Sådan beskytter du din Outlook og de data, der er gemt i den, fra nysgerrige øjne med et kodeord.
Hvis du vil forhindre nogen i at få adgang til Outlook på din computer og læse dine e-mails i dit fravær, skal du beskytte Outlook (mere præcist: din Outlook-datafil) med en adgangskode.
1. For at gøre dette skal du kalde kommandoen "Værktøjer, indstillinger" i Outlook.
2. Klik på "Datafiler" på fanen "E-mailopsætning".
3. Vælg din personlige mappe (dette er Outlook.pst -filen), og klik på "Indstillinger".
4. Klik på “Skift adgangskode”.
5. Indtast den nødvendige adgangskode i felterne "Ny adgangskode" og "Bekræft adgangskode".
6. Marker IKKE afkrydsningsfeltet “Gem denne adgangskode i adgangskodelisten” (dette ville straks tilsidesætte beskyttelsesfunktionen).
7. Luk alle dialoger.
Så snart du lukker Outlook og starter det igen, vises følgende forespørgsel i fremtiden:
En anden note: Adgangskodebeskyttelse er naturligvis kun effektiv, hvis du forlader Outlook eller aktiverer en pauseskærm med et kodeord, mens du er væk.
