Excel bryder ofte lange tekster i diagramlegender og etiketter forkert, hvis du ikke specifikt definerer brudpositionen
Hvis du bruger lange tekster som etiketter eller forklaringer i dine diagrammer, er det svært at kontrollere den korrekte opdeling af teksterne i diagrammet.
Følgende tabel viser et eksempel på en database, som du gerne vil vise i et diagram:
Hvis du opretter et diagram fra dataområdet, viser Excel overskriften "Årligt antal medarbejdere" i diagrammet. Følgende illustration viser, hvordan dette kan se ud:
Legenden fylder næsten det samme i diagrammet som søjlerne. Du kan ændre dette ved at forstørre forklaringsvinduet nedad. Excel distribuerer derefter teksten over flere linjer:
Excel bruger imidlertid ikke korrekt orddeling til teksten. Selvom du bruger bindestreger i den originale tekst i forklaringen, tages disse ikke i betragtning af Excel:
For at tvinge en pause på de ønskede positioner i din forklaringstekst skal du gøre følgende:
- Klik på cellen, hvor forklaringen er placeret.
- Indsæt en bindestreg på alle positioner, hvor du vil adskille, og tryk derefter på tastekombinationen ALT ENTER for at tvinge et linjeskift.
- Tryk på ENTER -tasten for at acceptere den nye tekstcelle.
Ved at bruge tastekombinationen ALT ENTER kan du definere et linjeskift inden for en linje. Følgende figur viser, hvordan dette ser ud i Excel's redigeringslinje:
Diagramvisningen i Excel er også baseret på linjeskiftene i din celle. Efter denne proces vises legenden nøjagtigt i den ønskede adskillelse af de enkelte linjer:
