i en periode på 30 dage.
Excel som en mobilapp
Applikationen kan downloades og konfigureres gratis. For brugere af Windows -smartphones og Windows -tablets tilbyder den også alle Excel -funktioner uden ekstra omkostninger. Alle andre brugere har kun læsestatus uden et Office 365 -abonnement.
Gratis version: Excel-Online
Med Excel-Online tilbyder Microsoft en webtjeneste, der er inkluderet i den gratis "Microsoft Office Online Suite". Dette kan bruges til at oprette og redigere Excel -regneark i browseren. Det gemmes automatisk i XLSX -format.
Excel: Programmet er alsidigt i sin applikation og tilbyder mange tilpasninger
Med regnearksprogrammet Excel kan brugerne optimalt registrere eller oprette og evaluere data eller hele datasæt. Desuden giver softwaren med funktioner mulighed for at behandle resultatet optisk. Takket være forbindelsen og kompatibiliteten er det også muligt at dele de oprettede regneark eller eksportere dem til andre filformater, så fælles arbejde kan finde sted inden for programmets rammer.
