Sådan opsættes sider nemt i Word
Microsoft Word gør det let for brugerne at gøre dokumenter attraktive og klare. Ikke alene kan tekster let skrives og formateres: programmet tilbyder også mulighed for at integrere grafik, tabeller eller billeder. Dit Word -dokument ser professionelt ud, især når det opfylder specifikke krav. Skrifttype, mellemrum og nummerering bør harmonisere. Word hjælper dig med at konfigurere siderne sammenhængende.
Designfrihed: Konfigurer sider i Word
Inden du kan begynde at skrive, skal et par spørgsmål afklares:
- Hvilke oplysninger skal være i dokumentet?
- Hvordan er målgruppen sammensat?
- Og hvad appellerer den til?
- Hvilke krav skal opfyldes?
Microsoft Word er et af de mest almindelige programmer til oprettelse af tekster. Fordi det giver mange muligheder for redigering og tilpasning af tekstfiler, gør softwaren det lettere at designe dokumenter.
I Word kan du på den ene side bruge Word -skabeloner, der indeholder almindelige layoutindstillinger. På denne måde kan der hurtigt oprettes filer, der overholder en standard med hensyn til format, skrifttype og størrelse samt dimensioner af sidehoved og sidefod. Selvfølgelig kan du også revidere disse formatskabeloner efter dine ønsker. I slutningen modtager du en brugerdefineret formatering, som du kan gemme og bruge igen på et senere tidspunkt.
Individuelt og kreativt: Opret og rediger tekster
De formatskabeloner, der tilbydes af Microsoft Word, matcher ikke altid ideerne i din virksomhed eller dine personlige ønsker. Af denne grund gør Office-programmet det muligt at oprette brugerdefinerede dokumenter og designe dem efter dine egne krav og ideer.
Ligesom du kan integrere et vilkårligt antal hyperlinks, citater og grafik i din tekst, er indstillingerne for margener, sidehoveder og sidefødder samt justering af dit dokument blandt de tilgængelige muligheder, når du redigerer tekst med Word.
Vil du oprette din side, før du begynder at skrive? Indstillinger, der påvirker sidelayoutet eller formatet i dit Word -dokument, kan til enhver tid revideres. Du kan tage følgende aspekter i betragtning og arrangere dem efter dine ideer:
- Justering: Skal dokumentet vises i stående eller liggende format?
- Margener: Hvor store skal afstandene til papirets kanter være?
- I print: Hvor stor er tagrenden eller afstanden mellem siderne?
Ud over disse faktorer, der definerer sidelayoutet, spiller andre punkter en vigtig rolle. F.eks. Kan sidernes størrelse tages i betragtning. I hvilket format skal siderne udskrives i slutningen? Justeringen bør ikke kun overvejes her, selve papirformatet påvirker også tekstdesignet.
For eksempel kan du designe Din A5 -sider på A4 -papir eller udskrive mange Din A6 -sider på en Din A4 -side. Word hjælper dig også med at finde det optimale sidelayout for indbundne dokumenter.
Sådan fungerer det: Effektivt arbejde med Microsoft Word
Landskab, portræt, linjeafstand og margener - alle disse indstillinger påvirker dit slutresultat og skal tages i betragtning, når du opretter teksten. For at holde håndteringen enkel og intuitiv for dig, giver Word dig nogle særlige funktioner.
Office -programmet indeholder f.eks. Feltfunktioner, som du kan bruge til automatisk at opdatere bestemte tekstelementer. For eksempel kan du indsætte den aktuelle dato, men også en liste over kilder eller en indholdsfortegnelse i din tekst. Hvis dette felt derefter vises gråt, når du klikker på det, kan det redigeres. For at gøre dette skal du placere markøren i det relevante afsnit.
Et andet eksempel på funktionaliteten i Word er at indsætte sidetal. Denne funktion er et integreret værktøj i Office -programmet. Hvis du vil oprette en side, har du brug for dette værktøj. Sådan aktiveres specifikationen af sidetal i dit dokument:
-
Klik på fanen "Indsæt" i din Word -fil.
-
Find feltet "Header and Footer", og åbn dialogboksen "Sidetal".
-
Du får nu vist forskellige muligheder i hvilket område du kan placere nummereringen.
-
Når du har truffet dit valg, kan sidetallene stadig revideres ved hjælp af den tilsvarende feltfunktion i knappen i sidefoden eller sidehovedet.
