Gør SmartArt -grafik også anvendelig til ældre PowerPoint -versioner

Læs her for eksempel, hvad der sker med SmartArt-grafik, hvis præsentationen gemmes i 97-2003-format. Lær de teknikker, du kan bruge til at sikre, at SmartArt -grafik vises korrekt i PowerPoint 2002 eller 2003

Dette er hvad der sker med SmartArt-grafik, når præsentationen gemmes i 97-2003-format

SmartArt-grafik er færdige diagrammer, der gør det muligt at omdanne tekst til visuelt tiltalende, billedlige fremstillinger på få sekunder.

Da funktionen i SmartArt -grafikken kun er tilgængelig fra PowerPoint 2007, kan disse diagrammer ikke redigeres i ældre versioner. I stedet præsenteres de kun som billeder i PowerPoint 2002 eller 2003.

Dette gælder for åbning af filen i kompatibilitetstilstand samt præsentationer gemt i 97-2003-format.

Når du gemmer en præsentation med SmartArt-grafik i 97-2003-format i PowerPoint 2010 eller 2007, modtager du følgende meddelelse:

Disse egenskaber ved SmartArt -grafikken går tabt i PowerPoint 2002 og 2003

Hvis du takket være kompatibilitetspakken åbner en præsentation oprettet i version 2010 eller 2007 med udvidelsen PPTX i tidligere PowerPoint -versioner, vises SmartArt -grafik som billeder. Det betyder:

• SmartArt -grafikken kan ikke længere redigeres.
• Hverken tekster eller farver kan ændres.
• Alle animationer er tabt.
• Kun mulighederne på grafikværktøjslinjen er stadig tilgængelige (f.eks. Ændring af farve til gråtoner).

Her er et eksempel på en SmartArt -grafik i PowerPoint 2010 og i PowerPoint 2003.

Til venstre: i PowerPoint 2010 kan alle elementer redigeres individuelt. Til højre: i PowerPoint 2003 kan hele SmartArt -grafikken kun justeres som et billede.

På denne måde bevares animationerne af SmartArt -grafik i ældre versioner af PowerPoint

Inden du sender en præsentation med omhyggeligt animeret SmartArt -grafik, bør du finde ud af, hvilken version af PowerPoint modtageren arbejder med.

Selvom du selv skal give din præsentation på en anden computer, bør du altid finde ud af, hvilken version der er installeret der.

Hvis kun PowerPoint 2003 er installeret på målcomputeren, har du følgende mulighed: Installer PowerPoint 2010 Viewer på computeren (eller send kollegaen / kunden en beskrivelse af, hvordan den installeres).

Vigtigt: Administratorrettigheder på computeren kræves for installationen. Sådan er det gjort:

• Klik på dette link.
• Følg installationsvejledningen der.

Den gratis PowerPoint Viewer 2010 gør det muligt at afspille PowerPoint -præsentationer af alle versioner i detaljer i tidligere PowerPoint -versioner og endda på pc'er uden PowerPoint som et diasshow. Animationerne i SmartArt -grafikken bevares.

Ulempe: Med fremviseren kan filer kun ses, men ikke redigeres.

Professionel teknologi: Sådan fungerer det uden en PowerPoint Viewer

Hvis præsentationen med den animerede SmartArt -grafik ikke kun skal ses på en computer med PowerPoint 2003, men også redigeres, hjælper følgende professionelle teknologi dig: Opløs SmartArt -grafikken i dens individuelle dele. Disse kan derefter også redigeres i PowerPoint 2003 og kan animeres efter behov. Sådan er det gjort:

• Opret, mærk og formater din SmartArt -grafik efter ønske. Tildel dog ikke animationseffekter eller brug formeffekter til den. De fleste af disse er ikke tilgængelige i PowerPoint 2003 og ville kun betyde, at individuelle elementer ikke kan ændres i PowerPoint 2003, fordi de kun er tilgængelige som billeder.
• Dupliker diaset med SmartArt -grafikken Ctrl + Shift + D. Det betyder, at du stadig vil have den originale version senere, som du hurtigt og nemt kan ændre.
• I PowerPoint 2010: Højreklik på SmartArt-grafikken på det duplikerede dias for at åbne kontekstmenuen, og vælg Konverter til figurer. Løs derefter grupperingen to gange med Ctrl + Shift + H på.

• I PowerPoint 2007: Klik i SmartArt -grafikken, så en figur fremhæves, men markøren ikke blinker. Trykke Ctrl + Afor at vælge alle elementer i SmartArt -grafikken, og derefter Ctrl + Cat kopiere varerne. Skift til et tomt dias, og indsæt indholdet i udklipsholderen med det Ctrl + V en. Elementerne er nu tilgængelige individuelt.
• Animer nu de enkelte elementer som ønsket. Gem endelig præsentationen i filformatet 97-2003 (udvidelse PPT).
• Hvis præsentationen nu åbnes i PowerPoint 2003, bevares animationerne. Desuden kan de enkelte elementer i diagrammet redigeres om nødvendigt.