Med tip og ofte stillede spørgsmål
Hver Excel -bruger kender muligheden for at søge efter bestemte værdier i regnearket ved at klikke på fanen "Rediger" i startmenuen. Excel -søgefunktionerne Søg og søg b gør søgningen efter et ord, bogstav, tal eller kombination af tegnstrenge mere målrettet og effektiv. På denne måde kan positionerne inden for en tegnstreng eller den søgte tegnstreng i dataene bestemmes og output og ændres efter behov.
Hvordan bruges Excel -søgefunktionerne?
Ved hjælp af de to søgefunktioner kan alle tegnstrenge findes inden for et ord eller en række tal. Excel -funktionerne udsender startpositionen for det tegn eller den tegnstreng, der søges efter som resultat.
Antag, at du har ordet "fodbold -VM" på din liste. Du vil finde ud af, hvor bogstavet "m" er.
Klik i en tom celle i Excel, og indtast formlen = Søg ("m"; "Fodbold -VM"), og tryk på "Enter".
Position 12 udsendes i cellen som resultat.
Alternativt kan du vælge cellen, der indeholder ordet, som det andet argument i formlen: = Søg ("m"; B2)
Hvis du vil søge efter en hel række tegn, kan du f.eks. Indtaste "verden" som det første argument. Tegnposition 8 udsendes som resultatet, fordi tegnsekvensen begynder på dette tidspunkt. Når du bruger Excel -søgefunktionerne, er det ikke vigtigt, om Search eller Searchb bruges, fordi funktionaliteten forbliver den samme. Forskellen mellem Excel -funktionerne er, når japansk, kinesisk eller koreansk er indstillet som standardsprog.
Tip: Excel -søgefunktionerne fungerer også for sekvenser af cifre og numeriske værdier.
Opbygning af Excel -søgefunktioner: Formelsyntaksen under mikroskopet
Både søgning og søgning er struktureret som følger: Søg / søg b (søgetekst; tekst; [første_tegn]). Men hvad betyder formlernes argumenter egentlig?
- Søg tekst er obligatorisk som det første argument. Her indtaster du det tegn eller den streng, du vil søge efter.
- tekst er det andet obligatoriske argument. Dette er den streng, hvor du søger efter værdien i Søg tekst ønsker at søge.
- Det tredje argument Første_tegn er valgfri. De angiver karakterens position fra argumentet tekst hvorfra du vil starte søgningen.
Sådan udskrives det tredje argument
Det tredje argument er nyttigt, når visse tegn gentages i teksten. Hvis argumentet efterlades tomt, tager programmet automatisk 1 som værdien. Det søger derfor fra det første tegn.
Ved hjælp af eksemplet ovenfor vil du finde ud af, hvor det tredje "l" er i hele "VM" -strengen.
Lad først nummeret på tegnet "w" udlæses. Symbolet er i 8. position.
Indtast Excel -formlen = Søg ("l"; "Fodbold -VM"; 8) i en anden celle, og tryk på "Enter".
Du får nu værdien 10.
Excel -søgefunktionerne ved hjælp af et eksempel med del og erstat
Ved at kombinere søgefunktionerne med delfunktionen giver Excel sine brugere mulighed for at returnere det tegn eller det ord, de leder efter, i stedet for tegnpositionen. Den tekst, du leder efter, kan ændres ved hjælp af funktionen Erstat.
-
Åbn en ny projektmappe i Excel -programmet, og tilføj følgende ord til kolonne A i separate rækker i tabellen:
- ferie
- Samlet indtjening
- Antal arbejdsdage
- syg
-
Hvis du gerne vil have et bestemt tegnstrengoutput i den anden linje, skal du f.eks. Bruge formlen = del (A2; Søg ("total"; A2); 5). Denne formel udtrykker, at teksten "total" skal søges efter i A2, og de første 5 tegn i ordet skal vises.
-
Bekræft med "Enter".
-
Du vil se ordet "total" i cellen, der indeholder funktionen.
-
Du vil også gerne erstatte ordet "arbejdsdage" i A3 med "feriedage". Indtast formlen = Erstat (A3; SØG ("Arbejde"; A3); 7; "Ferie"). I linje 3 i kolonne A søges efter tegnstrengen, og antallet af tegn i det ord, der søges efter, erstattes af det nye ord.
-
Bekræft igen med "Enter".
-
Efter brug af Excel -funktionen er resultatet "antal feriedage".
Tips til brug af Find og Findb
Der er et par tip, der kan være nyttige, når du bruger Excel -søgefunktionerne. For eksempel er begge funktioner store og små bogstaver ufølsomme. Hvis sondringen mellem store og små bogstaver er relevant for evalueringen af dataene, kan funktionerne Find og Findb bruges.
Et andet tip er, at regulære udtryk kan lide spørgsmålstegnet ? og stjernen * kan bruges som det første argument. Spørgsmålstegnet erstatter et tegn, og stjernen erstatter flere tegn. For eksempel i en liste med ordene "mus", "hus", "mambuse" og "icing" ville funktionen = søgning ("? Us"; B1: B4) returnere position 2, 2, 4 og 7 pr. celle. For at søge efter et spørgsmålstegn eller en stjerne skal der placeres en tilde foran den. Hvis der ikke findes bestemte strenge, vises fejlmeddelelsen #VÆRDI! i cellen.
Forespørgselsstrenge ved hjælp af Excel -søgefunktioner
Hvis du vil søge i et stort datasæt efter en bestemt tegnstreng eller et bestemt tegn, kan du bruge en af søgefunktionerne. Brugen af søgning eller søgning sparer en masse arbejdstid ved søgning og arbejder med alle mulige værdier såsom tekst, numeriske værdier eller tegnsætningstegn og specialtegn. Ved at kombinere det med andre funktioner kan brugerne vise tegnstrengen i stedet for varenummeret eller erstatte det med en anden.
Vigtige spørgsmål
Hvordan kan jeg søge i Excel?
Excel -programmet tilbyder forskellige søgemuligheder. Den mest effektive metode er at bruge Excel -søgefunktionerne Find eller Searchb.
Hvordan er søgefunktionerne opbygget?
Excel -formlerne består af tre argumenter. Her er de to første argumenter Søg tekst og tekst nødvendig. Det tredje argument Første_tegn er valgfri, dvs. det vil sige, at det kan forblive gratis.
Hvad er forskellen mellem Excel -søgefunktionerne og Wreference og Vreference?
Mens Search og Searchb søger efter et tegn eller en tegnstreng i en anden tegnstreng, bruges Wreference til at søge vandret i den første linje i en tabel eller matrix, og Vreference bruges til at søge efter elementer i en tabel eller et tabelområde i samme linje.