Afhængigt af layout og tekstlængde kan sideskift indstilles, så mellemrummet mellem din tekst og sidetallet er ensartet. Du kan også få linjer nummereret automatisk i Microsoft Word. Hvis du foretrækker at indtaste oplysningerne selv, kan du også skifte den automatiske nummerering tilbage til manuel nummerering.
Nyttige funktioner og kommandoer i Microsoft Word
Når du opretter et Word -dokument, er ikke kun de enkelte sider konfigureret med de relevante margener, mellemrum og skrifttype. Hele dokumentet skulle ende med at være engagerende og fange læserens opmærksomhed. Af denne grund er det værd at bruge yderligere funktioner i Office -programmet.
Husk, at de forskellige indstillingsmuligheder - afhængigt af det valgte papirformat - har forskellige effekter. Renden, margener og linjeafstand afhænger meget af den endelige arkstørrelse. Andre aspekter er imidlertid uafhængige af formatet.
Når du f.eks. Arbejder med Word, giver det mening at bruge hurtige dele. Ofte anvendte kommandoer kan gemmes som makroer og kaldes op med bestemte tastekombinationer. Du kan også indarbejde oversættelser i dit Word -dokument og gemme den færdige fil som en PDF. For eksempel kan du bruge funktionen "Find og erstat" til at foretage korrektioner. For et struktureret resultat er det fornuftigt at indsætte forsider i begyndelsen af hvert kapitel.
Oversigt over detaljer: Praktisk implementering af indstillinger i Word
Mens du redigerer et sideskift eller sidetal under fanen "Indsæt", finder du yderligere indstillingsmuligheder i andre områder af båndet i Word. Hvis du åbner en ny fil, indeholder den i første omgang standardprogrammerne. Du kan dog ændre og individualisere disse, som du ønsker.
Margenerne for dit dokument kan indstilles under fanen "Layout" i afsnittet "Afsnit". På dette tidspunkt har du også mulighed for at definere justeringen af din fil. Derudover finder du også knapper her til indstilling af bindestreg og kolonner:
-
Klik på fanen "Layout".
-
Feltet "Sideopsætning" er placeret i venstre side af menubåndet: Der kan defineres forskellige indstillinger her.
-
Et andet dialogvindue åbnes med et klik på området "Kolonner". Her kan du f.eks. Angive, hvor mange kolonner din tekst skal vises i på et ark papir.
Du kan også angive det ønskede papirformat inden for knappen "Sideopsætning". Her finder du de almindelige formater Din A4 eller Din A5, men også det såkaldte "Letter" -format.
Godt at vide: Ud over illustrationer og grafik kan du også bruge fanen "Indsæt" til at indsætte sidehoveder og sidefødder. Hvis du derimod gerne vil integrere et vandmærke i dit dokument, finder du det under fanen "Udkast". Word giver dig også mulighed for at gentage grafiske logoer på hver side.
Konklusion: Det er let at oprette sider
Word -softwaren hjælper dig med at oprette tekstdokumenter i henhold til dine ideer. Programmet tilbyder dig forskellige indstillingsmuligheder og funktioner, der ikke kun gør arbejdet med tekster lettere, men også fremskynder dem.
Så ikke kun grundlæggende handlinger som at skrive og redigere tekstelementer er mulige: Word understøtter også mere komplekse funktioner såsom præcis tegning med individuelle gitterlinjer eller oprettelse af formbogstaver. Hvis du bemærker fejl i dit dokument, kan du redigere dem på ingen tid. For at gøre dette kan du enten bruge den manuelle revision med markør ved den relevante tekstpassage eller den relevante Office -funktion. Særlige feltfunktioner er tilgængelige til din behandling.
Forekommer der for eksempel pludselig prikker mellem ord i din tekst? Staves et bestemt ord ofte forkert? Du kan foretage ændringer og rette fejl på bare et par trin. Sider og hele filer kan let opsættes og tilpasses til at opfylde specifikke krav.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke aspekter skal overvejes, når du opretter en side?
For at designe en side efter dine ønsker og ideer, bør du blandt andet se nærmere på arkets layout. Her kan du f.eks. Angive papirformatet, men også margenerne, justeringen og pauserne. Desuden spiller linjeafstanden og skrifttypen også en vigtig rolle.
Hvordan konfigurerer jeg layoutet af mit dokument?
Afsnittet "Sideopsætning" findes på fanen "Layout". Her kan du foretage forskellige indstillinger, der påvirker, hvordan dit Word -dokument ses. På den ene side kan du på dette tidspunkt vælge, hvor stor afstand din tekst skal have til højre og venstre kant af papiret. På den anden side kan linjenummerering også indsættes, og orddeling kan foretages.
